召开股东大会通知【最新23篇】

在现在社会，我们使用上通知的情况与日俱增，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。大家知道正式的通知怎么写吗？

全体股东大会通知 1

公司定于XX年X月X日上午9：00以通讯方式召开本公司XX年度第一次临时股东大会，现将具体事宜通知如下：

一、会议审议议题

（1）关于修改公司章程的议案；

公司拟定修改公司章程第九十三条之内容。

修改前：董事会由八名董事组成，设董事长一人，副董事长二人。

修改后：董事会由六至九名董事组成，设董事长一人，副董事长一至二人。

（2）关于辞去本公司董事的议案；

（3）关于辞去本公司监事的议案；

（4）关于辞去本公司监事的议案；

（5）关于增补为本公司监事的议案；

（6）关于增补为本公司监事的议案。

二、参会资格

（1）本公司全体董事、监事及其他高级管理人员。

（2)截至XX年X月X日收市后，在证券中央登记结算公司登记在册的本公司全体A股股东及XX年X月X日收市后，在证券中央登记结算公司登记在册的本公司全体B股股东(B股最后交易日为XX年X月X日）。

三、表决办法

1、凡参加本次股东大会投票表决的股东须将本人身份证复印件、股东帐户卡复印件或法人单位证明（受委托人须凭本人身份证复印件、委托人股东帐户卡复印件及授权委托书）于1999年7月18日下午5：00（以邮局邮戳日期为准）和表决票一同寄至本公司。

2、本次股东大会议题表决票附后，每项议题均附有“赞成、弃权、反对”的选项，股东只可选择其中一项（在选项后打“√”），多选将被视为无效选票，不选将被视为弃权选票。

3、地址：

单位：股份有限公司董事会秘书室

邮编：

四、其它事项

1、会期半天，邮资及其它相关费用由股东自理。

2、联系人：、

3、联系电话：

4、联系传真：

特此公告

股份有限公司董事会

XX年X月X日

召开股东大会通知 2

公司全体股东：

公司决定在20xx年1月25日（星期五）上午10时召开全体股东会议，讨论决定有关事项，现将有关事宜通知如下：

1会议时间：20xx年1月25日上午10时整；

2.会议地点：公司会议室；

3.参加人员：全体股东（不得缺席）；

4.会议内容：审议公司土地使用权转让事宜。

请全体股东务必准时参加，若届时未到，视作同意公司所作出的股东决议。

xx建材有限公司

20xx年1月10日

股东大会通知 3

实业有限公司：

股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的日期、地点、议题等通知如下：

一、会议召开时间：x年7月23日上午9:30

二、会议召开地点：xx市国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室

三、本次会议议题：解除上海融奂实业有限公司在中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。

中电高新数据科技有限公司

x年7月8日

召开股东大会通知 4

公司决定在x年1月25日（星期五）上午10时召开全体股东会议，讨论决定有关事项，现将有关事宜通知如下:

1. 会议时间:x年1月25日上午10时整； 2. 会议地点:公司会议室； 3. 参加人员:全体股东（不得缺席）； 4. 会议内容:审议公司土地使用权转让事宜。

请全体股东务必准时参加，若届时未到，视作同意公司所作出的股东决议。

石英石建材有限公司

x年1月10日

关于召开股东会的通知 5

xx银行股份有限公司定于20xx年11月24日(星期四)上午10:00(北京时间)以视频方式在北京、上海、克拉玛依和乌鲁木齐四地召开本行20xx年第二次临时股东大会。相关事项通知如下：

一、本次股东大会的主要议题

1、关于选举闫xx先生担任xx银行董事的`议案；

2、关于选举xx先生担任xx银行董事的议案。

二、参会人员及投票要求

1、出资入股xx银行的股东。

2、全体股东均有权出席股东大会，并可书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行股东。

3、参加会议人员请携带内容完整的授权委托书及本人有效身份证件。

4、参加会议的法人股东(或股东代理人)请在股东大会决议签署页上盖章。

三、联系人及联系电话

联系人：xxx

联系电话：(010)xxxxxxx

(0990)xxxxxxx

(0991)xxxxxxx

(021)xxxxxxx

xx银行股份有限公司

20xx年11月10日

股东大会通知 6

各位股东：

宝应农商银行（以下简称本行）第一届董事会第十七次会议决定召开20xx年度股东大会。现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

（一）会议届次：xxxx年度股东大会。

（二）会议时间：20xx年4月7日（星期四）上午8：30。

（三）会议地点：本行五楼会议室（宝应县泰山路1号）。

（四）会议召集人：本行董事会。

（五）会议表决方式：现场记名方式投票表决。

二、会议审议事项

（一）听取和审议董事会20xx年工作报告；

（二）听取和审议监事会20xx年工作报告；

（三）听取和审议行长室20xx年度三农金融服务开展情况报告；

（四）审议xxxx年度信息披露报告（草案）；

（五）审议xxxx年度财务决算、利润分配、股金分红方案（草案）；

（六）审议xxxx年度财务预算方案（草案）；

（七）听取和审议宝应农村商业银行章程修订方案；

（八）听取并审议董事会对董事的履职评价报告；

（九）听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。

三、会议出席对象

（一）本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。

（二）20xx年12月31日在本行登记在册的股东。因故不能出席会议的`股东，可委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行股东。

四、会议登记方法

（一）登记手续

1、法人股股东需持法人授权委托书及出席人身份证办理登记；

2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记；委托代理人需持本人身份证、授权委托书（请在本行网站和委托人身份证、股权证进行登记。

（二）登记地点

本行在宝应县内各支行营业厅及本行办公室（宝应县泰山路1号）。

（三）登记时间

20xx年3月18日至20xx年4月2日上午9：00—下午4：00（节假日除外）。

（四）未在规定的时间内办理有效登记的股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。

五、其他

（一）本次会议会期半天。

（二）联系人：xxxxx

（三）联系电话：xxxxxxxxx，传真：xxxxxxxxxxx。

宝应农商银行

20xx年3月17日

股东大会通知书 7

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

一、会议召开基本情况

（一）股东大会届次

本次会议是x年第一次临时股东大会

（二）召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

（三）会议召开的合法性、合规性

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

（四）会议召开日期和时间

开始时间：x年05月12日上午9:00

结束时间：x年05月12日上午12:00

公告编号：-004

（五）会议召开方式

本次会议采用现场方式召开。

（六）出席对象

1、股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为x年5月10日，股权登记日

下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

2、本公司董事、监事、高级管理人员

（七）会议地点：公司一楼会议室

二、会议审议事项

审议《关于申请公司股票在全国中小企业股份转让系统终止挂牌的议案》

三、会议登记方法

（一）登记方式

1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡；2、由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证（复印件）、委托人亲笔签署的《授权委托书》、股东账户卡和代理人身份证；3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡；4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖 公告编号：-004

法人单位印章并由法代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡；5、办理登记手续，股东可以以信函、传真、上门等方式办理，公司不接受电话方式登记。

（二）登记时间:x年05月12日上午8:30-9:00

（三）登记地点:

工业园区唯亭丰盈街18号董秘办公室

四、其他

（一）会议联系方式

联系人：蒋

联系地址：工业园区唯亭丰盈街18号

联系电话：

传真：

E-mail：

（二）会议费用：与会股东交通费、住宿费和餐饮费自理。

（三）临时提案

临时提案请于会议召开十天前提交。

五、备查文件目录

《中宝复合材料股份有限公司第一届董事会第五次会议决议》中宝复合材料股份有限公司

董事会

x年4月25日

股东大会通知 8

致：公司股东：_________

我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：

一、本次会议基本情况

会议时间： 年 月 日_________

会议地点： ___________________________

召 集 人： _________

主持人：

召开方式：现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案：关于公司增加注册资本的议案

五、其他事项

1、联 系 人：

2、联系电话：

3、传 真：

______________________公司_________

年 月 日

召开股东大会通知 9

公司全体股东：

公司定于x年1月6、7日晚上8:00，在医科大学演讲厅，召开全体股东大会，通报医科大学蟠龙住宅小区项目建设进展情况及交房款计划，请务必按时参加。顺祝各位股东新年快乐，万事顺意！

股东参会时间安排：

x年1月6日晚8：00（校本部、肿瘤医院、口腔医院股

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》

等有关法律、法规及《公司章程》的规定。

(四)会议召开日期和时间 开始时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

结束时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

(五)会议召开方式

本次会议采用现场方式召开。

(六)出席对象

1、股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

3、本公司聘请的律师(如有) (七)会议地点：公司会议室。

二、会议审议事项(示具体需要填写)

例如：

1、审议《关于xx公司定向增资的议案》;

具体内容详见：《xx股票发行方案》。

2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》;

董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的`相关事宜，包括但不限于：

(1)定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审；

(2)定向增资涉及的协议文件的补充或修改；

(3)定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理；

(4)定向增资工作备案及股东变更登记工作；

(5)根据本次定向增资方案的实施结果，相应的修改公司章程；

(6)定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜；

(7)办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。

3、审议《关于修改xx公司章程的议案》;

针对本次定向增资事宜，修改公司章程，具体见《xx公司修正案》。

修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。

4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》;

为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益，现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。

5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》;

公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。

6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》;

7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。

三、会议登记方法

(一)登记方式 股东可以信函、传真及上门方式登记，公司不接受电话方式登记。

(二)登记时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

(三)登记地点：公司董事会办公室

四、其他

(一)会议联系方式

联系人：

联系地址：

电话：

传真：

电子邮箱：

(二)会议费用：

五、备查文件目录

(一)提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。

(二)《xx公司股票发行方案》。

(三)……

xx公司

董事会

xxxx年x月xx日

召开股东大会通知 10

各位股东：

兹定于20xx年1月6日9时在湘潭市九华经开区奔驰路3号xx机动车检测站二楼会议室召开公司20xx年第1次临时股东会。

本次股东会将审议：

1、湘潭市玖霖家园项目招商方案的议案；

2、对xxxx置业有限公司总经理管理团队特别授权的议案；

3、废止xxxx置业有限公司公章、启用新公章的`议案；

4、集中管理xxxx置业有限公司证照的议案。

xxx

20xx年xx月xx日

股东大会通知 11

各位股东：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开x公司x年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：

一、会议时间：

20xx年x月x日上午x点x分至x点x分。

二、会议地点：

三、会议审议事项

听取并审议关于《本公司x年度报告及其摘要》等x个议案。

1、。

2、。

3、。

四、会议出席人员

（一）本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。

（二）本公司董事、监事。

（三）本公司高级管理层列席会议。

（四）本公司聘任的见证律师。

五、会议报到时间

请各参会人员于20xx年x月x日上午点到点在会场签到。

通知人 ：

时间：

股东大会通知 12

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整，公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议召开的合法、合规性：公司第四届董事会第二十二次会议于20xx年4月27日召开，审议通过了《关于召开公司20xx年度股东大会的议案》，本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

3、会议召开日期和时间：20xx年6月22日(星期三)上午10:00。

4、会议召开方式：现场投票方式。

5、出席对象：

①截止20xx年6月16日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

②本公司董事、监事及高级管理人员。

③本公司聘请的律师。

6、会议地点：河南省漯河市双汇路1号双汇大厦二楼会议室。

二、会议审议事项

1、所有需要会议审议的事项均已经公司第四届董事会第二十二次会议审议通过，审议程序合法。

2、需提交股东大会表决的提案：

①《公司20xx年年度报告和年度报告摘要》;

②《公司20xx年度董事会工作报告》;

③《公司20xx年度监事会工作报告》;

④《公司20xx年度利润分配及资本公积金转增股本预案》;

⑤《关于续聘会计师事务所的议案》;

⑥《关于日常关联交易的议案》;

⑦《公司20xx年度独立董事述职报告》。

3、披露情况：上述提案的具体内容刊登在20xx年4月29日的《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网站

4、特别强调事项：由于《关于日常关联交易的议案》涉及关联交易，与该议案有利害关系的关联股东应当回避表决。

三、会议登记办法

1、登记方式：凡符合会议要求的股东，须持本人身份证、股东帐户卡办理登记手续，异地股东可以信函、传真方式登记。

2、登记时间：20xx年6月20日—6月21日9：00-16：00

3、登记地点：河南省漯河市双汇路1号双汇大厦三层公司证券部

4、受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求：受托人须持本人身份证、委托人股东帐户卡、授权委托书办理登记手续。

四、其他事项

1、会议联系方式：

联系电话：

传 真：

邮政编码：4620xx

联 系 人：梁永振

2、会议费用：本次会议会期半天，与会股东食宿、交通费自理。

五、备查文件

1、公司第四届董事会第二十二次会议决议；

2、公司第四届监事会第十五次会议决议。

河南双汇投资发展股份有限公司董事会

二Oxx年四月二十七日

附：授权委托书

股东大会会议通知 13

股东：

根据《中华人民共和国公司法》和《 公司章程》的有关规定及本公司的实际情况， 公司董事会决定召开临时股东会会议，现通知你(公司)准时参加会议，并将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：年 月 日 时

二、会议地点：

三、会议主持人：公司董事长 先生

四、会议议题：略

请你(公司)根据本通知准时出席会议，本人确不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的`授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

通知人： 公司董事会

年 月 日

关于召开股东会的通知 14

天津x科技有限公司全体股东：

根据天津x科技有限公司(下称"本公司")章程的规定，本公司董事会召集召开本公司股东会，通知如下：兹定于x年8月 22日9：00，在天津市华苑产业区梓苑路20号召开本公司股东会，审议《关于天津x科技有限公司董事、监事调整的'议案》、《关于对天津市贲雷科技发展有限公司启动破产清算的议案》和《关于对天津市x科技发展有限公司启动破产清算的议案》三份议案。本次

天津x科技有限公司

日期：xxxxx

召开股东大会通知 15

各股东单位：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开公司年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年xx月xx日上午x点xx分至x点xx分。

二、会议地点：xxx

三、会议审议事项

听取并审议关于《本公司年度报告及其摘要》等个议案。

四、会议出席人员

（一）本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。

（二）本公司董事、监事。

（三）本公司高级管理层列席会议。

（四）本公司聘任的'见证律师。

五、会议报到时间

请各参会人员于20xx年xx月xx日上午x点到x点在会场签到。

xx公司

20xx年xx月xx日

股东大会会议通知 16

关于股东大会会议通知

年度股东大会会议通知【1】

一、会议时间：年4月26日上午10点，会期预计半天；

二、会议地点：天津市和平区大理道106号公司会议室；

三、会议召开方式：现场会议；

四、会议召集人：公司董事会；

五、会议议题如下：

1、审议《公司年度报告》全文及摘要；

2、审议《公司董事会工作报告》;

3、审议《公司20监事会工作报告》;

4、审议《公司20度财务决算报告》;

5、审议《公司2011年度利润分配预案》;

6、审议《关于续聘利安达会计师事务所有限责任公司为公司审计机构的议案》;

7、审议《关于控股子公司协和干细胞基因工程有限公司投资建设国家

干细胞工程产品产业化基地二期建设项目的议案》;

8、审议《关于为控股子公司和泽生物科技有限公司提供担保的议案》。

公司独立董事将在本次股东大会上作2011年度述职报告。

六、会议出席对象：

1、截止2012年4月23日下午3:00 收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东均有资格出席或委托代理人出席本次股东大会；授权代表出席股东大会，应出具授权委托书，并在会前提交公司。

2、本公司董事、监事及高级管理人员及公司聘请的股东大会见证律师。

七、登记事项：

1、登记手续：出席会议的个人股东持本人身份证、股东账户卡；法人股东持营业执照复印件(盖章)、法定代表人授权委托书、出席人身份证、法人股东账户卡；委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。

异地股东可用信函或传真的方式登记，授权委托书见附件。

2、登记时间及登记地点：

登记时间：2012年4月25日上午9:30—11:30，下午1:30—5:00。

登记地点：天津市和平区大理道106 号。

3、注意事项：按证监会相关规定，现场不发放礼物；会期预定半天，出席者所有费用一律自理。

特别说明：为保证会议现场有良好的秩序，迟到或未按规定办理相关手续者，一律不得入场。

4、联系事宜

联系地址：天津市和平区大理道106 号

联 系 人：吴 爽、张 奋

联系电话：022—23318350 转8007

022—23319619/8361(传真)

特此公告。

中源协和干细胞生物工程股份公司

董事会

2012年4月6日

附件：授权委托书

授 权 委 托 书

致：中源协和干细胞生物工程股份公司：

兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席中源协和干细胞生物工程股份公司2011年年度股东大会，对以下议案以投票方式代为行使表决权：

■备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”项前的方格内选择一项用“√”。

对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的，代理人有权按自己的意愿表决。

委托人姓名(名称)： 委托日期： 年 月 日

关于股东大会会议通知【2】

xx股份有限公司

xxxx年第x次临时股东大会通知公告

一、会议召开基本情况

(一)股东大会届次

本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》

等有关法律、法规及《公司章程》的规定。

(四)会议召开日期和时间 开始时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

结束时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

(五)会议召开方式

本次会议采用现场方式召开。

(六)出席对象

1、股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日，股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

3、本公司聘请的律师(如有) (七)会议地点：公司会议室。

二、会议审议事项(示具体需要填写)

例如：

1、审议《关于xx公司定向增资的议案》;

具体内容详见：《xx股票发行方案》。

2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》;

董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜，包括但不限于：

(1)定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审；

(2)定向增资涉及的协议文件的补充或修改；

(3)定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理；

(4)定向增资工作备案及股东变更登记工作；

(5)根据本次定向增资方案的实施结果，相应的修改公司章程；

(6)定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜；

(7)办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。

3、审议《关于修改xx公司章程的议案》;

针对本次定向增资事宜，修改公司章程，具体见《xx公司修正案》。

修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。

4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》;

为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益，现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。

5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》;

公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。

6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》;

7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。

三、会议登记方法

(一)登记方式 股东可以信函、传真及上门方式登记，公司不接受电话方式登记。

(二)登记时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分

(三)登记地点：公司董事会办公室

四、其他

(一)会议联系方式

联系人：

联系地址：

电话：

传真：

电子邮箱：

(二)会议费用：

五、备查文件目录

(一)提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。

(二)《xx公司股票发行方案》。

(三)……

xx公司

董事会

xxxx年x月xx日

拓展阅读：

分析股东会会议通知制度【3】

【内容提要】公司股东会会议通知是关乎股东利益的大问题，但我国公司法理论并未对此给予足够的关注，现行《公司法》的有关规定亦极为简略，存在颇多缺陷。

故应借此次《公司法》修改之机，从股东会会议的通知人、通知期限、通知方式、通知对象、通知内容等方面予以完善

公司股东会会议通知常常被认为是一个微小到可以忽略不计的技术问题。

受制于这一理念的影响，我国《公司法》对股东会会议通知的规定极为简略。

实质上，股东会会议通知是股东得以参加股东会并行使其法定“干预权”的前提，在经营者和控股股东合二为一的情况下，股东会已成为少数股东要求大股东解释其政策并提出微弱反对意见的惟一场所。

在我国实践中，因公司未遵守通知程序而产生的纠纷已偶有发生，研究公司股东会会议通知的有关问题具有十分重要的意义。

一、股东会会议通知人之制度分析与缺陷检讨

各国(地区)立法一般将股东会会议的通知人区分为实质意义上的'通知人和形式意义上的通知人。

前者是指拥有实质通知权，即有权决定召集股东会会议的通知人；后者是指仅拥有形式通知权，即对股东会会议召集无决定权，但可协助召集权人发布通知的人。

司法惯例一般认为，惟实质意义上的通知人方可在会议通知上署名，以其自身名义发布会议通知，形式意义上的通知人仅在得到召集权人的特别授权时，方能发布会议通知。

因此，形式意义上的通知人可视为实质意义上的通知人的代理人，在得到授权时，应以被代理人名义发布会议通知。

一般情形下，形式意义上的通知人不得以自己名义自主决定发布会议通知，否则，若非得到实质意义上的通知人追认，该通知不会产生预期的效力。

例如：在我国香港，股东会会议一般由董事会召集，会议通知亦以董事会名义发布，董事会系实质意义上的通知人。

虽然董事会通常指令公司秘书发布这些通知，但公司秘书不得自行主动发布通知，亦不得依个别董事的指令发布通知。

[1](P573)在Hooperv.KerrStuartandCoLimited一案中，法官严格坚持了这一规则，认为“除非获得董事会集体追认，公司秘书未经董事会授权而擅自发布的股东会会议通知无效”[1](P573)。

我国现行《公司法》并未明确规定谁为公司股东会会议的通知人，但该法规定，有限责任公司和股份有限公司股东会一般由董事会召集，似可推导，通知人应为公司董事会。

董事会作为一个集体系法定的实质意义上的会议通知人。

因此，股东会会议通知应以董事会名义发布。

然而，在《公司法》出台以后，证监会的有关规范性文件又有将该通知权赋予“公司”的歧义表述，这些前后矛盾的规定极易产生操作歧解。

在实践中，公司股东会会议通知的署名很不一致。

就上市公司而言，至少有以下几种情形：其一，署名为公司。

例如：上海金桥出口加工区股份有限公司股东年会的公告即直接以其公司的名义发布。

其二，署名为董事会。

例如潍坊华光科技股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司股东大会即以公司董事会名义发布。

其三，署名为获得董事会授权的董事会秘书。

例如：仪征化纤股份有限公司19股东年会即以董事会秘书名义发布，署名为“承董事会命邵敬扬董事会秘书”。

令人欣慰的是，12月颁布的具有“准法”性质的《上市公司章程指引》(以下简称《指引》)第47条、颁布的《上市公司股东大会规范意见》(以下简称19《规范意见》)第2条以及5月18日修订的《上市公司股东大会规范意见》

召开股东大会通知 17

各位股东：

农商银行(以下简称本行)第一届董事会第十七次会议决定召开__年度股东大会。现将有关事项通知如下：

一、 会议基本情况

(一)会议届次：__年度股东大会。

(二)会议时间：__年4月7日(星期四)上午8：30。

(三)会议地点：本行五楼会议室(____县泰山路1号)。

(四)会议召集人：本行董事会。

(五)会议表决方式：现场记名方式投票表决。

二、 会议审议事项

(一)听取和审议董事会__年工作报告；

(二)听取和审议监事会__年工作报告；

(三)听取和审议行长室__年度三农金融服务开展情况报告；

(四)审议__年度信息披露报告(草案);

(五)审议__年度财务决算、利润分配、股金分红方案(草案);

(六)审议__年度财务预算方案(草案);

(七)听取和审议农村商业银行章程修订方案；

(八)听取并审议董事会对董事的履职评价报告；

(九)听取并审议监事会对董、监事会及成员和高级管理层及成员履职评价的报告。

三、 会议出席对象

(一)本行董事、监事、高级管理人员、见证律师及其他人员。

(二)__年12月31日在本行登记在册的股东。因故不能出席会议的。股东，可委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行股东。

四、 会议登记方法

(一)登记手续

1、法人股股东需持法人授权委托书)及出席人身份证办理登记；

2、自然人股股东需持本人身份证、股权证办理登记；委托代理人需持本人身份证、授权委托书和委托人身份证、股权证进行登记。

(二)登记地点

本行在____县内各支行营业厅及本行办公室 (____县泰山路1号)。

(三)登记时间

__年3月18日至__年4月2日上午9:00-下午4:00(节假日除外)。

(四)未在规定的时间内办理有效登记的。股东将自动放弃参加本次股东大会的权利。

五、 其他

(一)本次会议会期半天。

(二)联系人：。

(三)联系电话：，传真：。

农商银行

__年3月17日

股东大会通知 18

技术股份有限公司(以下简称"公司")定于x年4月21日(星期四)召开x年度股东大会，会议相关事宜如下：

一、召开会议的基本情况

1、会议届次：技术股份有限公司x年度股东大会。

2、会议召集人：公司董事会，经公司第五届董事会第十七次会议审议通过，决定召开x年度股东大会。

3、会议召开的合法、合规性：公司董事会已对本次股东大会审议的议案内容进行了充分披露，本次股东大会的召开符合有关法律、法规、规范性文件及公司章程的规定。

4、会议召开日期、时间：

(1)现场会议召开时间：x年4月 21日(星期四)下午14：30

(2)网络投票时间：x年4月20日—x年4月21日，其中：

通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为： x年4月21日(星期四)上午 9:30—11:30 和下午 13:00—15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：x年4月

20日(星期三)下午 15:00 至 x年4月21日(星期四)下午 15:00 的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场表决、网络投票相结合的方式召开。公司股东可选择现场投票或网络投票方式进行表决，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日：x年4月18日

7、会议出席对象：

(1)于本次股东大会股权登记日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可不必是公司的股东；(授权委托书式样附后)

(2)公司董事、监事、高级管理人员；

(3)本公司聘请的律师

8、现场会议地点：x市高新技术产业开发区xx大街46号技术股份有限公司办公楼二楼会议室

9、涉及融资融券、转融通业务的投资者，应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(x年9月修订)》的有关规定执行。

二、会议审议事项

(一)审议的议案：

1、审议议案一《x年度董事会工作报告》

三位独立董事将在本次会议做x年度独立董事工作述职报告。

2、审议议案二《x年度监事会工作报告》

3、审议议案三《x年度财务决算报告》

4、审议议案四《x年度利润分配预案》

5、审议议案五《关于增加公司注册资本并修订的议案》

6、审议议案六《x年年度报告全文及摘要》

7、审议议案七《x年度募集资金存放与使用情况的专项报告》

8、审议议案八《x年度控股股东及其他关联方占用资金情况的专项说明》

9、审议议案九《关于续聘公司x年度财务审计机构的议案》

10、审议议案十《关于公司生产经营流动资金贷款授信、授权及抵押、担保的议案》

(二)议案审议及披露情况

以上议案已经公司第五届董事会第十七次会议、第五届监事会第十四次会议审议通过，具体内容详见公司于x年3月31日在巨潮资讯网上发布的相关公告。

三、现场会议登记方法

1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。

2、登记时间：x年4月19日(星期二)9:00-11:30 至 13:30-17:00。本指定登记时间外，公司有权不受理本次股东大会登记事项。

3、登记地点及授权委托书送达地点：x市高新技术产业开发区xx大街 46 号公司董事会办公室 邮编：

4、登记手续：

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续；

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续；

(3)以上证明文件在办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签到时需出示相关证件原件；

(4)异地股东可凭以上证件采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》，以便登记确认。传真在 x年4月19日 9:00—11:30、13:30—17:00 传至公司董事会办公室。信函于 x年4月19日 17：00 前寄至x市高新技术产业开发区xx大街 46 号公司董事会办公室，邮编：(信封请注明"股东大会"字样)。不接受电话登记。

5、注意事项：

(1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

(2)与会股东费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统。

五、联系方式：

联系人：

联系电话：

传真电话：

E-mail：

六、备查文件

1、公司第五届董事会第十七次会议决议；

2、深交所要求的其他文件。

特此通知！

技术股份有限公司董事会

x年3月29日

股东大会通知 19

xxxxxx医药科技发展有限公司作为控股公司和出资方致其控股和出资的“xxxx达科技有限公司”、“xxxx先锋体育文化发展有限公司”、“xx汇民医药科技有限公司”、“xx汉医医药科技有限公司”和“xxxx创新生物天然药物研究中心”的全体股东：

xxxxxx医药科技发展有限公司法人、股东常斌提议于xx年12月30日在xxxx会议室召开全体股东大会，讨论公司当前经营情况，明年工作计划，下属公司的合并、分拆、有可能注销、股权的`转移和法人变更等事项，特此通知全体股东。

xxxxxx医药科技发展有限公司

20xx年12月17日

股东大会通知 20

个股东单位：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开公司年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：一、会议时间：年月日上午点分至点分。二、会议地点：三、会议审议事项听取并审议关于《本公司年度报告及其摘要》等个议案。1、2、3、四、会议出席人员(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。(二)本公司董事、监事。(三)本公司高级管理层列席会议。(四)本公司聘任的见证律师。五、会议报到时间请各参会人员于年月日上午点到点在会场签到。

会务联系人：

附件：授权委托书公司

年月日

股东大会会议通知 21

尊敬的黄XX先生(股东)：

您好！现根据《公司法》和《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况，决定于X月X日上午10时在深圳市XXXXXXXXXX有限公司的会议室召开股东会会议， 现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事XXX先生；

2、会议主持人：公司执行董事XXXX先生；

3、会议召开时间：20X月X日(星期X)上午10时；

4、会议方式：现场会议；

5、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决；

6、会议召开地点：深圳市XXXXXXXX有限公司的`会议室，即 深圳市XXX区XXX路XXX号XX科技大厦XX;

7、出席会议人员：

(1)公司全体股东或其委托代理人；

(2)公司董事、监事；

8、列席会议人员：

(1)公司高级管理人员列席会议；

(2)本公司聘请的广东XXX律所事务所XXXX律师；

二、会议审议事项

1、商议变更深圳市XXXX法定代表人；

2、讨论决定公司预算方案；

3、执行董事是否需要变更；

4、讨论公司对内、对外投资，融资策略；

5、讨论是否需要对公司章程进行修改。

三、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于年X月X日上午9：30前在会场签到。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议；法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书；

非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

3、登记地点：XXXXXXXXXXXX(地址)

4、联系人：XXXXXX，联系电话：186-XXXX-XXXX。

四、其它事项：

1、本次会议会期一天，出席者交通、食宿费用自理；

2、请届时各位股东按时出席并参加。

特此通知

深圳市XXXXXXXX有限公司

2017年X月X日

股东大会通知 22

经x集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第14次会议通过，拟定于x年9月2日下午4：00在xx市国际生态会议中心会议室召开公司x年第1次临时股东大会，会议有关事项如下：

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次：x年第1次临时股东大会

2.召集人：董事会

3.本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4.会议召开的时间：

(1)现场会议时间：x年9月2日下午4：00

(2)网络投票时间：x年9月1日至x年9月2日

通过深圳交易所交易系统进行网络投票的时间为x年9月2日交易日上午9∶30—11∶30，下午1∶003∶00;

通过深圳交易所互联网投票系统投票的时间为x年9月1日下午3∶00至x年9月2日下午3∶00期间的任意时间。

5.会议召开方式：现场投票与网络投票相结合。

(1)现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议；

(2)网络投票：本次临时股东大会将通过深圳交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票或者符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票结果为准。网络投票包含交易系统和互联网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。

6.出席对象：

(1)截至x年8月27日下午收市时在中国登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

上述公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

7.现场会议地点：贵州省xx市观山湖区路1号国际会议中心

二、会议审议事项

关于补选公司独立董事的议案。

上述议案己经公司七届董事会第14次会议审议通过，具体内容详见x年8月15日《中国报》、《时报》、《上海报》、《xx日报》及网上的相关公告。

三、出席现场会议登记方法

1.登记方式：

(1)法人股东持营业执照复印件、法人代表证明书或法人授权委托书、持股凭证及出席人身份证进行登记；

(2)社会公众股东持本人身份证、股东账户卡及持股凭证进行登记；

(3)委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、委托人股东账户卡及持股凭证办理登记手续；

(4)异地股东可在出席会议登记时间用传真或现场方式进行登记。

以传真方式进行登记的股东，必须在股东大会召开当日会议召开前出示上述有效证件给工作人员进行核对。

2.登记时间：x年8月29日上午9∶30-12∶00，下午14∶00-16∶30

3.登记地点：贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼公司董事会办公室

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票，网络投票的相关事宜说明如下：

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1.投票代码：x0

2.投票简称：投票

3.投票时间：x年9月2日的交易时间，即9∶3011∶30 和13∶0015∶00。

4.通过交易系统进行网络投票的操作程序：

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00元代表总议案，1.00元代表议案1，1.01元代表议案1中子议案1.1，2.00元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票，视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。

表1：股东大会议案对应“委托价格”一览表

(3)在“委托数量”项下填报表决意见，1股代表同意，2股代表反对，3股代表弃权。

表2：表决意见对应“委托数量”一览表

(4)在股东大会审议多个议案的情况下，如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见，则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的，以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决意见为准；如果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；

(6)不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为x年9月1日下午3∶00，结束时间为x年9月2日下午3∶00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。申请服务密码的，请登陆网址：的密码服务专区注册，填写相关信息并设置服务密码，该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。申请数字证书的，可向深圳信息公司或其委托的代理发证机构申请。

股东根据获取的服务密码或数字证书，登录在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1.网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

2.股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

五、其他事项

1.会议联系方式：

联系人：

联系电话：

传真：

联系地址：贵州省xx市中华中路1号峰会国际大厦19楼董事会办公室

邮政编码：

2.会议费用：出席会议的股东食宿费及交通费自理。

3.授权委托书：详见附件。

x集团股份有限公司

董事会

x年八月十三日