行政助理工作职责主要工作内容(合集30篇)

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行政助理工作职责主要工作内容(精选30篇)

行政助理工作职责主要工作内容 篇1

1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;

2、协助项目经理进行客户关系维护;

3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,项目文档、资料的准备与制作等;

4、处理公司交办的其他事宜。

行政助理工作职责主要工作内容 篇2

1、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理工作职责主要工作内容 篇3

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作职责主要工作内容 篇4

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训实施方案,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估报告,总结每次培训经验,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍,车辆、饭堂管理。

行政助理工作职责主要工作内容 篇5

1. 负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等;

2. 处理采购,销售,银行,现金等数据的系统录入;

3. 进行文件管理和定期审核;

4. 零用现金管理;

5. 少量文件的翻译和校对;

6. 领导交代的日常行政工作

行政助理工作职责主要工作内容 篇6

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;

2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇7

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理工作职责主要工作内容 篇8

1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行;

3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

4、负责企业各部门之间的沟通和协调;

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定企业的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇9

1,考勤系统维护及出勤记录分析;

2,外籍员工就业证办理;

3,员工入/离职手续办理;

4,人事资料和系统的更新维护;

5,行政事务安排与协调;

6,中方员工因公签证申请 ;

7,HR报表的准备与更新;

8,部门其他分配的工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇10

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇11

1.负责前台总机接听

2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌

3.负责公司各类信件,快递的收发

4.负责公司环境的整理和监督

5.负责对接物业,完成各项事宜

6.负责购置办公行政用品

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动

9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表

10.完成上级交代的其他事务

行政助理工作职责主要工作内容 篇12

1、 进行相关的人事招聘 、入职。

2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研 。

4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

行政助理工作职责主要工作内容 篇13

1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理工作职责主要工作内容 篇14

1、协助人事经理做好公司的人事招聘,网站维护;

2、负责商务接待,电话的接打;

3、公司形象维护及办公用品的采购;

4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ,负责例会的会议记录等,完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责主要工作内容 篇15

1.负责部门公文流转处理,负责书面文件存档及保管。

2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

3.负责部门综合事务管理,包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

4.协助部门各类后勤支持工作,包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

5.完成部门其他交办任务。

行政助理工作职责主要工作内容 篇16

1、负责门店人员招聘与管理,协助,选、育、留、组织氛围建设;

2、负责门店人员相关培训工作

3、负责门店行政、合同管理等相关工作

4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;

5、完成门店临时交付的工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇17

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理工作职责主要工作内容 篇18

工作内容

行政助理的工作内容非常广泛,主要包括:

1.日常办公用品的采购和管理:根据需求制定采购计划,并负责物品的验收、入库、发放、报销等管理工作。

2.档案管理:负责员工档案、文件、资料的整理、存档和借阅。

3.会议安排:组织会议,安排会议时间和地点,准备会议资料,并做好会议记录。

4.日常接待:接待来访客人,协调企业与外部的联系。

5.员工考勤管理:负责考勤统计、请假审批等工作,确保企业的工作秩序。

6.固定资产管理:负责企业固定资产的采购、验收、维修、折旧、报废等管理工作。

7.行政规章的制定和执行:协助制定和执行企业的行政规章,确保企业管理的.规范化。

8.其他行政事务:处理一些突发性的行政问题,如紧急文件处理、紧急电话等。

职责

行政助理的职责重大,他们的工作不仅影响到企业的日常运营,也关系到企业的整体形象。因此,行政助理需要承担以下职责:

1.确保工作的高效性:行政助理需要确保自己的工作能够高效、有序地进行,以提高整个企业的效率。

2.保持企业形象:行政助理需要协助企业领导,维护企业的形象和声誉,确保企业的对外形象良好。

3.协调沟通:行政助理需要与各部门保持良好的沟通,及时了解各部门的需求和问题,协助解决。

4.风险控制:行政助理需要关注企业行政工作的风险,如物品采购的质量、档案管理安全等,确保企业不受损失。

5.文档安全:负责管理企业的重要文档和资料,确保其安全性和保密性,防止信息泄露。

6.配合工作:行政助理需要协助人力资源部门完成招聘、培训、考核等人力资源相关工作,提供必要的支持。

7.保持专业素养:行政助理需要具备专业的知识和,如行政管理、办公自动化等,不断提升自己的专业素养。

总结

行政助理是企业中不可或缺的角色,他们的工作涉及到企业的方方面面,对于企业的运营和发展具有重要意义。作为行政助理,我们需要明确自己的工作内容和职责,不断提升自己的专业素养,确保企业行政工作的顺利进行。同时,我们也需要时刻关注企业行政工作的风险和问题,及时发现和解决问题,为企业的发展贡献自己的力量。

行政助理工作职责主要工作内容 篇19

1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;

2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;

3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;

4、核对和统计员工日常考勤数据;

5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;

6、协助开展公司绩效考核工作

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

9、管理人事相关文件和档案等

10、负责快递的收发

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理工作职责主要工作内容 篇20

(1) 负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;

(2) 负责快递寄收等日常行政保障工作;

(3) 负责公司合同申报和协议的整理;

(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

(5)负责员工入职、离职手续办理;

(6)银行回款查看,登记报销款,报销款发放;

行政助理工作职责主要工作内容 篇21

1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

4、酒店、工作餐预订;

5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

6、统计、核对供应商名单;

7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇22

1、发布招聘信息、筛选应聘人员

2、组织、安排应聘人员的面试

3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

4、组织、实施员工文化娱乐活动

5、协助实施员工培训活动

6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;

行政助理工作职责主要工作内容 篇23

1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作

3、负责团队员工进度跟踪,收集上报

4、协助部门经理处理部门的大小适宜

行政助理工作职责主要工作内容 篇24

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理工作职责主要工作内容 篇25

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇26

1.负责事务所行政部日常工作;

2.协助完善事务所行政规章制度;

3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;

4.负责事务所对内对外会议的会务工作;

5.与司法局及律协相关的外联工作;

6.负责事务所办公环境的维护及管理;

7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;

8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);

9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;

11.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇27

1、协助BU Head参加会议,负责会议纪要;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU Head其他事务。

行政助理工作职责主要工作内容 篇28

1. 在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理工作职责主要工作内容 篇29

1、在导师的带领下,熟悉公司运作模式和部门工作流程; 在不同部门(行政、业务等)中学习,了解公司业务以及管理知识;

2、协助导师各项工作的推进,汇报及反馈;

3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

4、各类行政事务的组织与实施;

5、培养方向:业务、生产、运营

行政助理工作职责主要工作内容 篇30

1、协助领导日常工作

2、负责公司内部人才招聘工作,根据用人需求制定招聘计划;

3、团队工作氛围和谐、激情、活跃,充满正能量;