行政办公室员工个人年终工作总结范文精选三篇
行政办公室员工个人年终工作总结范文(精选3篇)
行政办公室员工个人年终工作总结范文 篇1
20xx年度办公室工作忙碌而充实。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广大师生做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。
一、常规工作组织
协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。
密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
在宣传工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推进招生培训的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传,在《乐山日报》《三江都市报》《广播电视报》“乐山电视台”宣传报道12次。通过宣传,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市百范文网域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上发布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息63条(截止11月20日)。按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园氛围。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。
认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
二、人事工作及时办理法人年检、验资报告
一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名教师的晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核招聘、1人的考试招聘的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名教师的退休手续,没有出现任何差错。
按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、20xx事业单位人员统计表、20xx招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
三、档案、社区工作
1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。
2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。
4、加强与社区联系,按照要求年初与社区签定好计划生育、卫生、综治等工作的目标责任书,制定好各类计划和年终写好各类总结,及时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。
2、牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。
办公室将继续在青少年宫领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实为我宫的发展做出更好更大的贡献。
行政办公室员工个人年终工作总结范文 篇2
尊敬的领导、同事们:在过去的一年里,我作为行政办公室的一名员工,在工作中不断努力,积极履行职责,为公司的发展尽了一份力量。在此,我想对过去一年的工作进行总结,以期在今后的工作中更好地发挥自己的作用。
一、工作概述
在过去的一年中,我主要负责行政办公室的日常事务处理,包括文件管理、会议组织、行政接待、档案管理等工作。同时,我还参与了公司的部分人力资源管理工作,如招聘、培训、员工关系等。通过这些工作,我不仅了解了公司的运营模式和业务特点,也与各部门同事建立了良好的合作关系。
二、工作成绩
文件管理方面:我认真处理每一份文件,确保文件的及时传递和妥善保存。同时,对于重要文件和资料,我进行了分类整理和归档,方便查阅。
会议组织方面:我负责组织公司的大小会议,包括会议策划、场地布置、设备调试等。在会议组织过程中,我积极协调各方资源,确保会议的顺利进行。
行政接待方面:我负责公司来访人员的接待工作,包括安排住宿、餐饮、交通等。我注重细节,努力提升公司的形象和声誉。
档案管理方面:我对公司的重要文件和资料进行了分类整理和归档,方便查阅。同时,我也负责维护公司档案系统的完整性和安全性。
人力资源管理方面:我参与了公司的招聘和培训工作,协助部门负责人制定了一系列的人力资源管理制度,为公司的稳定发展提供了有力保障。
三、工作不足与改进计划
在过去的一年中,虽然取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。例如,在文件处理方面,我需要提高自己的工作效率和质量;在会议组织方面,我需要更加注重细节和策划;在行政接待方面,我需要提高自己的沟通能力和服务水平;在档案管理方面,我需要进一步完善档案管理制度;在人力资源管理方面,我需要加强自己的专业知识和技能水平。
为了改进自己的不足之处,我制定了以下计划:
提高工作效率和质量:我将更加注重时间管理,合理安排工作顺序和时间,减少不必要的时间浪费。同时,我将对自己的工作进行定期总结和评估,以便及时发现问题并加以改进。
注重细节和策划:在会议组织和行政接待方面,我将更加注重细节和策划,提前做好准备工作,尽量避免出现错误或遗漏。同时,我将与相关部门和人员进行更加密切的沟通和协调,确保工作的顺利进行。
提高沟通能力和服务水平:在行政接待方面,我将加强自己的沟通能力和服务水平,热情周到地接待每一位来访者,尽可能地满足他们的需求。同时,我将积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自己的专业知识和技能水平。
完善档案管理制度:在档案管理方面,我将进一步完善档案管理制度,对档案进行分类整理和归档,确保档案的完整性和安全性。同时,我将加强与各部门之间的沟通和协调,确保档案信息的及时更新和维护。
加强专业知识和技能水平:在人力资源管理方面,我将加强自己的专业知识和技能水平学习相关的法律法规和管理理论不断提升自己的综合素质为公司的稳定发展提供有力保障同时我也将积极参加公司组织的培训和学习活动提高自己的专业知识和技能水平为公司的未来发展贡献力量谢谢大家!
行政办公室员工个人年终工作总结范文 篇3
20xx年,在各部门同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,自身业务水平在各方面都有所提升。来公司三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因为我在工作中学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳。
一、办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门,承担着大量事务性、日常工作,如接听电话、收发文件、车辆管理、接待来宾等。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是公司上情下达、下情上报的桥梁,因此我尽量做到:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的文件在我手中积压,不让办公室的形象在我这里受到损害。认真做好公司有关文件的收发、登记、发放工作;抓好公司办公物品的'日常管理工作;在20xx年重新建立了公司人员档案,保证以最快的时间核算出车间工人的工资;月底汇总考勤上报工作,做到有条不紊。
二、在工作中,坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作
做任何事情都站在公司的利益角度上去考虑。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的。在公司里,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的关系。
三、通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足
比如:对办公室的业务不全面,对经常涉及的一些法律、法规认识不足等,这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给公司和领导添了不少麻烦,虽然最后在领导的帮助下都解决了问题,但是都是由于自己的社会阅历缺乏,处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!