投标工作总结(推荐十篇)

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投标工作总结十篇

投标工作总结 篇1

浅谈投标过程及注意事项

云阳纸质图书一批项目竞争性谈判投标过程:

一、在截止时间内递交投标书并签到

注意事项:投标时间和开标时间

二、专家宣读竞标注意事项和竞标流程

注意事项:认真听悉竞标流程,并作相关材料准备

三、检查公司资质和投标人身份证原件

四、第一步:各派代表确认彼此投标文件已封好

注意事项:确保自己的投标文件已完全封好并盖章,其中:注意封条内容编写的准确性(在开标前不得开封)与形式(打印稿)

第二步:专家拆封查看第一次报价并当众公布

注意事项:分析各竞争对手的报价与本公司报价的差距

第三步:各评标专家对投标书进行资格评审、形式评审和响应性评审

注意事项:

1、熟读标书,整理出注意事项以及可能遇到的问题;

2、制作标书,在制作标书过程中应该客观根据招标文件要求制作,遇到的问题应及时咨询领导和招标资源中心的相关负责人。制作标书是一个由各个小细节构成的,所以需要我们持用心、细心和耐心的态度,全方面考虑,有条不紊地完成标书制作;

3、准备好要带到投标地点的事物包括:要求带的公司资质原件、必要的小工具(剪刀、印泥、胶水、胶布等)。

第四步:评标专家与各公司单独谈判,各公司回应专家质疑的问题。

注意事项:

1、想到可能提出的问题,准备好解决办法;

2、对于专家质疑的.问题在充分考虑本公司实际情况的前提下尽量满足专家的要求,持诚恳服务的态度;

3、准备一套说辞(公司简介、礼貌用语)

4、从谈判会议出来如其他公司询问谈判内容,含糊回应,说一些不重要的事情如:就检查了原件。

第五步:第二次报价,确定通过三次评审的公司进行第二次报价,各自在已准备好的报价单上填写最终价格(大写、小写),上交后当众宣布价格。

注意事项:多准备几张盖章完好的报价单,以免出错。

第六步:最低价中标。

中标结果在政府采购网上公示三天。

投标工作总结 篇2

一、主要工作和成效 一是加大宣传力度,提高部门和单位的招投标意识。我们以贯彻《四川省国家投资建设工程项目招标投标条例》为契机,综合利用报刊、电台、电视台、网站、会议、文件等媒介,多途径、多层面、多形式加大招投标法律、法规的宣传力度,进一步提高了部门和单位的招投标意识。今年以来,我们公开进行招标的建设项目,绝大多数都是招标人主动到有关部门进行咨询,衔接招标事宜,自觉接受有关部门的监督。我市的国家投资项目基本实现了公开招投标,部分县(市)区10万元以上的建设项目都进行了公开招标。

二是规范招标行为,增强招投标透明度和评标公正性。对国家投资的项目,我们都采用公开招标的方式发包,严格控制邀请招标的项目。依法招标的项目,均在省指定媒介上发布了招标公告。在招标过程中,大多数项目都采取低价中标的办法,并且不使用标底,或标底(预算价)仅在评标中作参考,评标办法随招标文件一起公开。招标项目的评标专家从法定专家库中抽取,杜绝了部分监督人员参加评标的现象。

三是加大监管力度,严肃查处违纪违法案件。今年以来,我们进一步加大了对招投标工作的监管力度。一是开展事前监督。要求计划、建设、交通等行政主管部门在项目审批、招标核准、文件备案等前期环节,必须按照有关法律法规规定认真审核把关,否则追究有关工作人员的失职渎职责任。

二是开展事中监督。要求参与现场监督人员,必须按照招标文件规定的内容、程序和要求实施监督,不得随意更改招标程序、内容和方式。三是开展事后监督。实行了中标公示制度,凡有异议和投诉,及时进行调查处理,对违反招投标规定的坚决进行纠正。上半年,我们妥善解决了市滨江建设公司、市气象局、市人防办、高坪开发区、西华师大、川北医学院新校区、消防支队7个单位对工程招投标提出的异议和投诉,对违纪行为进行了纠正,严肃查处了3起在建筑项目招投标中的违纪违法案件。顺庆区严肃查处了同仁乡党委、政府在无集体决议、无建设立项批复、无施工许可证、无项目经理,未公开招投标的情况下,擅自与一无任何建设资质的村支部书记签订了20余万元的《移民住房修建协议》的行为,对相关责任的追究正在进一步审理中。

通过加强监管,我市建设工程招投标工作走上了良性发展的轨道,取得了明显成效。今年1-8月,我们共参加招投标现场监督30次,其中公开招标27宗,邀请招标3宗,委托代理17宗,自行招标13宗;公开招标的40个标段概算投资2.07亿元,中标金额1.57亿元,比预算下浮24.17%。

二、存在的问题 一是违规招标。部分单位不以法律、法规为标准,而以过去的招标实践为依据,违规违法招标。对依法必须公开招标的项目,招标人没有在指定媒介上按要求发布招标公告;有的招标人发放标书到开标的时间未达到法定的20天;有的招标人没有按照要求组建评标委员会,评标专家没有达到规定的三分之二以上;有的'没在法定的专家库中随机抽取评标专家,评标结束后也没有形成书面的评标报告。

二是暗箱操作。个别招标人针对我们采取的低价中标办法,想方设法排挤潜在投标人,主要表现在:有的针对不同的竞标人,将标段划得过细或过大,排挤潜在的投标人;有的通过提高投标保证金或人为设置其他附加条件等办法,排挤潜在的投标人;有的在资格预审中设立考察分或有倾向性的标准,排挤潜在投标人;有的滥用“低于成本”的规定,排挤不中意的投标人。

投标工作总结 篇3

20xx年弹指间已过。总结我这一年来的工作,只能说是忙碌而充实。一年来在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和亲切配合下,我的工作取得了很大的进步,为了总结经验,吸取教训,现将我这一年来的工作中的得与失总结如下:

这一年中我的收获也是满满的。

首先:自己的眼界得到了提高。因为在这一年中自己对新材料新的工艺和制作流程有了很大程度上的进步。特别是大工程的招标、投标、绘图的要求以及最后的报价核算等等有了很大程度上的进步。

其次:设计风格上也有了大的进步和改变。现在回头再看以前的设计真的是太过于单调,而且在创新生也不能大胆的进行,导致整个设计的水平没有发展。经过近一年的揣摩和学习交流,使得设计风格和创新有了长足的发展。

再次:对于工作的安排上也有了很大的进步。以前自己对几个工作同事出现时在工作的安排上很是忙乱,经过这一年的磨合使得我们部门的是团队协作有了很大的提高。遇到问题也能积极解决而圆满完成。

在有长足收获的同时也发现了许多的失误。

第一:在投标时出方案上。一定要出大图,制作精良的册子,不能一张图上拼几个方案或几张图片,这样很可能客户因看不清方案而丢失很好的中标机会。

第二:在分工上一定要明确。只有分工明确,每个人知道自己的任务,他就会积极的愉快的完成任务,而不会出现偷懒等事情的发生。

第三:在加强沟通上——同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。我能做到坦诚、宽容和信任,但在沟通上没能很好沟通导致出现了好多的误会,使得对工作的了解没能及时到位,造成工作质量,和工作效率大打折扣。

总之只有每个人在做好自己的工作之余去尽量帮助同事完成工作,这才是公司长久发展的制胜法宝,最后祝我们的公司像巨龙腾飞,原公司的每一位员工身体健康,快乐工作。

XX部:

2月10日

投标工作总结 篇4

一年来,在镇党委政府的直接领导和市纪委以及市纪委第二监察室领导的具体指导下,紧紧围绕招投标工作的各项要求,严格执行《招投标法》和上级招投标有关条例和管理规定,结合本镇实际,不断探索新方法,及时、有效地实施各项招投标工作,圆满地完成了职能范围内的各项工作任务。自成立工程项目建设办公室以来,截止目前,累计完成招投标项目69个,涉及项目资金1000多万元,通过招投标预计节约建设资金约200多万元。回顾以往工作主要有以下几个方面的特点:

一、突出工作重点,在务实高效上有了新突破

在服务基层为建设社会主义新农村办实事过程中,把农村河道疏浚整治工程及农村四级水泥公路建设和城镇建设工程,贯穿全年招投标工作的全过程,全镇面广、量大,面临着时间紧、任务重的工作实际,对此在项目安排上,我们坚持早建议、早计划,高起点,巧安排的工作思路。一是及时与水利站、农村公路建设办公室及城建办公室取得联系,落实工程测量队伍、设计施工方案,提出具体要求;二是及时拟订招标文件,完善切合本镇实际的招标方案;三是及时与有施工设备的单位和个人联系。多方争取施工队伍和有限的专业人员,确保了全镇各项工程在规定的时间内,得以圆满完成。在安排招标项目上,坚持重点优先,急事急办。在组织各类项目招投标过程中,努力克服人员少、工作量大、项目内容多等困难,坚持高效运转,加班加点尽力为招标单位做好服务工作,为投标单位提供方便,以实际行动和工作实绩,使招投标办公室成为镇政府勤政廉政、高效务实的一个窗口。

二、突出方法创新,在评标定标方式上有了新突破

在实施招投标过程中,严格按照公开、公平、公正的原则对待每一个项目,加强了对重点项目的管理,特别是土建工程农村路道、河道整治等大型建筑类项目,在坚持规范运作,依法评标的前提下,我们在实践中不断探索总结,为了防止少数投标人串通投标或恶意竞争,我们采取三种方式在招标文书拟订时及时明确本工程采取的办法,使各类投标都有所认识和理解,操作时由评标领导小组在招标会现场确定其中一套方案。即:一是依照投标单位在商务标书中的综合报价,直接确定合理最低价中标。二是合理低标中标法。在工程合理利润范围内,由工程投标组投标确定标底价,以最接近评标标底价者中标。三是现场竞价,在不低于施工单位个别成本范围内实行最低价中标。以上评标定标方法的推行使我镇招投标工作在更高层次上得到健康发展。既保证了各类项目的招标效果,又有效防止和遏制了少数人串标或恶意竞争现象的发生,招标单位和投标人的合法权益都得到了较好保护,从而得到了招标单位和投标人的.一致认可,收到了较好效果。

三、常规管理,在落实制度上有了新突破

在落实制度上:一是加大宣传和力度积极引导基层建设单位参与市场竞争,把招投标纳入综合考核指标;二是不断提升招投标工作操作水平;坚持实事求是、科学操作、一把尺子的工作标准;三是坚持做到管理、服务、监督“三到位”,坚持做到每个工程项目都能事前有交待,事中有检查,事后有验收总结报告;四是突出工程增加量的申报审批、结报程序,凡工程项目有变更的招标办均能到场参加验收;五是坚持做到“四不”,即一是应公开招标而未招标的项目一律不予拨付资金;二是没有质量验收报告的项目不予拨付资金;三是验收中发现有质量问题的项目在质量问题未纠正之前不予拨付资金;四是结算时未经招投标办公室登记、审核的不予拨付资金。通过过有效管理,使我镇招投标工作既坚持了勤政廉政,又为招商引资营造了良好环境,取得了良好的经济和社会效益。

投标工作总结 篇5

根据区委、区委有关精神,我们认真贯彻《省招投标管理办法》,加强制度建设、平台建设和队伍建设,强化市场监管,推进了招投标工作的顺利开展,并取得了一定成效。全年共完成工程招标项目项,交易额万元。年完成工程招标项目项,金额万元。年完成工程项目项,金额万元。第一季度完成项目项,万元。

一、加强组织领导,明确岗位责任

区委区政府一直高度重视招投标工作,成立了区委领导为组长的招投标管理委员会,下设办公室,具体负责招投标工作。完成平台建设。同时建立健全各项工作制度,从源头规范招投标工作,遏制招投标中的腐败行为,同时本着谁主管谁负责的原则明确岗位职责。围绕建设一支高效、廉洁的招投标队伍的'工作目标,切实按照上级要求,注重机关日常管理和教育,强化工作人员的服务意识、廉洁意识,积极组织开展业务学习和培训,努力拓展干部职工学习层面,更新知识结构,提高业务水平和依法行政能力。在干部廉政建设上,始终坚持依法依规办事,严禁工作人员参与和招投标相关的各种盈利活动,做到干干净净做事,坦坦率率做人。在内部管理上,相继完善了考勤制度、学习制度、请假休假制度、岗位责任制度、责任追究制和月底工作例会等制度。在人财物的管理上,坚持实行班子集体研究,全员讨论决定。

二、依托专家库,推进规范管理

依托市专家评委库,以供招标单位依法组建评标委员会和完成评标工作。

1、加强重点环节的监督。在资格预审、抽签选取合格申请投标人、抽选评委、开标、评标等重要环节,由纪委、财政、发改、审计等部门共同参与监督,对投资在5万元以上的项目,按规定抽签选取人大、政协义务监督员进行现场监督。

2、加强日常市场巡查。为有效防止规避招标等违规行为的发生,我们建立了市场巡查制度,由纪委和招投标办、建委等部门组成的专班,每季度巡查两次,每半年召开一次部门联系会议通报情况交换意见,增强了工作合力。

三、营造宣传氛围,打造全新形象营造宣传氛围,形式多样的宣传活动是做好招投标工作的有效举措。我们重点开展了以下活动:

一是通过区政x网站解读招投标法律法规,解答政策咨询,解决热点疑问;

二是利用宣传标语,横幅等大力宣传招投标有关政策、业务知识;

三是在区政x网站上公示招标公告等重要活动,邀请社会各界、相关部门领导全程参与,扩大招投标社会影响;

四是借力借势对外宣传,借助社会各方面力量,借势造势,使社会各界增进了解、支持招投标,树立招投标部门良好社会形象。

投标工作总结 篇6

20xx年1月12日下午,公司20xx年度招标工作总结汇报会在公司二楼会议室召开,公司副总经理、招标工作领导小组执行组长赵志强、招标领导小组、招标办及相关职能组成员出席会议,会议由公司招标办公室主任熊尚勇主持。

会议首先听取了熊尚勇对20xx年公司招标办招标工作情况、20xx年公司报废物资出售情况及相关部门负责人对20xx年招标采购工作执行情况的总结汇报。熊尚勇在总结报废物资出售工作时讲到:20xx年公司共组织报废物资出售59次,总金额为49815868元,比08出售次数增加10次,增收金额为14485628元,可喜成绩的由来,主要是相关部门加强了报废物资回收的内部管理及招标办随时掌握了解市场价格跌涨情况,积极寻找新的收购商,公开比价,坚持价格、信誉优先的`出售原则,严把现场出售环节,为企业挖潜增收做出了应有的贡献。

其次,会议宣读了淮中北质【20xx】8号件《关于印发》;相关部门负责人还就公司招标工作进行了研究和讨论,提出具体意见和建议。

最后,赵志强在总结招标工作时指出:20xx年公司招标工作按照要求进展顺利,为公司加强内部监管起到了积极的作用,今年新修改发布了《公司招标工作管理规定(试行)》,规定规了招标程序,加强了招标过程的监管。就20xx年的招标工作,赵志强提出了五点要求:一、各部门要认真组织有关人员学习本《规定》,严格按照《规定》各自把好关,使本《规定》能顺利、有效的执行;二、20xx年按照中北威立雅平台要求,实行成本月度预算管理;三、请各支出部门加强自律,认真制作招标件,广泛收集信息,选择合适的供应商(购买商),及时报招标办审批,为公司把好资金关;四、各职能小组成员按招标办要求按时参加会议,充分利用专业知识掌握相关信息,敢于发表意见,履行职责;五、通过招标,通过公开、公正的程序,增强采购和招标环节的透明度,实现“阳光采购”,为下一步工程招标规、顺利进行打下了良好基础。

投标工作总结 篇7

一年来,招投标中心在街道党工委、办事处的正确领导下,在各行各业行政主管部门的大力支持下,坚持以公开、公平、公正和诚实信用为原则,以“政府主导、市场运作、集中、统

一、服务高效”为目标。进一步规范了招投标活动,为把中心真正办成公开竞争的平台和公开办事的窗口,做了大量的工作,促进了经济发展和加强廉政建设,完成各项工作任务,取得了一定的成绩。今年成功举办4次招投标,标的为147.3852万元,中标成交额为111.6104万多元,节资增效44.1748万元。

一、加强软硬件建议,规范招投标行为

为使招投标各项工作走向开放、竞争、有序的市场环境、真正体现“公开、公平、公正”原则,街道党委、办事处十分重视投入资金,购置电脑、文件柜、办公桌及制度上墙等办公用品,改善办公条件,完善硬件设施、进一步创新了管理体制,杜绝了暗箱操作行为的发生,有效维护了招投标当事人的合法权益,规范招投标行为,体现街道推行“阳光工程”建设的宗旨。

二、抓好常规管理,落实制度上有了新突破。

在落实制度上,一是加大宣传力度,积极引导基层单位参与市场竞争,把招投标纳入考核指标;二是不断提升招投标工作操作水平,坚持实事求是,科学操作,一把尺子的工作标准;三是坚持做到管理,服务,监督“三到位”。通过有效管理,使我街道招投标工作既坚持了勤政廉政,又为招商引资营造了良好的环境,取得了良好的经济和社会效益。实现整合资源、方便群众、降低成本,便于监督的运行机制。

三、加强学习,进一步提高业务能力。

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习《招投标法》,和省、市、区招投标有关文件精神。深入开展理论和专业知识学习,提高干部综合素质,强化干部的.政治意识、大局意识、责任意识、服务意识,增强紧迫感和责任感,促进工作人员业务能力和服务意识的提高,树立中心的良好形象。

20xx年工作计划

一、认真贯彻落实《招投标法》,和《城厢区公共资源交易活动监督管理暂行规定》及《城厢区小额工程施工发包承包暂行规定》。

二、加强管理,不断提高业务水平,始终保证思想和业务上的先进性,做到警钟长鸣,增强拒腐防变的能力。

三、规范招投标行为,净化招投标市场,进一步拓展招投标的领域。

投标工作总结 篇8

xx年xx月x日第一天实习,xx年x月x日正式入职,算来,进公司已有x个年头。在领导的关心、同事们的帮助和自己的不断努力下,顺利地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现在融入了公司这个大家庭,同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都已熟知。作为销售技术部的职员,应该做好以下工作:投标文件的制作、中标项目的深化设计、平时在工作中配合其他部门的工作。

不断学习,不断成长,摔倒又爬起来的我,在20xx年里,收获颇多,忙并收获着,累并快乐着。接下来,我对本年度的工作,做了一个简单的小结。

投标项目上,主要经手项目13个,中标项目7个,20xx年项目确实比较少,更要求精益求精,大家保持着高效、高质量、高度团结的完成制作标书工作;虽然期间有点小插曲,但结果几乎都是好的,有些经历,让我更明白了,细心、耐心、恒心的重要性。

中标项目的深化设计上,主要深化设计项目有2个,穿插在平时的工作当中。设计院规定的期限,往往会超出你的预期,久而久之,习惯、适应,从内心抱怨到坦然接受,这是一种成长的过程,抱怨的时间都能做好多事了,何必呢。在前辈奠定的基础上,发展创新,提高效率,压力转为动力,在超出预计完成工作的时候,内心的喜悦就会溢于言表。

配合其他部门的工作上。积极配合其他部门工作,将项目工作的转交顺利进行。起初,工作交接的.刚刚开展,也许会有重复用工的情况,在不断的推进下,已经步入正轨,很好的衔接,避免、杜绝不该有的错误的发生。

感谢领导的关心、感谢同事们的互相帮助与支持,我会一直在前进的路上,稳中求进。生活,是追求在心的路上,被走成了欲望;人生,是磨难在枝的头上,被晒成了坚强。

投标工作总结 篇9

本人工作总结:

1、称职情况:集团经营及计划管理,组织投标决策

2、目标实现:

1)组织完成四专业集团20xx年业绩指标编制

2)组织完成集团总部及四专业集团组织架构、20xx年人员计划编制

3)组织完成集团20xx年第一轮预算编制

4)发布权责指引流程并组织完成各专业集团权责指引表初稿

5)梳理现有OA线上流程并调整完毕上线

6)组织完成总裁办与财务部公章交接

7)组织完成碧峰峡权责指引并启动上线实施

8)协助编制并发布投标决策流程和投标决策会签文本模板

9)组织完成5个已中标项目投标会签,组织召开汝瓷及大套项目投标决策会

10)编制并协调风景及智能集团毛利及现金流模板,牵头投标决策项目各集团数据及数据口径一致

11)组织完成龙南及洛阳护坡修复项目投标决策会签文本编制并通过决策

12)组织完成汝瓷二期和柯家湾项目投标决策会签文本编制及投标决策会

13)组织17个130冲刺项目预决策,协调17个项目各集团内数据统一

14)组织完成央企分包项目预决策

15)完成拓展大会投决会宣讲材料编制

16)完成节水灌溉战略报告

17)完成部门招聘、资金计划、业绩指标、工作汇报等内务

18)完成领导安排的其他工作

3、问题解决:

工作中面临非常多的组织协调事宜,主要包括集团经营和项目测算两类示意,对接集团综合管理同事及各集团项目测算专业同事,时间紧,任务急,且沟通量巨大并且要向各集团布置任务。在安排工作任务时,一方面我尽可能通过前期沟通获取较为全面的信息并深入理解任务逻辑,充分考虑作业部门的实施情形,提前制定合理模板并与各集团专业和管理同事充分沟通,减少协调损耗。另一方面也尽可能通过领导对接,下发任务书等官方或留痕方式,保证实施的合理合法性。

最终沟通及协调效果较好,任务能及时得到反馈并跟进落地。得益于各集团同事倾情及认真的配合,更得益于领导的指导与协助。

4、自我剖析

1)缺少以强压的方式来推进事情的能力,速度有待提高。

2)应更多的去组织协调其他同事完成,自己完成的工作也应更多展示让领导发现。

3)还需要继续适应目前集团高速且多变的发展需求。

5、发展意向

20xx年挑战目标:专业进阶,价值实现。

投标工作总结 篇10

本人近期参与了一个XX项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

一、投标启动

XX年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于XX年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建造面积约5万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:

1、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5、请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6、将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用控制部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

2、设计与设计管理

i、设计功能

设计方案应实现两大功能:

一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);

二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

n带有“区域功能模块图”的客户要求;

n房间表;

n包含已建一期厂房的用地平面总图。

所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。

在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能—生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的XX项目设计中,应该注意如下要点:

a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;

b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。

其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

对于XX项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。

应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

ii、设计步骤

设计工作主要分为如下几个步骤:

1、投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;

2、内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;

3、参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;

4、其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;

5、根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;

6、根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

7、根据招标文件与中电四

的投标策略,确定图幅与图框形式;

8、按照招标要求编写设计说明。

iii、设计管理

第一轮设计中,我们发现了一些问题:

a)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。

于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

b)中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。

c)设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。

d)划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。

3、团队建设

该项目是公司的第一个投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:

n建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;

n空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;

n我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。

在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的.团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:

1、选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;

2、选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;

3、选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;

4、选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。

另一方面,既然公司已经确定了XX项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该项目。

不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72小时不下火线是常有的事。当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。

4、标书准备

在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如此。一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。

回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。

在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。

5、报价管理

报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍:

i、第一轮报价:(五进三)

第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有充足的人力资源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。

第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误:

a)忽视了评估业主可能的投资预算;

b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高;

c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述;

d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。

我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。

ii、第二轮报价与第三轮报价

第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最后一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。

iii、报价的艺术

我们的部分报价太老实,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处?

该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最后一轮,取得了阶段性成绩。不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵经验,并为以后的XX项目的投标工作,起到指导作用。

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