办公室管理规章制度【优秀7篇】
办公室是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。办公室人员如何开展工作?的小编精心为您带来了办公室管理规章制度【优秀7篇】,希望可以启发、帮助到大家。
办公室的工作职责 篇1
一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知,受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作
办公室职责 篇2
1、负责职位发布、简历筛选、预约面试;
2、负责面试应聘者、办理入职手续;
3、协助经理完成公司行政管理、办公采购、策划公司团建等事务;
办公室工作心得体会 篇3
1、做事重要,做人也重要。在工作过程中,人们所理解和看到的,是一个能够埋头苦干,热心帮助同事,有着良好的人际关系魅力的人,这才是成功之处。
2、做事,应适当考虑。比如,为何做,值不值得做,是否必须做,不做不可?这样,你一旦开始做的`时候,就会全身心投入,而不再为一些鸡毛蒜皮的事情,一次次打断工作,也不会出现徒有忙碌而无进展的情况了。
3、做人做事,既体现了一个人的个人素养,脾气秉性,又体现了一个人的工作能力。一个人,如果做事做得好,但是人际关系搞不好,就不能算是一个成功的人。语录推荐:关于亲情的句子 孟子语录 艾佛森语录
4、在一个工作环境里,在完成自己工作任务的同时,也会尽自己所能去帮助身边的同事,而绝不是只顾做好自己手头的工作而忘了自己是属于工作团队的一分子。
5、在工作中从完善到创新,是自己的价值,是自己进步的过程,是说明自己有信心,有能力迎接挑战的勇气。
6、在工作中,要学会对自己锁定的目标坚定不移。否则,遇到困难,只要有机会,有退路,我们就会本能地尝试绕过,或者退却。只有瞄着目标不放,我们才会 穷尽全力推翻,或者跨越那些障碍。我跟一些在某领域做得成功,或者有一定成就的人聊天,无论他们的气质和脾气多么的不同,但在这一点上,都很相似。
7、在工作中,我们面临跟别人的竞争,有时候甚至会发展成争斗和斗争,都是难免的,这时候,我们应该不畏惧于去斗争,但却千万不要热衷于斗争。
8、在工作中,千万不要喋喋不休,也不要没完没了地抱怨,这些都是把事做糟,或者失败的先兆。
9、在工作中,其实有些困惑,有些难题,我们只需要一点点的提醒,或者鼓励就够了。所以,在工作中,碰到需要帮助的同事时,千万不要做繁琐、自以为是的 劝诫,也不要因为帮了人家一把,非要在别人面前展示和显露一把自己的训练有素。所谓术业有专攻,在其它事情上,他们可能比我们做得更优秀。
10、在工作中,冲突和矛盾总是难免的。有时会发生争吵、争执、争斗乃至斗争,其实也难免。但不管以前发生过怎样的事,只要是我的同事,他主动表现出来和解或和好的意愿,我愿意和解。
办公室的岗位职责 篇4
一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的'下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
办公室的岗位职责 篇5
一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展,完成人才培养的任务。
二、领导学校各级党组织,按照从严治党的方针,加强党的思想、组织、作风建设,发挥党委政治核心作用、党支部的。战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
三、研究决定学校建设和改革的指导思想,并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议;支持学校行政负责人充分行使职权。
四、领导学校的思想政治工作。
五、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。
六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
办公室管理规定 篇6
1、协助局领导处理政务和机关日常工作,协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录,并对会议形成的结果抓好落实和督查。
2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件,组织开展民政调研活动,负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。
3、负责局机关信访接待工作、行政复议。
4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。
5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。
6、负责局机关卫生、考勤、物业管理、接待等机关后勤服务及离退休人员的服务工作。
7、负责局机关和直属单位干部培训和职工教育工作。
8、负责管好车辆的保养及调度。
9、负责局机关印章的管理和使用。
10、完成局领导交办的其他工作。
办公室职责 篇7
1、抓好公文运转,促进以文辅政。坚持OA办文发文,在20__年实现收文办理全OA运转基础上,20__年实现了公文制发全OA运转,有效巩固信息化办公成果。全年办理各类公文2759件,实现机关公文运转流畅,以办文细事促进水利发展巨擘。加强公文制发审核把关,共审核、起草、修改各类正式文件585个,比20__年多62个,偏多11.8%,推动各科室转变文风,培养机关青年用认真之行、敬畏之心,对待公文的权威性、规范性。认真抓好文稿起草工作,认真做好各类会议、文件、讲话、汇报、督查、调度等各类综合材料194篇,特别是对市委市政府代拟稿,坚持精益求精,追求完美,让小文件推动大工作。
2、坚持人诚事公,规范人事管理。组织了清华培训班,让干部职工圆了清华梦;首次一年选派2人参加市委党校中青班。规范人事管理,实现事业人员签订人事合同全覆盖。完成了局机关事业单位岗位设置,理顺多年来人岗不相适应问题,首次设置两名研究员岗位,实现历史性突破;市水政支队设置6名专业技术岗,超过总编制人数50%,这在全市各部门中是没有的;组织完成17人竞聘上岗工作,首次实行竞聘答辩方式、现场打分的方式。选派2名科级干部参加援疆和基层挂职锻炼,新录用工作人员5人,完成了13名干部提拔任用,打开了青年干部的进步通道。完成年度考核、工资调整、职称晋升等234人次;完成人事系统与财政系统、人社系统数据比对工作,修改36人次;建成人事档案室和新版人事信息管理系统维护,完成继续教育、表彰奖励、招录新人、退役军人安置等大量日常工作。
3、坚持服务机关,强化督查落实。坚持把服务作为主业,完成年度工作会、读书会、林水会战、河长制等重点会议9次,完成市人大、市政协视察、省河长制视频会议、省委书记视察、水利厅长调研等重大活动11次,筹备组织局长办公会议17次、党组会议31次,有效保障了机关运转。坚持把抓落实作为核心任务和基本职能,以过程督查为主,抓好市委督查局督查事项调度汇总上报工作,每季度督查一次OA运转办理情况,及时督促各科室按时完成各项任务。
二、出思路、搭平台、定政策、强监管工作情况
1、坚持服务发展、服务决策。认真研究水利部门落实市十三次党代会精神,聚焦市委一三五总体发展思路,提出新时期日照水利发展的“水基础、水保障、水元素、水民生”工作主线,被局主要领导肯定,进一步完善内容、提升内涵,上升为我市新时期水利工作“五水”理论,日照日报专门推出系列报道。
2、坚持巩固提升,夯实生态水利名片。巩固20__年提出的“清清河流行动”智库成果,顺利上升为市人大常委会决定,纳入市委市政府生态环保工作线,与蓝天保卫战、林水会战一起,成为十三届市委工作报告、市政府工作报告中“生态立市”三大亮点工作。清清河流已经成为日照水利在全省的靓丽名片,市政府在全省会议上作电视片典型发言。
3、坚持思路创新、水利惠民。抓住市委书记两次林水会战现场会议讲话的契机,先后策划提出了农村饮水巩固提升行动、农村公共供水管理体制改革,得到局主要领导、市领导充分肯定,市委市政府两个办公室正式发文推进,下步将成为水利惠民的抓手,造福广大群众健康福祉。为了一项单纯的业务工作,市委市政府两办连续两年下发红头文件,进行安排部署,这在全市各部门中是没有的。
4、坚持转变职能、简政放权。完成局机关“三定方案”修订工作,强化了事中事后监管等职能,成功争取市编办批复新增正科级领导干部职数1个,带动增设非领导职务职数1个。组织完成了7个事业单位业务范围清单制定,梳理事业单位职能职责32条,为事业科室分类改革奠定了基础。探索开展办公室规范化工作18条要求,梳理办公室各岗位工作环节流程;规范了机关工作系列表单,为下步全局规范化工作开展探索路子。
三、发现问题、解决问题、推动改革工作情况
1、坚持问题导向,推动改革划转。完成一系列多年来想解决而未解决的难题,想方设法,查找历史资料和政策依据,与规划财务科一起,将十年前原改制单位新增遗属补助费、上世纪七十年代伤残职工抚恤金列入20__年预算,实现正常发放,解决了离退休职工的历史伤痛。借力日照水库改革契机,解决了20余年前辞退人员、病休人员的人事遗留问题,消除了信访隐患,为他们生存生活提供了有效保障;完成日照水库人事档案审核114卷,积极协调日照水库改革分流有关工作,为划转分流提供依据;加快推进市水利养殖场改革,与海洋文旅公司多次谈判沟通,已完成划转交接议定书和人事划转手续,改革圆满收官。
2、认真抓好省委巡视、市委巡察整改有关工作。以巡察整改为契机,完善制度,规范程序,开展了系列整改工作。组织筹备了局党组抓党建历次会议,制定了局党组“两学一做”实施方案,制定了局党组理论学习中心组制度,抓党建工作问题清单、责任清单,并按照清单要求,与机关党委一起,筹备了历次党建活动,开展了党建培训检查,提高了机关党建规范化水平。
3、针对各区县业务科室没有使用OA系统的问题,完成各区县水利办公OA系统扩容建设,20__年将推动各区县全面落实,提升市局与区县水利局的工作效率。
四、局机关党建工作、文明创建参与情况
聚焦机关党建、文明创建,倡导“马上就办、真抓实干”的理念,与机关党委一起,组织了历次党建活动、文体活动、文明创建等系列活动,图书室借阅系统正式运行。办公室在全市政府业务知识电视竞赛中获得三等奖,在市政府办公室系统运动会中获优秀组织奖。完成了20__年以前文书档案整理工作,具备移交市档案局的条件;全面开展了规划财务科、建设科保存的重点水利工程前期工作、建设管理、竣工验收等档案整理工作。
五、信息宣传工作情况
切实履行主管科室的职责,水利宣传声势、力度、效果空前。一是抓好网站微信宣传,在局网站发布信息948条、在日照政务网发布信息62条;“水知日照”微信公共号87条、微博205条。二是抓好省以上主流媒体宣传,省以上媒体发稿量突破30篇,是20__年4倍多,实现历史性突破。其中:大众日报8篇,刊登林水会战专版;中国水利报21篇,刊发林水会战专题系列3篇。组织各科室在日报日报累计发稿89篇、专版7个。三是抓好政务信息,编发日照水利简报46期,报送各类政务信息40余篇,荣获市委市政府信息工作先进单位,2人被评为先进个人。组织新闻发布会4次,实现新闻发布常态化。完成编写《改革开放实录》,制作林水会战专题片,在省政府会议上播放。四是创新宣传方式,在日照电视台、楼宇广告、行风在线等栏目播放清清河流公益广告,取得了良好效果。