行政岗位工作职责概述【汇总30篇】

行政岗位工作职责概述（精选30篇）

行政岗位工作职责概述 篇1

1. 协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持

2. 协助安排部门各项会议、培训及活动

3. 协助部门招聘和员工入离职管理

4. 协助部门内部相关数据报告与分析等

5. 协助企业宣传工作

行政岗位工作职责概述 篇2

1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)

2.外籍员工的就业证、居留许可业务

3.完成上级领导交办的其他临时性工作

行政岗位工作职责概述 篇3

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责概述 篇4

1、统筹建立并完善公司行政管理体系，针对行政相关数据分析报告，对公司发展提出合理化建议;

2、制定行政年度工作规划，管控各项费用支出，确保费用支出合理;

3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作，保障各项业务的正常开展，控制成本支出做到资金利用___化。

4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。

5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作;

6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案，负责公司资质的申报、年审及更新工作;

7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境，提升员工满意度;

行政岗位工作职责概述 篇5

1、行政管理工作 车辆管理：根据事业部要求，按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况，及时报销相关费用;

值班管理：根据值班管理规定，按时报送值班表，并汇总反馈值班问题;

保洁外包管理：根据集团、事业部及公司要求，定期收集外包资料。

2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求，定期对现场、车辆检查，为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全，及时申购、报废、出售相关资产。

3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。

行政岗位工作职责概述 篇6

1.负责修订、规范及执行集团各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范，健全公司内外部行政体系;

2.打造高绩效的行政团队，建立有效的团队培养机制，提升团队专业度，为公司提供人才保障;

3.根据公司发展战略计划，制定行政相关的年度工作计划与年度工作总结，负责全公司行政成本管控;

4.公司企业文化相关活动的策划及执行;

5.负责公司职场环境的优化和办公资产的管理和盘点;

6.负责公司对外公关联络。

行政岗位工作职责概述 篇7

1)及时传递公司各类文件。

2)按公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。

4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。

5)依据公司市场、品牌策略，配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;

6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;

7)管控公司市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

行政岗位工作职责概述 篇8

1、贯彻总部行政管理制度，落实行政管理工作;

2、负责上传下达，协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动;

3、负责办公室空间日常管理工作;

4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;

5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作;

6、印章档案管理工作。

行政岗位工作职责概述 篇9

1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;

2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资;

4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析;

5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

行政岗位工作职责概述 篇10

1、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调，维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;

3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;

4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;

5、负责员工服装申请及定制管理，保证员工工作服的供给;

6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;

7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。

行政岗位工作职责概述 篇11

1、日常行政事务：公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等

2、会议管理：大学会议组织、会前准备、会议纪要追踪

3、合同管理：部门合同的签订与盖章结案管理

4、认证信息管理：立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放

5、立邦大学重要信息的收集与传达，协助组织高效运营

6、完成领导交办的其他相关事务

行政岗位工作职责概述 篇12

1维护现有客户业务，跟进深挖现有客户

2.负责搜集客户资料，挖掘新客户产值，根据客户需求，寻求合作机会

3.定期回访客户进行沟通，建立良好的长久合作关系

4。客户月底款项跟进。

行政岗位工作职责概述 篇13

1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及规章制度，并负责监督、贯彻及实施;

1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划;

2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作;

5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;

6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责概述 篇14

1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。

2、办公用品的采购调查，购置性价比高的物品。

3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。

4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。

5、日常的行政类工作。

6、固定资产管理。

行政岗位工作职责概述 篇15

1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准管理;

2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作管理;

3、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动管理等;

4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行管理;

5、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题管理;

6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作管理;

行政岗位工作职责概述 篇16

1、热情接待到店所有顾客;接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记;

2、负责门店客户管理相关事务;

3、负责门店系统及财务管理;

4、货品及耗材管理;

5、维护门店的卫生环境;

6、监督门店员工的打卡，门店会务管理等

7、协助店长做好店内其他管理工作。

行政岗位工作职责概述 篇17

1、 员工的招聘、面试; 员工的薪资、奖金的计算和发放。

2、 负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。

3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。

4、协助上级领导，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

5、协助公司制定年度培训计划，每月培训报表总结;

6、完成上级领导交代的其它工作。

行政岗位工作职责概述 篇18

1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接;

2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理;

4、月报数据整理与分析;

行政岗位工作职责概述 篇19

1、负责公司行政后勤综合服务工作，如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;

2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;

3、协助并跟进总经理日常工作，协调各业务同事之间的工作安排;

4、完成领导交代的其他工作。

行政岗位工作职责概述 篇20

1、负责城市下分、子公司运营管理统筹及支持;

2、负责公司装修搬迁项目统筹工作;

3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;

4、负责办公区办公环境及办公设施设备监察管理，保障分公司正常工作开展;

5、 协助制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

6、 合理制定公司行政预算及费用分析工作，控制运营成本;

7、 与政企各部门实施外联事务工作。

行政岗位工作职责概述 篇21

1、负责前台总机的接听和转接;

2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;

3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;

4、公司传真件的收取和发放;

5、保证公司办公室内饮用水的充足;

6、接待区域的整洁工作;

7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;

8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;

9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记;

10、部分文档的处理工作。

行政岗位工作职责概述 篇22

1、各类公文通知、函告的拟定，并监督执行情况;

2、各种证照(含上岗证)申请、年审、年报(指统计资料)、变更;

3、考勤(含加班费计算)、卫生、水电安全巡查，车辆使用管理;

4、保管人员人事档案资料，员工入、离职等人事办理;

5、会议准备，来人来客接待;

6、公司在上级主管部门的网页(包括监管网平台)信息更新;

7、开具发票、现金收费、报销登记初审、上报出纳;

8、申请采购工作，办公用品、标准物资保管、发放;

9、企业文化建设，各类员工活动的组织;

10、职称评审政策宣传、资料收集及申报等工作;

12、及时完成领导交办的临时应急性工作。

行政岗位工作职责概述 篇23

1.负责客户信息及项目信息的管理(CRM)

2.负责与总部相关部门的对接沟通;

3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催

4.负责汇总项目信息和出货计划等数据

5.负责客户的满意度调查和售后信息收集

6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)

7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)

8.协助办事处经理开展相关工作

行政岗位工作职责概述 篇24

1、负责公司前台接待、电话接转、文档复印、快递处理、名片制作等工作;

2、负责考勤监督及数据整理、资料整理及其他行政事务;

3、负责办公用品和固定资产的采购管理工作，并做好领用、发放的登记;

4、负责办公环境、办公设备维护与管理;

5、协助人事组织公司团建活动及其他临时工作;

行政岗位工作职责概述 篇25

1、办公室日常卫生、办公用品釆买;

2、人员招聘、入职、培训、离职、社保手续的办理;

3、员工日常考勤，销售人员绩效考核数据整理;

4、会标书制作优先;

5、公司资质文件存档管理;

6、熟练操作办公软件;

行政岗位工作职责概述 篇26

1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作，负责行政部全体成员的统筹管理工作，督导和分配所属人员的各项工作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;

4、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、负责公司的资产管理工作，负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

8、完成上级交办的其它工作任务。

行政岗位工作职责概述 篇27

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政岗位工作职责概述 篇28

1、负责公司行政实务统筹管理;

2、负责公司各类文件及基础资料的收发、传阅及档案管理;

3、负责公司物资管理、安全生产以及办公场所管理等;

4、负责公司车辆管理以及驾驶管理;

5、负责公司级会议组织管理及内外部接待管理。

行政岗位工作职责概述 篇29

1、接待来访家长，对其进行报名咨询服务及业务指导;

2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账，做好现金管理;

3、学员上课签到，缺席学员电话回访;

4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校;

5、总机来电接听，各部门电话转接;

6、接收和分送传真，协助发送传真;

7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;

9、饮用水定时检查和安排送水;

10、完成上级交待的其他工作

行政岗位工作职责概述 篇30

1、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。