办公室接待工作总结【推荐3篇】
办公室接待工作总结(精选3篇)
办公室接待工作总结 篇1
20xx年7月至9月期间,我在澄城县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。,这里有许多工作经验资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很开心。我明白自己要开始与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。
“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。
“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识},关于做人,做事,做学问。
实习收获
我一直认为在大学里学的不是知识},而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识}用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过,,我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
工作概况
由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,试想一下如果刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过,,这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不容易,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到很多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。
同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。比如我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正因为如此办公室的关系时常显得有点淡漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,,这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的珍贵。
总结
我是学人力资源管理的,在书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的知识,似乎很容易,又觉得很难,总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识}的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走向工作岗位之路做准备。
公司后来组织去长隆游乐场游玩,大家一起相互帮助,一起玩乐。既相互促进了大家的感情,也放松了心情。实习中一切很顺利很开心。
实习感受
(一)公司的潜力:目前,国外女性愈发注重内衣的品质,越来越讲究内衣的品牌,也越来越重视内衣的配件。她们衣橱中的内衣已不再是应付日常生活的基本品种,各种应时、应情、应季的内衣正在不知不觉中成为时尚女性的重要消费对象.从讲究舒适、追求美观到营造氛围、改变形体。内衣现在已完成了多次飞跃。因此,公司在设计等有很大潜力,市场发展空间很大。女性内衣配件的销售发展势头很强劲。我们公司只要从女性情爱角度考虑,从美丽出发,根据国外女性的生活情调,穿着方式不断研究新产品将会一直占市场优势。
(二)收获:
1、把学校中学习到的windows、word、excel等知识更好体现到工作上。《大学英语》让我对报关资料货物名称更熟悉、更了解,输打信息更轻松。《商品学》《商品检验与养护》让我更了解到布品的成份,布料的质感感,机器的保养。《企业文业》,《企业战略》,让我对公司更深探索,更方便融入其中。《心理学》让我更好更快了解同事。《服务管理》让我理论联系实践,充分学习其内涵,工作生活中完美体现出来。《企业公关与礼仪》,提升了自我形象,提高了自我品味。《商务谈判》让我应对厂家、供应商一些问题不那么棘手。《会计学基础》让我对财务方面的知识更易去弄懂。《管理学》与《连锁企业人力资源管理》让我更好的和上司、同事相处。
2.我能更好调节心态,积极主动与各部门配合,自身素养和与人交际能力得到提高,对社会不再那么迷茫。
(三)实习中存在的问题:
文员技术性的劳动不多,大多是些琐碎重复工作,因此存在的问题在:
1、上司给的某份资料操作感觉吃力,像空运出货较少,海运一次达上千箱货,输入输信息难免有失误的地方。
2、对琐碎重复的工作感到怨烦,每周打几次报关资料,出货计划表,出货统计表,核对总订单等。
3面对电脑操作时间较长,有时间感觉吃力,也枯燥乏味。
4、公司出货繁忙,晚上或周末加班留给个人的时间少。
办公室接待工作总结 篇2
作为20xx届省委组织部的一名选调生,我来到镇上工作已经几个月了。在组织的关心和培养下,在镇党委政府的带领和指导下,我坚定信念、努力实践;扎根基层、苦练本领;虚心学习、踏实工作,通过多岗位、多类别、多层次的锻炼,增强了服务本领,丰富了求实经验,加深了对农村工作的认识。
一、注重理论学习,努力提高政治素养
一名合格的公务员必须要有坚实的政治素养、坚定的立场信念,要有敏锐的政治鉴别力,能够保持清醒、向上的头脑,求真务实的为人民服务。一年来,我认真加强理论学习,努力提高党性修养,力求做到自醒、自警、自励,更好的为基层农民服务。
(一)立足自身,加强理论学习
一年来,在原有的基础上,我系统的学习了“三个代表”重要思想,深入研读了“xx大”报告和xx届全会决议,认真领会了“科学发展观”的具体要求,在把握实质、提高认识上苦下功夫,做到了认真记录学习心得和体会,及时向镇党委汇报思想,使之学习工作化、工作学习化。通过不断的学习,有效的提高了自身理论水平,保证了在思想上同党中央保持高度一致,完全服从组织的领导和指挥。
(二)坚定信念,恪守为民之志
基层锻炼是成长的必修课,只有坚定信念,扎根基层,苦练本领,才能更好的为老百姓服务。一年来,我认真学习基层党组织知识,深入了解镇情村情,努力实践镇党委发展乡村的理念。通过对“三农”问题的思考,对“两个率先”和市、区、镇有关政策的学习,对“机关效能革命”活动的参与,坚定了我扎根基层、服务基层、开拓基层的信念。我深深的感到:只有面对社会的惊涛骇浪,体味生活的酸甜苦辣,保持党性的坚不可摧,才能培养出过人的体能、坚毅的品格、坚定的信念,才能恪守为民之志,更好的为人民服务。
(三)与时俱进,提高党性修养
保持共产党员先进性教育是全面落实科学发展观的具体要求,也是提高党的执政能力的具体表现,当前进行的保先教育活动,是我提高自身党性修养的学习园地。活动开展以来,我严格按照组织的要求,认真听课记录,不断审视和评析自己,通过撰写学习心得和民情日记来向组织汇报学习效果。通过学习,我认识到党的先进性不仅体现在思想上立党为公、为民所系,更体现在行动上执政为民、为民服务。实践是检验真理的标准,我只有在实践中沉下心来,扎根基层,塌实苦干,党性修养才会巩固才会加强。我深知:加强学习,提高素养仍将是我今后工作和生活中一项主要内容,我会不断加强学习,以适应社会发展的需要;不断提高自己的政治理论素养,以适应社会经济发展的客观要求。
二、扎根基层锻炼,努力提高工作水平
“麻雀虽小,五脏俱全”。乡镇是整个社会的缩影,通过乡镇工作可以了解和熟悉社会,掌握生活和发展的能力,只有在基层,切实了解百姓所思、所需、所为,工作才能少走弯路、少出偏差、少有失误。一年来,我认真珍惜锻炼的机会,力求在工作中增强本领,在实践中提高能力,在磨炼中增长才干。
按照组织安排,我主要从事多种经营工作。在一年的实践锻炼中,我紧紧围绕全镇工作中心,以服务基层为宗旨,在实践中求思求变求发展,力争务实稳重高效的工作。
尽心尽力,推广芦笋种植产业化。芦笋被誉为“百蔬”,具有很高的实用价值和广阔的市场前景。20xx年8月,在苏州创元集团的大力扶持下,镇党委政府决定在全镇22个村推广芦笋的种植,形成万亩芦笋产业基地,进而致富农民,实现农业的产业化、多元化、集约化。
如同最初推广水稻和蚕桑一样,面对这一新兴的产业,广大农民持观望和怀疑的态度,种植热不高,工作开展存在一定的阻力和困难。为此,在镇党委副书记李树玲的领导下,我加入了芦笋一线工作组,直接负责卢集、启宇、竹城、清高、农场、周马、条河七个村的芦笋推进工作。从芦笋的浸种育苗、苗田管理、大田移栽、防病治病、采收管理的一整套环节进行技术指导和跟踪服务,哪里出现问题,必须第一时间赶去“救火”。巨大的压力和责任,让我不敢丝毫懈怠。每天我都要骑车往返60多里路,扑到田头查看笋情,和笋农一起挥洒汗水,和村干部一起共商笋计,一起面对困难和挑战。让我感触最深的,不是奔走于村民之间耐心发动他们种植芦笋,不是在酷日下丈量芦笋大田面积,不是在口干舌燥的向笋农讲解芦笋技术,而是在雨中和笋农一起紧急疏通沟渠,对芦笋进行全面防病治虫的打药工作。
在芦笋的生长中,茎枯病是的敌人,其传播感染的速度快,破坏力大,山东芦笋大面积的死亡正是由于茎枯病引起的。近来的连绵阴雨,我镇的芦笋出现了茎枯病,若不及时防治,后果不堪设想。周马村二组有三十六亩老芦笋感染茎枯病,程度非常严重,我和芦笋技术专家刘老师赶到现场便一头扎在田里,冒雨检查笋株,分析病因。我们发现二组笋田地势低洼,接临水田,原来的内外沟系早已消失,大雨导致田地排水不畅,芦笋受涝染病。于是,我们会同村干部立即挖沟排水,迅速制定农药配方,雨稍停我们就马上对芦笋涂药抹茎,终于保住了这块笋田。之后,我们组织专业的打药队,在三天的时间里完成全镇2513亩老笋田的打药任务,茎枯病得到了很好的防治。
在大家的努力下,芦笋的健康生长得到了有效保障,但芦笋产业最终的目的是要致富农民,要有好的价格保证广大笋农受益。自20xx年3月以来,我多次随从镇长柏利到上海、苏州、南京、山东、武汉等地跑市场搞调研,和众多芦笋经销商洽谈业务,签定收售合同。在上海曹安市场调研时,我们得知该市场每天消化芦笋70多吨,但由于近来山东芦笋大面积的削减,货源紧缺。于是我们迅速行动,广发宣传资料,走访该市场内众多的经销商,最终与上海三义兴发食品有限公司、上海高榕食品有限公司签定了芦笋包销合同,确保了我镇芦笋在市场行情好时随行就市,不好时有保护价收购,一举解决了广大笋农的后顾之忧。现在,广大笋农天天都见到效益,建设村村民施永贵,家种芦笋1。2亩,每天采收鲜笋30多斤,一天就收入近70元;竹城村的支部书记卢永权,带头种植芦笋3亩,每天收入200多元;桃园的支部书记孙乃生兴奋的说:“现在芦笋见收益了,老百姓种植的热情也高了,工作开展也容易多了。”
在保证销路的同时,我们着眼于芦笋品质的提升,对芦笋进行权威认证。按照领导的指示,我负责芦笋的绿色食品认证和“圆源”牌芦笋商标注册的申报工作。我认真学习了相关的业务知识,参加了市农机局组织的绿色食品认证培训班,按照标准要求准备了详细齐全的申报资料,积极配合市、区农林局、工商局等部门进行申报工作,在较短的时间内完成了上报任务,为今后我镇芦笋树品牌创效益做出了自己的贡献。
办公室接待工作总结 篇3
一、工作开展及履行职责情况
年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务的宗旨。紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。20xx年共接待各级党政代表团及大型投资考察团114批次,共5800余人。在具体的工作中,第一是注重了细节。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾至如归。第二是注重了精致。在服务态度上,热情真诚,在服务
方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。第三是注重了精干。接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。在加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电”等方式对接待工作人员进行培训,使每个工作人员具有较好的交际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。第四是注重了接待成本。为降低接待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费90余万元。
在充分肯定接待工作取得成绩的同时,我们也清醒地看到目前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题:一是职能配臵不到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将在今后的工作中予以克服。
二、执行廉洁自律方面的情况
(一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线
一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,扩大学习范围,增强学习效果。今年以来,除积极参加区政府办公室
组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政准则(试行)》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记,提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部反腐败电教片,参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性。增强了在新形势下拒腐防变的能力,提高了自我约束能力;自我警省能力。
(二)加强作风建设
一年以来,我们以xx大精神为指导,大力加强作风建设,尽职尽责的做好接待工作。在接待工作中能够树立大局意识,做到令行禁止,认真执行各项规章制度。针对每一次接待任务,积极想办法,协调各方面的关系,采取有效措施,确保接待工作的顺利实施。我们坚持在每次接待工作中,要以方便客人、有礼、有节为宗旨,并严格把好程序关、成本关和廉洁自律关。通过努力工作,使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工作,没有永远的尽头,只有永远的开始,没有最好,只有更好。
(三)加强党风廉政建设
廉洁自律是反对腐败、加强党风廉政建设的关键。在接待工作中严格按标准接待,不接受定点接待单位的现金、礼品、宴请;
无赌博行为;无借机敛财行为;我们坚持以自律为本,以廉洁自律为起点,从严要求每一们接待工作人员,时时告诫自己:莫伸手、人莫贪;不追求、不羡慕安逸享乐;不攀比,不讲排场,努力勤政、廉政,保证无论在什么情况下都要廉洁。
存在的不足:一是廉洁自律的意识还有待进一步增强;二是对新形式下党风廉正建设面临的新情况、新问题缺乏有效的措施和办法,如接待工作中有超标准接待。这些问题我们将在今后工作中予以克服,从严要求,使每一位同志的一言一行符合“三个代表”的重要思想;符合与时俱进的精神;符合党纪政纪的要求。
一、前台接待
20xx年1月至7月我从事前台接待工作接待职员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关办公室为领导提供了方便也为客户提供了方便一年来共计接待用户达1000人次左右
二、会议接待
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开经营分析会等大型会议在这种外部会议中严格按照会议需求高标准布置会场积极协调酒店相关事宜并做好会议过程中服务在这个过程中我学到了更多待人接物服务礼物等相关知识积累了很多经验
2.内部会议治理
按照各部分需求公道安排会议室以免造成会议冲突并留意做好相关登记以及会议室卫生保持公众物品善后检查等工作以便为本部职员提供更好服务一年来共安排内部会议500次以上
3.视讯会议治理
在召开总部或省分视讯会议时候按照通知要求提前半小时准时打开视讯系统确保会议按时接进本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时提前进行会议预约呼唤各终端确保每个县区都能正常参会
三、用度报销、合同录进工作
在这严格按照公司要求周一汇总收集报销单据周二找领导签字后录进erp系统并做好登记工作一年来录进报销单据1000余份合同录进20余份
四、综合事务工作
20xx年7月因部分职员变动我被调至办公室从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂治理等工作后期又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库治理等工作
至11月底共接待公安查询300次左右并做到态度热情严格按照公司规定办理收发外来文件90份左右做到及时上传下达不延时不误事报送信息20篇采编联通之窗2期对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出进库工作及时联系维修网点进行电脑维护与维修与其沟通并要求为提供备用机以免耽误正常工作
五、其他工作
在完本钱职工作同时认真完成领导交办随机工作并积极参加公司组织各项活动协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖目前正在积极筹备20xx年文艺汇演节目汇总、选拔、演出等工作
六、工作中不足
在工作中主动性不足与领导沟通较少遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺在信息报送环节做到及时捉住公司信息亮点导致信息数目和质量不高影响公司在全省信息排名。