会议召开通知范文（优秀27篇）

在我们平凡的日常里，我们都不可避免地要接触到通知，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。那要怎么写好通知呢？

会议通知 1

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

为贯彻中发〔20xx〕3号和国转联〔20xx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署20xx年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在双门楼宾馆(xx市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。

中共xx省委办公厅

xx年六月十五日

会议通知 2

各系部、处室、中心：

定于2月10日(周五)上午9:00在学院综合办公楼四楼第二会议室召开新学期开学工作会议，请学院全体中层及以上干部准时参会。届时将发班车二号线，发车时间同平时正常上班时间。

特此通知。

通知人：

时间：

会议通知格式及 3

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。

同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。

这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。

写在第二行中间，字略大一点。

标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。

写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。

如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。

如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。

希望做好会前准备并请准时出席。

xxxx大学法学院（章）

2003年8月20日

召开领导干部会议通知 4

院属各部门：

经院长办公会议研究，决定于20XX年2月17日召开学院中层干部会议，现将相关事项通知如下：

一、时间：2月17日上午8：45开始

二、地点：学院行政楼一楼第三会议室

三、参加人员：全体中层干部，近期退下来的学院领导、部门负责人以及汽训中心、基建办、高教研究所的部门负责人。

四、会议内容：

1、四系两部汇报寒假期间的服务行业调研工作和行业服务能力提升实施方案修改完善情况。

2、学院行业服务六大项目组汇报项目实施方案修改完善情况。

3、学院领导讲话。

五、会议要求：

1、请汇报人员自行准备10份汇报材料，提前带至会场，由会场工作人员分发给学院领导和相关人员。材料格式为：标题为宋体二号，正文为仿宋三号，行距为单倍行距，页码为居中。

2、每位汇报人员的汇报时间不超过8分钟。

3、请参加会议的全体人员着警服。

4、请在8：40分前进场完毕。

5、请各汇报部门将汇报人的名单于月16日前发送至chenghon@邮箱。

会议通知 5

各部门：

为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点：

二、参会人员：

三、会议的主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。

(二)局领导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知。

通知人：

日期：

召开班干部会议通知 6

全体师生：

一年之计在于春。为加强班级建设，提高班级管理，充分发挥班委会及班干部的核心领导作用，使班级工作有条不紊地进行，特召开一次班干部培训会，现通知如下：

一、会议目的`：

班干部是班主任实施班级管理的助手，是营造班级健康集体舆论的重要力量，通过班干部培训活动，提升了班干部的管理水平，有利于各班级工作的有序开展，提高班干部的组织能力和管理水平，推进学校良好校风学风的形成。

二、组织机构

组长：xxx

副组长：xxx

成员：xxx

三、召开时间及地点

时间：xxx5年3月16日（星期一）班会课

地点：多媒体教室

四、对班主任的要求及各班参会人员

要求：

1、按照班委设置要求各班共参会9人，由班长任组长，负责各班班委的召集及考勤管理。请各班班主任按照要求对班委提前做好通知，若班委设置不全的班级，请在会议召开之前做好选拔完善工作，以保证会议的顺利进行。

2、各班参加培训会议人员名单如下：

班长1人、副班长1人、学习委员3人、劳动委员1人、体育委员1人、文艺委员1人、生活委会1人。

xxx小学

xxx5年3月12日

召开相关会议通知 7

各院(系)党总支：

兹定于 年 5月 12日(周四)召开学校第三次学生工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

2016 年5月12日(周四)14:30

二、会议地点

行政楼第四会议室

三、参会人员

1.学校分管学生工作的领导。

2.各院(系)党总支书记、副书记。

3.党委学工部、校团委处科级干部。

四、会议内容

1.20预征兵及兵役登记工作宣传动员。

2.学生工作专题业务培训。

3.布置近期主要学生教育管理工作。

4.党委副书记栾高明讲话。

五、有关要求

请与会人员按时参会，若因特殊原因不能参会的，需报主管学生工作校领导批准。

党委学工部

2016 年5 月9日

关于召开做好蚌埠校园足球官微相关工作的会议通知

各县(区)教体局、相关局属学校：

现定于2016年5月11日(星期三)上午9时，在市教育局七楼党委会议室召开做好蚌埠校园足球官微相关工作会议，参加会议人员：各县区教体局、相关局属学校(三中、铁中、十二中)校足办负责人。请以上人员准时参会。

市校足办

2016.5.8

关于召开中小学、幼儿园安全工作会议的通知

各中小学、幼儿园：

为做好G20杭州峰会安保工作，决定于5月12日(周四)上午10:30在高新实验学校会议室(2)召开安全工作会议。会议围绕三个主题：(1)成立安保巡防队伍；(2)排查各单位宿舍、住房等入住人员情况；(3)前一阶段排查隐患情况交流。请各单位分管领导准时参会。

教育局人事保卫科

2016年5月9日

召开班干部会议通知 8

各学院：

为做好开学前后的各项学生工作，根据《关于做好xxx6年寒假前后有关学生工作的通知》的安排，决定在xxx6年寒假开学前召开全体学生工作干部会议，现将有关事宜通知如下：

1、会议时间：2月27日14：30

2、会议地点：逸夫楼报告厅

3、参会人员：青岛校区全体学生工作干部

4、会议内容：专题报告会；总结部署学团工作

请参会人员按时到会，原则上不准请假，特殊情况不能到会的需提前向学生工作处说明情况。

学生工作部（处）团委

xxx6年2月23日

会议通知格式及 9

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于xx的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。

也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。

批转通知只是一个载体。

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点：

xx厂

x年x月x日

中涂协（20xx）协字第018号

会议通知 10

依据国务院教育督导委员会办公室《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函[20xx] 22号)、《xx省教育厅关于开展校园欺凌专项治理的通知》(闽教督[20xx]7号)和xx市教育局关于转发《xx省教育厅关于开展校园欺凌专项治理的通知》的通知(南教督[20xx]1号)文件的要求，经研究决定，召开武夷山市校园欺凌专项治理工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

动员布署各部门的具体工作

二、会议对象：

1、教育督导室全体工作人员

2、各相关股室负责人

三、会议时间：

20xx年5月26日上午9：30

四、会议地点：

教育局四楼会议室

会议通知格式及 11

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托xxx大学人文学院主办，由xx秘书公文协会和xx写作学会协办，定于xx年x月x日——x月x日在xxxx召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1、总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2、会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1、凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年x月x日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮xxxx大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2、非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3、请每位参加会议的代表自行携带论文xx份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1、会议报到时间：xx年x月x日（比会议召开时间提前一日）。

2、会议报到地点：xxx大学人文学院（具体前往办法及路线见附件2）。

3、会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天xx元；伙食费每人每天xx元（三餐）；会务费每人xxx元。

五、其他事项

1、本届大会筹委会主任为xxx，副主任为xxx。大会秘书处负责人为xxx。

2、大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：xxxxxxx、xxxxxxx、

通讯地址：xxxxxxxxxxxx（邮编：xxxxxx）

电邮信箱：xxxxxxxxx

3、报名登记表可在网上下载。网址是：xxxxxxxxxxxxxxxx。

附件：1、关于第九届研讨会选题重点的说明

2、关于报到地点的交通指引及注意事项

（国际汉语应用写作学会印）

（xxxx大学印）

二Oxx年x月x日

会议通知 12

各位领导和同事：

由______部召集的______会将于___月___日(周___)___:00在会议室(3)召开，请大家准时参会。注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。

xx年xx月xx日

会议通知怎么写 13

经公司xxx研究决定，于20xx年x月x日x午xx时，在xxxx（地点）召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加；会议重要，不得缺席。

特此通知

xx公司（部门）(章)

xxxx年x月x日

会议通知 14

各镇办、街道办事处、相关单位，各位理事：

市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议，现将有关内容通知如下：

一、 会议时间

20xx年4月6日14:30。

二、 会议地点

市政大厦五楼东侧会议室。

三、 会议内容

审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长，调整第一届理事会会长，增补副会长、常务理事、理事等事宜；总结红十字会一届一次理事会议以来的工作，部署20xx年工作；表彰牙克石市“红十字爱心企业”、“博爱一日捐”募捐活动先进集体。

四、参会范围

各位理事、各镇办、街道办事处红十字会专兼职工作人员。

五、会议要求

请参加会议人员提前10分钟签到进入会场。会议原则上不允许请假，因特殊情况不能参加会议的须向市政府办公室请假。

联系人：李浩

联系电话：

附件：《牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议参会人员名单》

中共牙克石市委办公室

20xx年x月x日

召开董事会会议通知 15

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

中国xx海运集装箱(集团)股份有限公司(“本公司”)董事会将于二零xx年八月二十七日(星期四)在深圳市南山区蛇口港湾大道2号中集集团研发中心举行，本次会议将(其中包括)批准本公司及其附属公司截至二零xx年六月三十日止六个月之中期业绩及其发布。

特此公告。

中国xx海运集装箱(集团)股份有限公司董事会

二〇xx年八月十四日

会议通知格式及 16

各颜料企业及涂料相关单位：

20xx年是我国“十一五”规划开局的第一年。

如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。

为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。

会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容

1、大会会议议题（一天）

（1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；

（2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；

（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；

（4） 国内主要矿产资源储量及配置；

（5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；

（6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；

（7） 汇率变动与对外贸易；

（8） 颜料工业的环境治理与工业卫生；

（9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比；

（10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题（一天）

由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排

20xx年5月24 日全天报到，25~26日两天会议（内容安排详见日程表）。

三、参会人员

颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）

2、乘车路线：

火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。

乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。

乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。

需要包间者请在回执中注明）。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。

（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协。）

请各单位收到通知后认真组织人员参会。

并将回执于20xx年5 月15日前传回中涂协。

（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠。）

联系人：丁智 王晨

联系电话：010—62253382 传真：010—62250037

宾馆联系电话：028—87526688（总机）

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

帐号：0200022309014431804

会议通知 17

尊敬的各位：

大家好，明天下午(1月9日。周六)3点，请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会。

会议内容：

一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报，

二、关于协会入选河温暖先进集体候选人的通报，

三、协会近期主要工作。

本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。

注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。

20xx年xx月xx日

召开年终总结会议通知 18

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。

会议通知 19

所属各系办：

为了交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：

会议内容：

一、市教育局。

2传达市教育局关于大力发展科技教育，落实好各项基本政策。 3学校对各部门工作进行具体布置

二、参加人员：各系全体教师

三、会议时间：20xx年2月18日9：00地点：学校礼堂报告厅

四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管请假

20xx年x月x日

会议通知格式及 20

各股东、各部门、各单位：

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议，具体安排如下：

一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、会议地点：公司会议室

三、参会部门：行政人事部、营运部、公司部

四、参会人员：

1、行政人事部：z

2、营运部：许xx、罗xx

3、公司部：李xx

五、会议内容：

1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；

2、部门的自我建设与基础管理；

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

六、会议要求：

1、所有参会人员要求统一书面打印材料；

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；

特此通知！

广州市xx有限公司

行政人事部

20xx年xx月xx

召开董事会议通知 21

本公司及其董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

xx科技股份有限公司(以下简称“xx股份”或“公司)于2016年10月27日召开了公司第七届董事会第十九次会议，会议审议通过了《关于召开公司2016年第二次临时股东大会的议案》，公司董事会将于2016年11月15日召开公司2016年第二次临时股东大会，会议通知刊登在2016年10月28日的《证券时报》、《中国证券报》、《证券日报》、《上海证券报》和巨潮资讯网上。

为保护投资者合法权益，方便各位股东行使股东大会表决权，现将会议事项提示性通知如下：

一、会议召开基本情况

1.股东大会届次：2016年第二次临时股东大会

2.会议召集人：公司董事会

3.会议召开的合法、合规性：公司第七届董事会第十九次会议于2016年10月27日审议通过了《关于召开公司2016年第二次临时股东大会的议案》，本次股东大会召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的。规定。

4.会议召开日期和时间：

现场会议召开时间：2016年11月15日(星期二)下午14：30

网络投票时间：

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2016年11月15日上午9:30～11:30 ，下午13:00～15:00。

(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间为：2016年11月14日下午15:00～2016年11月15日下午15:00期间的任意时间。

5.会议召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式。

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(参加网络投票的具体操作流程详见附件二，同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的，以第一次投票结果为准。)

6.出席对象：

(1)于股权登记日2016年11月9日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托(授权委托书详见附件一)代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东；

(2)公司董事、监事、高级管理人员；

(3)公司聘请的律师。

7.现场会议召开地点：北京市西城区西绒线胡同51号xx科技股份有限公司会议室。

二、会议审议事项

1、《关于对全资子公司增资的议案》

2、《关于全资子公司Spigot，Inc.经营架构调整的议案》

3、《关于使用部分闲置自有资金进行证券投资的议案》

提交本次股东大会审议的议案已经于2016年10月27日召开的公司第七届董事会第十九次会议审议通过，内容详见公司于2016年10月28日在巨潮资讯网及《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券日报》公布的《关于全资子公司Spigot，Inc. 经营架构调整的公告》(公告编号：2016-85)、《关于公司对全资子公司增资的公告》(公告编号：2016-86)及《关于使用部分闲置自有资金进行证券投资的公告》(公告编号：2016-88)。

根据《上市公司股东大会规则(修订)》的要求，上述议案全部需对中小投资者的表决单独计票并对单独计票情况进行披露。

三、现场会议登记方法

(一)登记方式

1、法人股东

法定代表人出席会议的，应出示有效营业执照复印件、本人身份证、法定代表人证明书和股东代码卡；委托代理人出席会议的，代理人应出示有效营业执照复印件、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和股东代码卡；

2、个人股东持本人身份证、股票账户卡出席，如委托代理人出席，则应提供个人股东身份证复印件、授权人股票账户卡、授权委托书、代理人身份证。

(二)登记时间：2016年11月10日上午9:00至下午4:30。

(三)登记地点：北京市xx区xx胡同51号xx科技股份有限公司证券部。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票，参加网络投票的具体流程详见附件二。

五、其他事项

(一)通讯地址：北京市xx区xx胡同xx号xx科技股份有限公司证券部。

邮政编码：

电话号码：

传真号码：

电子邮箱：

联系人：

(二)会议费用：与会股东食宿及交通费自理。

六、备查文件

1、第七届董事会第十九次会议决议；

2、深圳交易所要求的其他文件。

特此公告。

xx科技股份有限公司董事会

2016年11月11日

会议通知 22

全体员工：

xx年已经过去，迎来了xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在xx年公司各项工作顺利的开展，经公司研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“xx年度年终员工答谢会”、“xx年度年终会”和“xx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、时间：xx年1月14日8：40—17：30;

二、地点：瑶台山庄；

三、主题：“xx年度年终答谢”。

四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理；库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

会

一、时间：xx年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

二、地点：(瑶台山庄会议室)。

三、会议主题：xx年度工作、评选优秀员。;

四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、 及报告要求：

1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表；按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部。

2、各部门于xx年1月12前自行安排各部门(不影响正常工作);

3、 会做报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员；

4、 报告为A4纸打印，多页的要装订；各部门报告由分管副总提前进行审核；

5、 报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、时间：xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、地点：军都度假村；(19日上午11点公司集合)

三、主题：xx年；

四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、会议/计划报告要求

1、各部门于xx年17日前自行安排计划会；

2、经理及以上人员于xx年1月19日前进行两次计划讨论会；

3、公司xx年度总计划由总经理制定，并于xx年元月底前发布。

组织与注意事项

一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨；组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xx年度年终会顺利进行。

三、会议期间安全注意事项；会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、年会内容：

1、主要包括工作、娱乐节目、聚餐等项目；

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

xx单位

20xx年x月x日

召开全市会议通知 23

各镇、乡人民政府，蓝田街道办事处，涟源经济开发区，娄底市白马灌区管理局，市防汛抗旱指挥部成员单位：

为传达贯彻省、娄底市防汛抗旱工作会议精神，全面部署我市20xx年防汛抗旱工作，市人民政府决定召开全市防汛抗旱工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间及地点

定于20xx年4月3日上午10：00在涟源宾馆大礼堂二楼会议室召开会议，会期半天。

二、参加会议人员

(一)市级领导：谢学龙、谢永东、马光明、王一新、邓文旦、谭秋姣、段德学(由市防汛抗旱指挥部办公室负责通知);

(二)各乡镇办事处乡镇长(主任)、分管农业农村工作的副职、水利站站长(由各乡镇办事处负责通知);

(三)市防汛抗旱指挥部成员单位主要负责人；涟源经济开发区、娄底市白马灌区管理局、龙山国家森林公园管理处主要负责人，白马水库管理处、大江口水库管理所、湄江渠道管理所、段江电灌站负责人和市水务局班子成员、市防汛抗旱服务队负责人、市防指办公室全体人员(由市防指办公室负责通知)。

三、其它事项

(一)会后，各乡镇办事处乡镇长(主任)、分管农业农村工作副职、水利站长在市水务局四楼会议室参加业务培训。

(二)请涟源电视台、涟源新闻网、政府门户网站和《今日涟源》报社作好会议的宣传报道，请市政府督查室负责会议签到和会风会纪督查。

(三)会议重要，请与会人员按时参加，不得迟到、缺席。

涟源市人民政府办公室

20xx年4月1日

召开董事会会议通知 24

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

xx电工股份有限公司于20xx年5月11日以传真方式发出召开公司20xx年第四次临时董事会会议的通知，20xx年5月16日以通讯表决方式召开了公司20xx年第四次临时董事会会议，应参会董事11人，实际收到有效表决票11份。会议的召开符合《公司法》及《公司章程》的相关规定，会议所做决议合法有效。会议审议通过了以下议案：

1、审议通过了关于推荐公司第七届董事会董事候选人的议案。

该项议案同意票11票，反对票0票，弃权票0票。

公司第六届董事会董事任期已满，根据公司股东单位的推荐，董事会提名委员会决议，公司董事会拟推荐张新、叶军、李建华、陈伟林、李边区、郭俊香、王学斌为公司第七届董事会董事候选人，推荐李立啤⒚庆传、钱爱民、胡本源为公司第七届董事会独立董事候选人。上述独立董事任职资格尚需经上海证券交易所审核通过。

公司对第六届董事会全体董事勤勉尽责的工作表示衷心的感谢！

董事、独立董事候选人简历详见附件一，独立董事提名人声明及独立董事候选人声明见附件二。

公司独立董事周小谦、余云龙、徐秉金、孙卫红对董事、独立董事候选人的任职资格发表如下独立意见：

(1)任职资格：经审查上述董事候选人的个人履历，未发现有《公司法》第147条规定的情况及被中国证监会确定为市场禁入者的情况；

(2)提名程序：上述人员由董事会推荐，并经公司董事会提名委员会审议通过，提名程序符合《公司法》、《公司章程》的有关规定；

(3)经审查上述人员的学历、工作经历、身体状况均能够胜任董事职务的要求。

2、审议通过了公司聘请20xx年度财务报告及内部控制审计会计师事务所及其报酬的议案。

该项议案同意票11票，反对票0票，弃权票0票。

自1995年起，五洲松德联合会计师事务所(以下简称五洲所)已连续为公司提供审计服务。20xx年度，公司聘请了大华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称大华所)为公司内部控制审计机构。为满足公司国际化业务审计的需要，同时使财务审计与内部控制有机结合，节约审计资源，降低审计成本，提高审计效率，经公司董事会审计委员会决议，公司拟聘请大华所为公司20xx年度财务报告与内部控制审计机构，不再聘请五洲所为公司年度财务报告审计机构，公司对五洲所多年来的辛勤工作表示衷心的感谢！

公司拟支付大华所20xx年度财务报告及内部控制审计费用共计160万元，该所工作人员的差旅费用由公司承担。

上述1、2项议案尚需提交公司20xx年第二次临时股东大会审议。

3、审议通过了公司召开20xx年第二次临时股东大会的议案。

该项议案同意票11票，反对票0票，弃权票0票。

公司定于20xx年6月1日(星期五)召开公司20xx年第二次临时股东大会，有关本次临时股东大会的具体事宜如下：

一、会议时间：20xx年6月1日10：30(北京时间)。

二、会议地点：新疆维吾尔自治区昌吉市延安南路52号公司一楼会议室。

三、表决方式：本次会议采取现场投票的方式。

四、会议议题：

1、以累计投票方式选举公司第七届董事会成员；

2、以累计投票方式选举公司第七届监事会股东代表出任监事；

3、审议公司聘请20xx年度财务报告及内部控制审计会计师事务所及其报酬的议案。

五、股权登记日：20xx年5月25日(星期五)。

六、出席会议对象：

1、公司董事、监事及高级管理人员；

2、20xx年5月25日(星期五)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的，持有本公司股份的全体股东，股东也可以委托代理人出席会议(授权委托书式样见附件三)。

七、会议登记办法：

1、登记时间：20xx年5月29日、5月30日北京时间10：00-13：30;16：00-19：30

2、登记方式：

A、自然人股东持本人身份证、上海股票账户卡，委托代理人持股东身份证复印件、上海股票账户卡、授权委托书、代理人身份证办理登记；

B、法人股东持企业法人营业执照复印件、上海股票账户卡复印件、法定代表人身份证，委托代理人持企业法人营业执照复印件、上海股票账户卡复印件、法定代表人身份证复印件、由法定代表人签署并加盖公司公章的授权委托书和委托代理人身份证办理登记手续。

C、股东也可以用传真或信函形式登记。

3、登记地点：

八、联系方式：

1、联系地址：

2、邮政编码：

3、联系人：

4、联系电话：

传 真：

九、其他事项：

本次临时股东大会现场会议会期半天，与会人员交通、食宿费用自理。

xx电工股份有限公司

20xx年5月16日

会议通知 25

各乡镇街道中小学，教育直属单位：

经研究，决定召开黄岩区教育局20xx年人事工作会议，现将有关事项通知如下：

一、时间和地点

1.时间：20xx年3月24日(星期二)上午9：00开始，会期半天；

2.地点：滨江小学会议室。

二、参加会议人员

各乡镇(街道)中小学、教育直属单位校长，区中心幼儿园、区机关幼儿园、东城街道中心幼儿园园长。

三、会议内容

1.传达市教育人事会议精神；

2.部署20xx年教育人事工作。

四、其他事项

1.请滨江小学配合局人事科做好会务工作：

会标(20xx年教育人事工作会议)由滨江小学负责落实；

音响、茶水由滨江小学负责落实；

会议签到由局人事科负责。

2.会议对象无特殊情况不得请假，确需请假的须报局人事科批准后安排人员代会。

黄岩区教育局人事科

二0XX年三月二十日

会议通知 26

各部门相关人员：

为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划，公司决定召开会议，现就会议的`有关事项通知如下：

一、会议基本情况

(一)召开时间：

(二)召开地点：

二、出席对象：

三、会议内容：

公司各部门近期工作安排和发展规划；

四、请各参会人员安排好工作，准时参加会议。

特此通知！

行政部

20xx年xx月xx日

会议通知格式及 27

各位领导和同事：

因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11：00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11：30在会议室（2）召开，请大家准时参会。

注：《会议管理制度》（会议资料）已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。

办公室

xx—9—28