办公室主任工作总结(优秀3篇)
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以促使我们思考,不妨让我们认真地完成总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是整理的办公室主任工作总结(优秀3篇),您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
办公室主任工作总结 篇1
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
20__年7月,本人担任办公室主任职务,分管办公室工作。很感谢公司领导能给我这次晋升的机会,在今后的工作中,我将一如既往,尽快进入角色,加强业务学习,发挥好办公室主任参谋助手的作用。现将本人在主要工作职责、自身存在不足和下一步工作打算报告如下:
一、主要工作职责
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面:
(一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;
(二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
(三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
(四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结。
二、自身存在不足
(一)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;
(二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;
(三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我:
(一)不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法;
(二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公室工作;
(三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考。
最后,再次感谢领导的信任,在今后的工作中,我将不断加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。
以上述职不妥之处,敬请领导批评指正,谢谢。
办公室主任工作总结 篇2
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2、负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
3、负责社联和社团档案的管理。
4、协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二.总体概括
(一)、常规工作总结:
1、上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2、值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相 应的登记工作。
3、材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划, 社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。
4、事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是<> 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5、档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
(二)、内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
(三)、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格
式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成, 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
(四)、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
三.主要活动总结
(一)、招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象
北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学
(3)活动时间
依照招新策划决定
(4)活动地点
报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道
作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。
(二)、社团招新
为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。
社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与 积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
(三)、社联最强音
本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。
(四)、社团文化节开幕式
干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨
以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。
(五)、嘉年华晚会
20xx年5月24日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的'认真演出,造就了本次晚会的圆满成功。
经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
办公室主任个人工作总结 篇3
20__年的上半年工作已经结束了,在上半年的办公室工作中,可谓是一帆风顺,没有出现很多的繁杂琐碎小事,也没有任何的涟漪,就这样清水一样的走过来了,这正是我想要的生活,这正是我想要的工作。虽然不是很累,但是有很多的事情,我一直在努力,一直在超越,我想我会做到最好!
20__上半年,在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。办公室工作事物多,头绪杂。初到办公室,毫无头绪,不知如何开头,于是谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,本着先学一步,多学一点的原则,主动向同事请教,半年来非常感谢同事们对我的帮助。
在这里做过的工作不想多提,因为都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣传栏的设计自己较满意,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得不好意思,所以今天想过多的做一下自我检讨,这半年中总结出自己一个最大的缺点就是惰性较强。有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不理想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论知识学习。
在今后的工作当中,一是要加强理论知识学习,多看一些对工作有帮助的相关书籍,提高工作能力,做好本职工作。在原每月向市公司必投一篇稿件的基础上,提高稿件质量,提高对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路。二是要勤奋干事,积极进取。认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤。一如继往的踏实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改进。
请领导和同事们监督、批评、指正,我一定会用心、尽力去做,为综合办公室各项工作的顺利开展做出自己最大的努力。
20__年下半年的工作还在继续,我知道自己还需要努力,现实中存在着很多的事情需要我来解决。工作中,家庭上,生活上,还有很多,这些都需要费神,不过我相信我会做的更好的,我知道我的能力还需要进步,这是我一直以来都在拼搏的事情,我知道自己需要继续努力,这些都是我一直以来不断在进步的事情,我会一直努力下去的!