行政督查工作职责汇总28篇
行政督查工作职责(通用28篇)
行政督查工作职责 篇1
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政督查工作职责 篇2
1、 员工的招聘、面试; 员工的薪资、奖金的计算和发放。
2、 负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。
3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。
4、协助上级领导,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
5、协助公司制定年度培训计划,每月培训报表总结;
6、完成上级领导交代的其它工作。
行政督查工作职责 篇3
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;
2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;
3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;
4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳
2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力
3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
行政督查工作职责 篇4
1、负责公司日常行政管理,确保公司职场正常运转使用安全;
2、负责固定资产及办公用品管理,领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;
3、协助监督、执行相应的行政规章制度;
4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;
5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;
6、有知识产权相关工作经验者优先考虑:
行政督查工作职责 篇5
1、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、对试用期员工进行试用期沟通;
5、办理员工劳动关系中相关手续;
6、考勤
7、处理领导交办的其他事情。
行政督查工作职责 篇6
1、负责公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作;
2、建立和完善财务管理制度和相关工作程序;
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况;
4、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;
5、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;
6、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;
行政督查工作职责 篇7
1、员工入离职相关行政手续办理;
2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;
3、员工活动、会议接待与支持;
4、餐饮、商配需求收集与反馈;
5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;
6、负责办公区域内日常巡检,遇问题及时处理并反馈;
7、协助领导完成其他工作。
行政督查工作职责 篇8
1.负责组织落实公司党建宣传工作,撰写简报、通讯稿、党务工作总结等;
2.负责运营场站标准化建设,包括标识标牌,宣传栏张贴内容、办公室桌椅配套及布局等。
3.负责公司日常经营管理行政事务等管理工作,包括行政督查督办、综合性日常事务工作;
4.公司各项管理制度的监督实行,优化公司各项管理制度。
行政督查工作职责 篇9
1、办公用品、员工福利的采购发放。
2、公司行政费用缴纳。
3、公司营业执照资质年检、变更等事宜。
4、公司固定资产盘点。
5、领导交代的其他事宜。
行政督查工作职责 篇10
工作职责
1、负责公司出纳岗位的工作,包括资金收付,保管及相应的财务工作等;
2、负责开票、报税,并与会计交接公司财务票据;办理其他有关简单的财会事务,做好文书及日常事务工作;
3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入;
4、负责日常行政事务,包括公司活动的组织、工商执照、资质申报、文书处理、文书资料的管理;
5、核发员工工资和奖金;
6、其他协助工作。
任职资格
1、大专及以上学历,财务专业毕业;
2、热爱财务工作,散善于学习和总结分析;
3、做事认真、细心、负责,有良好的道德素养;
4、有良好的工作态度和团队合作精神。
行政督查工作职责 篇11
1、负责督查公司员工上下班考勤打卡情况;
2、厂区巡查人员/部门违规违纪现象;
3、贯彻落实公司管理制度的实施;
3、其他上级交待的行政督查相关工作;
行政督查工作职责 篇12
1、负责建立、健全督查制度和标准,确保可执行性,确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性,进一步推进办公室6s管理。
2、开展全国各工厂、各机构的督查工作,并出具相关报告,及时反馈信息,并提出相关建议。
3、负责对督查结果的跟踪,确保整改项目落实到位。
4、负责对集团行政制度、标准的宣贯与培训,并根据督查情况对制度、标准、流程等提出建设性建议。
领导安排的其他工作。
行政督查工作职责 篇13
1、办公室日常卫生、办公用品釆买;
2、人员招聘、入职、培训、离职、社保手续的办理;
3、员工日常考勤,销售人员绩效考核数据整理;
4、会标书制作优先;
5、公司资质文件存档管理;
6、熟练操作办公软件;
行政督查工作职责 篇14
1、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。
2、选择并且维护招聘,并拓展新的招聘渠道,发布招聘、参加各种招聘会;
3、组织、安排,并且进行人力资源初试;
4、对试用期员工进行试用期沟通;
5、办理员工劳动关系中相关手续;
6、考勤
7、处理领导交办的其他事情。
行政督查工作职责 篇15
1、传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
2、负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
3、负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制等。
4、负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
5、协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
行政督查工作职责 篇16
1、负责公司前台接待、电话接转、文档复印、快递处理、名片制作等工作;
2、负责考勤监督及数据整理、资料整理及其他行政事务;
3、负责办公用品和固定资产的采购管理工作,并做好领用、发放的登记;
4、负责办公环境、办公设备维护与管理;
5、协助人事组织公司团建活动及其他临时工作;
行政督查工作职责 篇17
1、行政管理工作 车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况,及时报销相关费用;
值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题;
保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料。
2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产。
3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。
行政督查工作职责 篇18
1.公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备;
2.固定资产及办公用品管理;
3.各类行政费用对账、申请、报销;
4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;
5.机票、酒店预定管理,员工宿舍管理;
6. 完成领导交办的其他工作。
行政督查工作职责 篇19
1、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作,熟知公司企业文化发展历程
3、学习公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库,指定合理参观流程
5、公司各项活动,做好方案并完成
行政督查工作职责 篇20
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接,提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。
行政督查工作职责 篇21
1.负责盖章文件/合同的收发、登记、审核;
2.负责紧急、异常文件/合同与经办业务部门的沟通事宜;
3.负责公章日常管理:交接、登记、盘点、维护、作废;
4.负责日常工作报表、数据统计;
5.负责合同归档的审核和电子化相关工作;
行政督查工作职责 篇22
椒光集团办公室职责主要有以下四个方面:
一、 行政管理职责:
1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3. 制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件。
4. 组织召开公司各种工作会议,并做好会议记录。
5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6. 收发各类文件、信函、报刊。
二、 人事管理及考评:
1. 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2. 制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇。
3. 落实员工社保及各项福利待遇。
4. 公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。
5. 建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6. 公司员工档案整理归类及保管工作。
三、 后勤总务:
1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放,公司福利采购及发放。
2. 公司食堂物质采办。
3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4. 厂房租赁,租金收缴。
5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6. 公车保养维护、年审。
7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
四、 对外公关:
1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。
2. 公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。
3. 起草各种合同范本,如业务合同、商业合同、劳动合同等。。
4. 负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
行政督查工作职责 篇23
1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政督查工作职责 篇24
作为一个行政岗人员,主要工作职责涵盖了行政事务的各个方面,包括文件管理、资产管理、人力资源管理和沟通协调等。我们为各个部门提供支持,以确保工作顺利进行,维护公司的秩序和环境。以下将详细介绍行政岗的主要工作内容以及日常工作流程。
文件管理:文件是公司运作的基础,因此我们的主要工作之一就是管理各种文件和档案。我们负责确保文件的安全、完整和保密性,并对文件进行分类、归档和存档。我们需要根据文件的重要性和时间期限进行分类,并确保这些文件的电子版本也得到妥善保存。
资产管理:我们负责管理公司的资产,包括办公设备、车辆和其他资产。我们需要确保所有资产得到适当的记录和跟踪,并定期进行盘点和检查。如果出现资产丢失或损坏的情况,我们需要及时报告并采取适当的措施。
人力资源管理工作:行政岗还负责一些人力资源管理方面的工作,如招聘、培训、评估和福利管理等。我们协助人力资源部门进行招聘工作,处理应聘者的申请和结果通知等事宜。我们还需要协助制定员工的,并监督培训的实施情况。此外,我们还需要定期评估员工的.绩效,提供反馈和指导,以帮助员工提高工作效率和质量。
沟通协调:作为行政岗人员,沟通协调是我们工作中的重要职责之一。我们需要与各个部门和员工保持良好的沟通,确保信息的畅通和及时传递。我们需要协助解决各种问题和纠纷,促进各部门之间的合作和协同工作。在需要时,我们还需要代表公司与外部合作伙伴和客户进行沟通和协调。
除了上述职责外,行政岗还需要处理一些日常行政事务,如安排会议、接待来访者、处理邮件和电话等。我们还需要协助领导和各部门负责人进行一些行政决策和规划,以确保公司的运营和管理得到有效的支持和管理。
在处理这些工作时,我们需要遵循一定的流程和方法。首先,我们需要对工作进行分类和优先级排序,确保紧急和重要的工作得到优先处理。其次,我们需要建立清晰的工作流程和规范,以确保各项工作得到正确的执行和处理。最后,我们需要保持与各部门的良好关系和沟通,及时了解他们的需求和问题,并采取适当的措施解决这些问题。
此外,作为行政岗人员,我们还应该具备一些关键的技能和能力。首先,我们需要具备良好的组织和管理能力,能够有效地管理各种文件和档案,确保它们的安全、完整和保密性。其次,我们需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各个部门和员工保持良好的沟通和协调关系。此外,我们还应该具备一些基本的计算机技能,如使用办公软件、电子邮件和互联网工具等。
总之,作为行政岗人员,我们的工作职责涵盖了各个方面,包括文件管理、资产管理、人力资源管理和沟通协调等。我们需要遵循一定的流程和方法处理日常工作事务,并具备一些关键的技能和能力以确保工作的有效性和准确性。通过我们的努力和支持,公司能够实现更好的运营和管理,为各个部门提供更好的支持和服务。
行政督查工作职责 篇25
负责日常票据的保管、初步审核工作;
负责发票开具、认证等工作;
负责备用金保管及现金账目记录工作;
负责网银付款提交等工作;
负责定期与财务核对科目余额;
负责银行、税务、工商等外勤工作;
负责协助处理公司人事相关工作;
负责公司办公用品的保管与发放等工作;
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;
负责协助领导撰写文书合同;
负责管理销售及采购合同,定期跟踪项目合同进展,及时向上级汇报。
行政督查工作职责 篇26
1、负责员工关系管理等相关工作;
2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;
3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;
4、协助省办及大区的完成招聘相关工作;
5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;
6、领导临时交办的其他工作。
行政督查工作职责 篇27
1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
行政督查工作职责 篇28
1、贯彻总部行政管理制度,落实行政管理工作;
2、负责上传下达,协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动;
3、负责办公室空间日常管理工作;
4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;
5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作;
6、印章档案管理工作。