行政文员工作职责主要有哪些汇总31篇
行政文员工作职责主要有哪些(精选31篇)
行政文员工作职责主要有哪些 篇1
1.来访接待,文档处理,人员招聘
2.制作销售合同、送货单
3.装样板
4.打扫办公室卫生
5.公司的日常事务
6.完成领导安排的其他工作
行政文员工作职责主要有哪些 篇2
1、协助上级领导做好行政人事方面工作:包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草,发布等;
2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;
3、负责每月办公用品、固定资产的采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;
4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;
5、负责公司人员快递的接收登记,
6、协助上级做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7、组织企业文化建设、员工活动安排等。
行政文员工作职责主要有哪些 篇3
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职 离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
行政文员工作职责主要有哪些 篇4
1、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;
2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;
3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;
4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
5、负责会议记录,费用的复核。
行政文员工作职责主要有哪些 篇5
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员工作职责主要有哪些 篇6
1、负责查查专利,申请一下专利。
2、算算账,对账财务统计数据,整理资料。
3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况。
4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰。
5、上级安排的其他工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇7
1. 负责日常行政事务性工作,如:固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;
2. 销售人员差旅费的审核及机票购买;
3. 负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;
4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。
行政文员工作职责主要有哪些 篇8
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
行政文员工作职责主要有哪些 篇9
1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;
2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;
3、确保中心环境及服务设施的整洁;
4、负责下班后中心检查工作;
5、协助处理内外部的其他事宜;
6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇10
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、管理公司各事项后勤工作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责采购各部门所需用品;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇11
1、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作。
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
行政文员工作职责主要有哪些 篇12
1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇13
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。
行政文员工作职责主要有哪些 篇14
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇15
1. 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2. 负责公司各部门之间的沟通和协调;
3. 负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物。
行政文员工作职责主要有哪些 篇16
1、协助经理完成日常工作;
2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档;
3、跟随经理到生产基地调研、视察;
4、完成领导安排的其它工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇17
1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;
2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总;
3、负责协助市场会议的准备工作;
4、负责接听来电,并回复,问题汇总;
5、负责对外资料,图片的更新,收集;
6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;
7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);
8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;
9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。
行政文员工作职责主要有哪些 篇18
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递,信件,传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇19
1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;
2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;
3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;
4、负责工商变更的相关工作;
5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;
6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;
7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;
8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
行政文员工作职责主要有哪些 篇20
1、负责公司日常考勤及人员活动安排
2、熟练运用office软件,会做ppt ,相关工作文档的整理和归档
3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作
5、办公用品和相关材料的采购
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇21
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
行政文员工作职责主要有哪些 篇22
1、协助整理公司产品文档。
2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;
3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;
4、负责来访的接待、商务会议。
5、协助总经理处理其他临时性事务。
行政文员工作职责主要有哪些 篇23
1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
行政文员工作职责主要有哪些 篇24
1、负责各种对内、对外信息的传递;
2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
3、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。
行政文员工作职责主要有哪些 篇25
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政文员工作职责主要有哪些 篇26
1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
行政文员工作职责主要有哪些 篇27
向客户介绍及销售本中心课程
负责到访客人的接待及对前台电话的处理
跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度
协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度
为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务
为上课学生作课程安排及提供相应的服务
行政文员工作职责主要有哪些 篇28
1、录入公司系统数据;
2、管理考勤及系统登记的制度管理;
3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);
4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;
5、通知、筛选简历。
5、及时完成领导交办的各项临时工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇29
1.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;
2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理,
3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈;
4.负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工信息;
5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系;
6.负责公司日常行政后勤工作;
7.完成领导交代的其他工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇30
1、做好考勤,协助其人才招聘,办公用品的采购:
2.日常的费用报销,银行流水的打印,登记银行现金日记账,发票的领用及开具;
3、跟进账务,负责协助会计处理好公司的财务事项;
4、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政文员工作职责主要有哪些 篇31
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。
6.负责人员各项数据的提醒和核实。