聚会策划书范文热门十篇

聚会策划书范文十篇

聚会策划书范文 篇1

一、指导思想和目的

以增强公司员工团队意识、协作意识、大局意识，提高员工身体素质，增强体质，营造健康向上的企业文化氛围为目的，进一步加强公司凝聚力，全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。丰富员工业余生活，促进员工之间的沟通，让员工放松心情，增强集体凝聚力和团队精神。

二、竞赛内容、时间和地点

（一）内容：

爬山竞赛：竞赛共分3个组，分别为男女两组和团体组，男女各组以最先到达终点的人员为各组第一名、第二名，团体组以本团体人员全部到达山顶的为第一名。

（二）活动时间及地点：

1、时间：20xx年xx月xx日

2、地点：湖北咸宁潜山

三、参加人员

全公司人员

四、组织领导

本次活动由校长任总指挥。设竞赛评比、管理保障小组。

（一）竞赛评比、管理保障组

组长：

成员：

主要任务：

1、负责参加活动人员的行政管理、安全保卫工作；

2、负责后勤供给保障，协调车辆；

3、评定竞赛情况

（二）参加活动团队编组：

按照报名人员安排编制分组。具体分组如下：

按实到人数进行分组，每组成员不高于6人，双数。

五、奖项设置

活动共设三个奖项，分别为第一名、第二名、团结奖（按活动名次等）。

六、活动流程

1、公司领导就本次活动致词，作赛前动员，宣布比赛正式开始；

2、评委会根据各组到达时间，选出各组前2名和团体前1名

3、主持人宣布名次，由公司领导为获奖的选手颁奖

4、公司领导作总结发言，活动结束。

七、准备工作：

1、协调各部门，安排好值班人员；

2、购买奖品：一等奖，总价值元；二等奖，总价值元；团体奖1~3人，各价值元。预计支出元。

3、矿泉水：xx元；红牛：xx元；糖：xx元；

聚会策划书范文 篇2

亲爱的同学们：

同窗三载，温馨如昨，挚情依然绕心头。青春岁月，常入梦境，时空无发分开你我。冬去春来，年复一年；韶华似水，十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们，已开始步入而立之年。六年前，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，欢聚一堂，共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。

还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上，肆意挥霍我们的青春；不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会，难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”，更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么，来吧，同学们！那就让我们全体同学聚在一起，叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊，用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧！

相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧！亲爱的同学！等待着你们！期待着你们！热诚欢迎全体同学参加本次聚会！

一、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月——20xx年同学沟通会

二、聚会时间：20xx年1月20日-21日

三、聚会地点:如家快捷酒店六渡桥店汇聚

四、聚会目的：

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

五、组织分工：

为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

六、聚会流程：

1.1月20日9：00-17：00报到

2.1月20日18：00-20：00晚餐

3.1月20日20：00-21：00沟通会

4.1月20日21：30-00：00ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌

1月21日10：00-17：00东湖一日游玩后打道回府或自行安排。

七、执行环节：

八、费用预算：

费用合计：

5600元(预算)后期根据人数具体增加费用

九、出行路线：

乘车路线：

十、经费筹集:

1.坚持自愿原则，坚持aa制原则。

2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。

3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。

4.坚持一切从俭原则。

十一、聚会要求：

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。

2、机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

3、联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。

4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总。

聚会策划书范文 篇3

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!

一、聚会的指导思想

以加深同学之间的情谊，促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

二、聚会的原则

1、保持自愿的原则。

2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费，)

3、保持财务公开原则。

4、保持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间：20xx年2月17日

地点：临朐五中--临朐大酒店

四、聚会组织的步骤及进展

1、联络同学：尽量多的联络到各位同学及老师，收集手机号并确认。

--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振，已收集到25位，进行中……

2、飞信联系准备：将已联络确认到的加到飞信群组，用于后续发送聚会通知。

--李男，已添加5位，进行中……

3、召集同学参加聚会：通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

--筹备组

4、讨论断定活动安排

--筹备组

5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

--刘晓玲，……

6、现场活动引导&财务

--2-3人

7、摄影准备及现场摄影

--倾情招募中(谁有好相机，谁擅长摄影?)

8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)

--

五、活动安排

1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

09:30 在临朐五中校门口集合 签到

10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)

……待补充

2、十年聚会狂欢纪念盛宴

吃饭、喝酒……待补充

3、自由活动(着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方继承玩……)

尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:

1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏身体。

2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

聚会策划书范文 篇4

一。活动目的

此次聚会，是初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家叙旧的机会，参加此次活动，联络昔日的感情，同学的，强化老同学间的实质性，也为以后同学间的做铺垫，下次聚会的大概与组织人。 以现在的心态重拾当年的友情，相信是全新的感受。

二。活动内容

（一） 爬山、合影、聚餐；

（二） 唱歌，交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与同学交流。

三。活动安排

地点：：2月6日（年初4）

1、自由活动。

2、中午12：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学照相工作，记录相聚的快乐时刻。

3、聚餐完毕，大家一起制定下一次聚会的事宜，然后集体爬山或者自由活动。

4、晚上6：00点ktv，ktv后便结束的聚会。

四。本次活动经费

主要用途：

a、车费

b、聚餐（午餐）；

c、ktv；

d、其它费用。经费

然而，该镇酒店业地位在东莞乃至珠三角范围内虽无可厚非，但缺乏系统性强、周期频繁的活动推广来获得相关美誉，而空有一个“全国闻名”的模糊形象与知名度，未能像该镇家具产业和会展业那样誉满全国乃至全球。因此，为加大推广酒店业在当地的知名度与美誉度，打造一个长久不衰的行业盛会，该镇镇有条件也有必要以“中华（该镇）美食节”作为活动主题，借10月底第八届中国东莞国际鞋展。鞋机展和“第二届世界鞋业发展论坛”隆重举办之势，一举奠定该镇作为 “会展名镇 美食天堂”在全球客商心目中的印象和地位，并拉动酒店餐饮业的相关消费。

聚会策划书范文 篇5

一、聚会目的：为了能让聚会顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟化解彼此矛盾、大家相互鼓舞，分享一年来的人生经历，特拟订本活动策划书。

二、聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们毕业的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

三、聚会主题： 敞开心扉--共话沧桑。

四、时间： 初步拟定 考试结束后第二天 XX年1月22日 具体时间视情况而定

五、地点： 宣威一中大门口。

六、前期准备工作：

宣传、通知本班同学 方式不限，只求全面！（qq、短信、电话、写信）

2.需带物品：各种相机，雨伞等生活用品。

七、策划人员：符德耀 联系电话： （其他人员由于联系方式不详暂未公布。）

1，参加人员：对274班有感情的全体成员。（274班的无论是谁都可以来 ）

2. 聚会经费: 一律按人头aa分摊（特殊情况再灵活处理，前期预定：每人不少于45元。主管财务人：符德耀 或待定..）

八、聚会要求:

(a)按照聚会日程安排，统一进行活动。

（b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

（c)难得聚首，沟通才是重点，一年见一面，清茶淡水也是情，希望全体274班同学参加。

九、聚会流程: 方案ⅰ： 对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：到各处宽敞的露天场所，共同娱乐，留影等。其他流程照常进行。

方案ⅱ： 对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：人员到齐后，由于下雨等所以避免户外活动，其他流程照常进行。

注：具体方案待定、有什么好创意，尽管大显身手。

十、聚会后续事宜:

1、由统筹整理通讯录，在274班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到274班群共享空间相册里供下载，转载。其它照片由符德耀收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由符德耀负责。

4、其它事宜具体听通知。

注：具体事宜、和好的方案建议请与策划人联系 。

聚会策划书范文 篇6

一、前言：告同学书

亲爱的同学们：

我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边；

我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；

我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，

生活在时间地流里不断辗转，轮回……

在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，

我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，

那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……

于是，我开始期盼，

期盼我们再一次的重逢。

纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。

既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

二、 活动策划

（一）活动名称

2年半后，我们再相聚

—凤庆一中高216班同学聚会

（二）活动目的

光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。

（三）活动时间

xx年2月1日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）

（四）活动安排

1.报到：凤庆县客运站门口

2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。

3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、（吃饭在哪个餐馆？ktv哪里合适？请补充后发邮件给我）

4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！

（五）活动内容

1.活动之一

主题:欢喜迎接，深情问候

时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。

2.活动之二

主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。

时间:2月1号午饭前。

内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。

3.活动之三

主题:相聚晚宴

时间:2月1号下午17:30—18:30

内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。

4.活动之四

主题：2年半年聚会ktv晚会

时间:2月1号晚上19:00—22:00

内容: ktv狂欢，唱出自己的热情和心声

（六）聚会日程表

日期

时间

内容

地点

备注

2

月

1

日

11:30—12：00

签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

凤庆县客运站门口

登记负责人：

收款负责人：

12:00—15:00

参观校园，合影留念，探访老师

凤庆一中门口

集合：凤庆一中门口

拍照人员：

15:30-17:00

篮球、短途旅行

凤庆县城

17:30-18:30

晚餐

待定（请县城的同学推荐后补充）

19:00-22:00

ktv

待定（请县城的同学推荐后补充）

（七）聚会经费预算

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。

注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。

b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

c）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

（八）温馨提示

聚会准备：

1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。

聚会现场：

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

（九）聚会原则

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行aa，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

（十）同学聚会后续工作

1.拍照的合影由、（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；

2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；

3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

三、结束语

这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了！希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获！大脸妹（周芝）说我组织不力，大憨(周爱川）又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。

附件：1.高216班成员名单及联系方式（请同学协助我做好这个名单，把你知道的同学的信息做好了发给我）

2. 其他

策划：班长

聚会策划书范文 篇7

一、聚会主题：重温我们昔日的感情，感受我们的人生

二、聚会背景：半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子！ 在那个灿烂的六月之后，我们有了不同的理想，到不同的地方学习，我们再也没有相聚过。半年后，我们从不同的地方回来， 离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

三、聚会目的：举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

四、聚会时间：20xx年1月28日星期五（旧历十二月二十五）晚上18点开始

五、聚会地点：官桥荔园（官桥中学后门前面）

六、活动对象：官桥中学XX届高三理六班全体同学和理六班老师

七、聚会内容：烧烤，唱k

八、聚会负责人：

总负责人：

负责人：

九、前期准备：

1、xx同学负责找场地，并联系和通知相关同学。

2、x同学负责收费等财务工作，并 通知同学。

3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

十、具体安排如下：

1、大家分亨各自不同生活的感受。

2、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。

3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学，对他们进行真心话大提问。

4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破.)

十一、经费预算：

1、场地：500元

2、通讯费：100（主要为通知同学）

3、烧烤用具和烧烤食品：900元

4、零食和饮料：900元

5、其他：200

（暂时不知有多少同学参加，以上为预计50名同学参加的收费和支出）

十二、资金问题：

1、坚持自愿的原则，坚持aa制原则。

2、每个同学交50元。

3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十三、具体要求

1、按照聚会日安排，统一进行活动，服从大局不私自行动。

2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为我们相聚留下一个美好的回忆！

（以上的只是几个人的看法，不是很详细。希望大家有什么好的建议就说出来，特别是我们的活动，希望大家给力想多一点哦）

聚会策划书范文 篇8

时间：待定

地点：

人物：高三（9）班 全体师生

聚会前期准备

1、 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

2、 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4、 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

8、安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

4、人数到齐活动开始（11点之前）

5、主持人上台致辞3—5分钟

6、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

7、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；

8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；

9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；

10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；

11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；

13、到酒店前台结清费用，并索要发票；

活动后期安排

1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；

2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；

5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；

6、做好聚会后的总结工作。

注意事项

1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；

2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；

4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！

负责人：

总负责：

聚会策划书范文 篇9

“致十年青春”聚会，希望您放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话逝去的十年青春。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，特制订本活动方案，具体如下：

一、聚会时间地点

时间：20年7月6日—7日

地点：银川口景区山庄

二、活动主要项目

1、校园重游：游览校园，感受曾经三点一线的生活；

2、谈心会：观看筹备组委会制作的主题幻灯片，并畅所欲言的交流；

3、宴会：集体聚餐，KTV、山庄烧烤等活动；

4、景点旅游：重游苏峪口景区，集体合影留念。

三、具体行程安排

略

四、组织机构保障

筹备组委会人员分工：

总策划：X X副总策划：X

联络协调组：组长X，副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集，收集汇总联络方式；

会务秘书组：组长X，副组长X。负责聚会同学的接待、登记，会场布置，通讯录制作等工作；

财务经费组：组长X，副组长解晶。，负责统一收集人员经费，做好经费保管及支出工作，适时公布经费收支情况；

后勤保障组：组长X，副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄，以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排；

装备支持组：组长X。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供；

拍摄录制组：组长X。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作，包括后期影视资料制作；

技术支持组：组长X。负责组委会主题幻灯片制作；

文体娱乐组：组长X，副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织；

车辆调度组：组长X。负责区外同学接送站，活动行车路线规划，车辆行进引导，集中管理及调度。

五、其他注意事项

（一）本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间，不能面面俱到的照顾到每一位同学，因工作或外出未能参加的同学多多包涵；

（二）因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性，筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴，希望您玩的高兴；

（三）考虑到活动能够取得预期效果，原则上不建议带孩子或家属随行，请大家提前安排好家务事，并予以体谅；

（四）由于受地方条件所限，活动安排的肯定会有不尽完善之处，请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出，组委会会充分考虑，做出适当调整；

（五）按活动计划要在山庄住宿一晚，请大家提前准备好个人洗漱用品，尽量少携带贵重物品。

聚会策划书范文 篇10

一、活动主题

迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。

二、组织机构

为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：

组长：李莉

副组长：房长宏

成员：舒忠、张峰及其部门人员

办公地址：荷园宾馆六楼(南区)

联系电话：029-88752

三、工作安排

(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。

(二)加快各类别校友会的筹建活动，力争在校庆年建立11个校友会，使校友会组织有一个大发展，为20周年校庆献礼。时间：20xx年6月——8月底(详见附件)。

(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动，编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。

(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册，摄制《校庆专题》片一部。时间：20xx年6月——8月底。

(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作，面向全体校友发出捐赠《倡议书》，草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》，开展帮困助学“结对子”活动，举行捐资助学仪式。时间：20xx年6月——9月25日。

(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》，开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动，举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间：20xx年8月——9月25日。

(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》，做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人，对象：各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委书记和学生会主席及各地知名校友等)。时间：20xx年8月15日——9月25日。

(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。

(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。

(十)举办知名校友专场报告会(对象：在校大学生，报告人数5-6名)。(具体时间待定)。