书信的写作技巧，书信的正确格式（优秀6篇）

由于信息时代的来临，书信的格式变得多种多样，不在拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的说教议论性书信。为了传承中华文化，书痴者文必工，艺痴者技必良，以下是敬业的小编帮助大家整编的6篇书信的格式的相关文章，仅供参考。

. 署名和日期 篇1

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

书信的格式 篇2

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”，致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

标准书信格式 篇3

亲爱的污染先生：

你好！听说你最近处境较为艰难，各地政府都在惩治你：马路上要减少汽车的尾气排放；各地自愿者自发组织清洁队伍，上街宣传保护环境的重要性；大量植树，创造绿地；商场拒绝使用一次性塑料袋，餐厅拒绝使用一次性餐具；工厂要减少三废排放……而且明年第29届奥运会要在中国北京举行，人们更是毫不留情地要将你从这片土地上赶走，不让你参与这激动人心的奥运。唉，你在感叹时日无多了！

自从人类出现，你就一直陪伴着人类一直走到今天，但是人类却不知好歹，心不念旧恩地想要把你赶尽杀绝！哎，真是为你感到悲哀啊！我明白，你的梦想是让整个世界一片阴霾，这是多么伟大的理想啊！但是因为人类的种种阻碍，使你在世间处处不得志，年岁老矣，依旧壮志难酬。何尝不有苏轼“持节云中，何日遣冯唐”之感？

你可知道我的家乡？——湖城清镇。歌里面唱得好，“说道清镇美，高山有好水，百花迎宾客，红枫留人醉。”这里提到的百花湖和红枫湖你应该不陌生吧？你可是她们的老顾客。

红枫湖湖域四周遍布红枫树，金秋时节，枫叶似火，湖水轻柔，互衬互耀，故名曰：“红枫湖”，颇具诗情画意。但是这样的风景对于你来说简直是一种刺激。何不将蔚蓝的天空遮上灰暗的幕布？何不来一阵狂风，来一场酸雨，让满山的红叶全部落尽，让所有的枯枝扭曲？何不让湖面肆意疯长着蓝藻，让成群死鱼漂浮在绿油油的水面上？湖水散发阵阵恶臭，然后看着工厂向湖里排放发黑的废水，居民往湖面泼一锅变质的菜汤，让湖水变成闻一多先生笔下的“也许铜的要绿成翡翠，铁罐上绣出几瓣桃花；在让油腻织一层罗绮，霉菌给他蒸出些云霞。”这是多么壮观的场景啊！

百花湖更是奇特！湖畔梯田层层，桃红柳绿，几间农舍，一拱小桥，好一派田园风光。湖中有大大小小的岛屿100多个，犹如繁星点点。这些岛屿起伏有致，千姿百态，形状各异。那里水质清澈碧透，山石嶙峋，常年在岛上栖息有白鹭、鸳鸯、湖鸥、野鸭达数干只。那茂盛葱郁的岛上植物，那悠闲自在的飞鸟，那清澈碧透的湖水，形成了百花湖独特而秀丽俊俏的自然景观。但是你依旧如刺在喉，怎么看怎么也不舒服。于是，让梯田里寸草不生，让农舍的围墙坍圮，让土地裸露出应有的贫瘠，让湖面泛起层层叠叠的白沫，让怪异的山石上爬满青苔，让在湖中岛屿栖息的飞鸟的怪叫刺破死寂的湖水，悲哀地成群地死去。放眼望去，工厂的烟囱高耸直插云霄，烟囱口冒出的滚滚浓烟如诸侯的烽火战场的硝烟，看那排进百花湖的污水如滔滔江水滚滚而来！

红枫湖、百花湖和东风湖被评为4a级旅游区，是贵阳所谓的“西三湖”。你已经游览过了三者之二，何时你再去参观东风湖？到时记着叫上我，好让我亲眼目睹你的丰功伟绩！小生定感激不尽！

时日不多，名人说得好：“要用有限的生命创造无限的价值！”。虽然人类的某些激进分子对你进行着打击，让你稍感力不从心，但是我相信，以你的壮志，以你的威风，以你的势力，再加上全球温室效应，臭氧空洞，酸雨，飓风，海啸，地震，山洪，泥石流等危害的协助，以及人类对环境保护的漠视，你雄霸天下的的那一天很快就会到来！那时，你便可以亲历君王们“君临天下”之感！看着太阳的光华渐渐暗淡！看着各种文明在自己的股掌间沦落！看着愚昧的人类后悔莫及却欲哭无泪！看着咆哮的黑风肆虐地撕扯着不见天日的世界！看着遍地横尸臣服于你面前！……何不快哉！

如果人们继续如此愚昧下去，我坚信，那一天很快就会到来！只是，只怕你是时日无多。但是不管怎么样，我都祝你一路走好！

一个崇拜你的学生：马雅

XX年×月×日

书信的格式一般由五部分组成

第一部分，称谓。写在信笺的第一行，顶格写，是写信人和收信人之间的关系，决定称呼，称呼后加冒号，表示后边有话要说。如尊敬的刘老师：、亲爱的爸爸：、王老师：等。

第二部分，正文。这是书信的主要部分，需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。正文从第二行开始，一般空两格书写。正文部分可分段，常常是一层意思写一段。书信内容可短可长。

第三部分，结尾。正文写完后，根据对方情况和双方的关系，写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。如祝您健康！、此致、敬礼！等。祝你、此致等词语，可紧接正文写，也可另起行空两格写。健康、敬礼则另起行顶格写。

第四部分，署名。在书信末尾，署上写信人的名字或单位名称。

第五部分，日期。写信时的年月日，写在名字和单位的右下角。一般私下通信，只写月日，不写年号。

现代书信的一般格式 篇4

书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成。

1、称谓。在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。比如“亲爱的爸爸”“敬爱的老师”等。

2、问候语。第二行开头空两格写问候语。可问候身体、事业、家庭、学业等。如“您最近身体怎么样”“最近工作顺利吗”“最近好吗”等等。

3、正文。另起一行空两格写。

4、祝颂语。要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般正文结束后另起一行空两格写祝颂语。常见的祝颂语如“此致敬礼”“祝您健康长寿”“祝工作顺利”“祝你学习进步”“祝你事事顺心”等。另外，“此致敬礼”中“敬礼”要换行顶格写。

5、署名和日期。最后两行靠右写本人的姓名，姓名正下方写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生xxx”“儿xx”等。

标准书信格式 篇5

亲爱的母校：

您好！

在这美丽的校园里的每一棵大树，从我跨进校门的那一刻起，也跟着我一起茁壮成长，那时我走进那陌生的校园，来到那陌生的班级，看到那陌生的同学和老师，我独自一人做到那孤寂的座位上，当时教我们数学的杨老师静静地走到了我的身旁，摸这我的小脑袋，亲切的对我说：“你怎么不和同学们一块儿玩呢？”我回答道：“我害怕她们不愿意和我一起玩”我低下头轻声的说道。

杨老师用那慈爱般的目光看着我，微笑了一下，说道：“她们不会的，不信你可以去试一下呀，试着和她们一起玩吧，在杨老师的鼓励下，我终于鼓起勇气，站起身，走过去，红着脸对她们打着招呼，而她们正如杨老师所说，真的不会不跟我玩，她们非常友好的和我握手，并对我笑了一下，还和我一起玩。

过了一段时间，以前那一张张陌生的脸，一个个陌生的人，都变得熟悉了，到时和她们那平淡的友谊，顿时变得纯真了，变得更加深厚了，更加真情了。就在一次测试中，朋友对我乐于帮助的真情给了我很大的信心，当时我忘记带笔了，顿时我眼前出现了一支崭新的笔，一抬头，一双大大的眼睛里面包含了真情，小丽她亲切的说道：“你还真是健忘呀，以后不允许了哟，要考好成绩呀！”我缓缓的伸出手接住那友谊的象征——一支笔，那支笔，到我手中仿佛重若千斤，让我深深的为我们这纯真的友谊而感动，虽然事情发生了很久，但至今我还是铭记在心。

绿油油的草地曾是我们欢乐的世界，明亮宽敞的教室曾是赋予我们知识的圣殿，再升旗台的面前我们严肃的对着国旗，唱着国歌校园里所有曾经发生过的事情，都深深的刻在我的脑海里，六年的时光就这样流逝了，我们要对这伟大的母校说声“再见”了！

再见，敬爱的母校，尊敬的老师，敬爱的同学们，在这温暖的小学时代；里，您给予我温暖的怀抱，您给予我慈母般的爱，您给予我真诚的鼓励，你给予我最纯真的友谊，这些都将是着温暖的小时代里，最刻骨铭心的回忆！

标准书信格式 篇6

： x项目部

关于贵公司与我公司在 x年xx月xx日签订的 《（产品）买卖合同》中提出的：第四项供货周期、交货方式、时间、地点及风险承担中的第一条本合同产品的供货周期为天的规定，我公司已在 xx年 月xx日份把关于所有货物移交给贵公司（供货单据附后），并在x年xx月xx日把空调冷水机组的相关资料和检测报告、合格证一并移交给贵公司（收条单据附后）。但是截至到x年xx月xx日为止，贵公司并没有按照合同中的第七项验收标准、方法、地点及提出异议期限中的第一条、第二条对我公司的货物履行验收义务，根据双方签订的合同要求贵公司：

1、望贵公司相关部门尽快办理验收手续事宜。

2、根据合同中第九款：结算方式及期限中的第2条，请贵公司尽快把剩余的工程款支付给我公司。

特此催促。

x有限公司

x有限公司

x x年xx月xx日