会议纪要的格式【精选5篇】

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。以下是人见人爱的小编分享的会议纪要的格式【精选5篇】，希望可以启发、帮助到大家。

会议纪要的特点 篇1

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

写法 篇2

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的`方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集书包范文中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点 篇3

会议纪要

（一）会议纪要的概念和作用

会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。会议纪要是在会议记录的基础上概括、提炼写成的，是择要反映会议精神和情况的纪实性和指导性的公文。它可以上报，向上级单位汇报会议情况和结果；也可以发给平级单位或下级单位，以传达会议精神和议定事项，或要求与会单位共同遵守，执行。会议纪要有沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。

（二）会议纪要的特点

1．提要性

会议纪要的依据是会议材料和会议记录，但它又不同于会议记录，它不能事无巨细，有闻必录。纪要必须对会议进行归纳整理，择取其要，提炼出精华，概括出主要精神，归纳出主要事项，方为“纪要”。

2．指导性

会议纪要所记载的内容，是传达贯彻会议精神的主要依据，它一经下发，对有关机关和单位具有指导作用。

3．法定性和权威性

会议的议定事项反映了主持单位和与会人员的共同意志，具有法定性和权威性，对与会单位或下属单位具有约束力。

（三）会议纪要的种类

1．指示性会议纪要

指示性会议纪要是以会议研究通过的对有关方针政策的具体贯彻意见，对某方面工作的具体部署和要求为内容的会议纪要。

2．研讨性会议纪要

研讨性会议纪要是学术部门或团体召开会议，研究讨论一些学术性问题所形成的会议纪要。

3．凭据性会议纪要

凭据性会议纪要的主要内容是参加会议的有关方面会谈的结果，其主要作用是向上级汇报，给有关方面知照及本单位留存作凭据。

（四）会议纪要的格式和写法

会议纪要一般由标题、正文和落款三部分组成。

1、标题

会议纪要的。标题一般有两种形式，一是单一式，如《××公司生产销售会议纪要》；一是复合式，即正、副标题式，正标题概括会议主要精神，副 标题一般由会议名称和文种组成，如《党员文艺家要加强党的观念——首都部分文艺工作者座谈会纪要》。

2、正文

会议纪要的正文一般由以下部分组成:

（1）会议概况

在会议纪要开头部分，以简要的文字写出会议的时间、会期、会址、主持人、参加人员、主要议程和议题等。

（2）会议精神和决定事项

根据会议的原始材料，经分析、概括、加工、整理，把会议的主要精神和成果反映出来，具体地写出会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等，这一部分为会议纪要的主体。

概念和特点 篇4

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：

（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

分类 篇5

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。