经理助理岗位职责优秀8篇
随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?这次帅气的小编为您整理了经理助理岗位职责优秀8篇,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
经理助理岗位职责 篇1
职位描述
1.辅助并配合外贸经理及业务员日常工作;
2.按时完成上级分配的工作任务;
3.整理客户档案,制作相关出口单据;
4.做好日常报价,询价,发货工作;
5.利用B2B平台开发国际客户;
6.努力开发公司分配的国外重点目标客户;
7.做好日常工作记录。
应聘要求:
1.大专及以上学历,英语、外贸英语、商务英语、国际贸易等相关专业应届毕业生;
2.了解外贸流程,掌握较好的计算机操作水平,有轴承外贸经验者优先考虑;
3.熟悉运用B2B网络平台开发国际客户;
4.工作主动、踏实肯干、责任心强、诚实敬业,具有团队合作精神;
5.热爱工作,持之以恒。
经理助理岗位职责 篇2
1. 负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪,并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理,若不能处理的时候应及时上报给上级。
2. 跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
3. 负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
4. 做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
5. 对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的,应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。
6. 对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
7. 督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
8. 不定期给所负责车间安排培训与考核。
9. 每天上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。
10. 对负责车间的人员进行评估与考核,并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
11. 关在公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令、完成上级所交待的其它工作、协调及落实任务
经理助理的工作内容 篇3
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体情况分析,一般来说总经理助理的职责是:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
经理助理岗位职责 篇4
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办(☆)的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
经理助理的工作 篇5
经理助理职责:
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、用心配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或推荐,并改正其不良作风;
4、理解领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自己做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工用心上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
经理助理的工作范围:
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户。
工作资料:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体状况分析,一般来说总经理助理的职责是:
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
权限与职责:
1、权限:
a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
b、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。
c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
d、对总经理决策有推荐权。
2、职责:
a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调职责。
b、对公司中、长期发展规划负组织、推动职责。
c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济职责和行政职责。
经理助理的工作 篇6
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的`联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
经理助理的工作 篇7
1、 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;
2、 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3、 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4、 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5、 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6、 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7、 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;
8、 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9、 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;
10、 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;
11、 组织协调业务会议的召开。
经理助理的工作 篇8
1、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4、负责文件的分类呈送,领导审批完毕后转回相关部门;
5、做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;