撰写会议纪要几点经验【优秀3篇】
撰写会议纪要的几点经验 篇1
关于撰写会议纪要的几点经验
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要,对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要,时间久了,总结出几点经验现笔录于下以资交流。
笔者认为,写好会议纪要关键注意以下几点:
一、吃透精神,领会实质,把握基调
撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录,分析每一位发言者的发言,归纳会议决议,全面吃透会议精神,领会好精神实质,把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”,体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简
会议纪要不是会议记录,没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”,顾名思义就是“纪其主要”因此,在内容上要有详略重点,不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神,影响会议决议的执行。所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、讲究语言技巧
撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1、切忌对语言不加整理,说什麽记什N。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考―会后不要先忙于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的'内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍,看看是否有漏记的内容。
2、勤动口―对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容,要勤动口,及时向相关与会人员请教,以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。
3、勤动手―会中认真做好记录,会后及时撰写纪要,切忌会中不认真记录,会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深,影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。
总之,写好会议纪要并不是多难的工作,做事就怕认真,只要认认真真地,把功夫做足了就不怕写不出好的会议纪要来!
商业计划书撰写的6条经验 篇2
周末初步统计了一下,从11月开始,一年时间,仅仅在一个商业计划书上,我更新的版本次数已经超过了50次,看过的国内外创业公司BP、拟上市公司路演材料、尽职调查资料超过200份。我从一个写BP的菜鸟,已经渐渐成长为一名专业人士。
以下是我的一些经验总结,希望对正在写BP的朋友有所帮助。
一、不要局限于格式,本质是把故事讲好
网上很多教我们写商业计划书的文章,大部分标题是这样写的“轻松十页,搞定投资人”、“价值10亿美金的商业计划书是怎样的”。这些文章详细的讲述了一个PPT版本BP,第一页该写什么,第二页写什么等等,有固定的格式。
但是,我个人的一个体会是,格式下的商业计划书,确实涵盖了所有要素和内容,但是从内容的角度,这个故事就像一个躯壳,缺少一点有血有肉的表达,完全照搬格式的BP打动不了自己,不能让自己兴奋,谈何让你的投资人兴奋?
二、针对不同的对象,准备不同的BP
千万不要一个BP走天下,不同的投资人,关注的领域和侧重点不一样,面向不同的投资人,你的BP最好调整一下。
比如说,如今的投资人可以粗犷的划分为两类,一类是侧重数据、分析和模式的投资公司,这种公司大都有外资背景,投资经理、投资总监等长期考量一个BP的标准是商业模式、市场规模、是否能做到行业前三,未来竞争中的潜力如何等等。
还有一类是传统行业的企业家,他们如今在传统经济发展受阻的大背景下,很多人开始转向投资领域,这些传统领域的投资人,你给他的BP,一定要越简单越好,否则他们理解起来非常吃力,听不懂,接下来你也就无法沟通了。给传统投资人的BP,最好能简单到,我的产品是什么,定价是多少,一年能卖多少,未来财务预测是怎样的,等等。他们更加关注短期现金流的数据。
三、如何检查前后逻辑是不是通顺
检查一个BP的逻辑是不是通顺,最好的办法是,将BP的标题全部摘选下来,连成一句话,看看是不是读的通,如果读不通顺,那逻辑一定有问题。
四、我习惯的BP格式
1、封面:公司名称、LOGO等信息
2、投资亮点:简单核心的5-6条,让投资人读到你的优势
3、公司介绍(3-4页):公司简介、团队情况、股东情况、相关专利、获奖情况等
4、产品和服务(4-5页):解决的痛点、解决方案、产品介绍、商业模式
5、市场和竞争分析(2-3页):市场规模、竞争对手分析
6、发展规划(2页):目前的运营数据、未来发展规划
7、财务预测和融资需求(2页):融资需求需备注使用周期和使用计划、稀释股份。
8、封底:公司的广告语或者愿景。附上联系人、电话
五、word or ppt
商业计划书,一般详细版本的用word,大概有20-40页之间,对产品、市场、竞争等方面有详细的介绍。而现在比较流行的是PPT版本,在10-25页之间,侧重核心投资亮点、数据模型、表格等内容展示,重要的是在30分钟以内,如何图文并茂的打动你的投资人。
六、PPT模板需要长期积累
故事讲好了,是最底层的包装,但是给投资人看,还是需要一件漂亮的外衣。PPT模板,一方面是注意长期学习和积累,积累罗兰贝格等经典模型,积累站酷、演界网上的模板,以及学习国内外大公司公开的路演PPT的格式。这里主要是积累版式、数据和模型的表达方式。另一方面,从简洁、大气的角度,告诉你公司的设计人员,帮你设计一个有公司特色的PPT基础模板。
总之,BP的撰写没有捷径可以走,要靠长期的积累和理解,对自己公司战略、商业模式、市场和产品的理解越深刻,你的BP就越能深入浅出,写出重点。
作者:杨浩。
如何撰写会议纪要 篇3
会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。
1、会议纪要标题
会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:
一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;
二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;
三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委会第十次会议纪要》。
会议纪要如作为文件下发,还应有编号。
2、会议纪要正文
会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。
首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。