提高印象分的职场电话接听秘诀【热门两篇】

职场中，一个电话可能决定一切，提高自己的电话技巧，就能在一定程度上为自己的印象加分。下面是小编给大家搜集整理的提高印象分的职场电话接听秘诀文章内容。希望可以帮助到大家!

提高印象分的职场电话接听技巧

1、随时记录

在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

2、自报家门

一拿起电话就应清晰说出自己的全名，有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样，一旦对方说出其姓名，你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

3、转入正题

当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。一个好的开场白可能是：“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧!我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事，加速商务谈话的进展。

4、避免将电话转给他人

自己接的电话尽量自己处理，只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时，你应该向对方解释一下原因，并请求对方原谅。例如，你可以说：“布朗先生会处理好这件事的，请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前，应当确定地方愿意你将电话转给他人。例如，你可以说：“对于这件事，我们很快会派人跟您联系的。”

5、避免电话中止时间过长

如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料，应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说：“您是稍候片刻，还是过一会儿我再给您打过去?”

让对方等候时，你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键，就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间，你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如，你可以说：“约翰先生，我已经快替您找完了，请您再稍候片刻。”当你查找完毕，重新拿起电话时，可以说：“对不起，让您久等了”，以引起对方的注意。

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提高印象分的职场电话接听秘诀

通常在接电话时，电话铃声响起三声之内，应立即接起电话。不要让对方等太久，要体现自己公司的专业态度。根据欧美行为学家的统计，人的耐性是7秒钟，7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此，最多只能让来电者稍候7秒钟，否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待，则需要说：“对不起，让您久等了。”

接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称：“您好!这里是某某公司，请问有什么可以帮到你的”。

接电话时切记不能出现"喂，喂"或者"你找谁?"等非商务用语。

结束通话时，要等候几秒防止对方还有没说完的话，再恭候对方先放下电话。　　若是遇上不相识的人，觉察到对方打起电话没完，应当委婉有礼地讲"好吧，我不占用您的时间了"。

若是对方拨错了号码，应该在第一时间问：您好!请问您的电话号码是xxxxxxx吗?如果对方说不是，你说不好意思，打错电话，

如果对方要找领导，领导不在，不可随意透露出领导在哪，切不可说"他到某某公司去了"。而应该表示自己可以代为转达。

代接电话时，对方如有留言，应当场用纸和笔记录下来。之后复述一遍，以免有误。并告诉对方会及时转告。例如："我再重复一遍，您看对不对……。好的，等他回来我立即转告他。"

在打电话时，保持自己的专业态度，保证自己的通话语气亲和有礼，说话语速流畅适当，若是遇到需要私下和其他人交谈的时候，注意按下保留键，避免有些话语引起对方不必要的误会。

电话铃声响起三声之内，应立即接起电话。不要让对方等太久，要体现自己公司的专业态度。根据欧美行为学家的统计，人的耐性是7秒钟，7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此，最多只能让来电者稍候7秒钟，否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待，则需要说：“对不起，让您久等了。”

接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称：“您好!这里是某某公司，请问有什么可以帮到你的”。接电话时切记不能出现"喂，喂"或者"你找谁?"等非商务用语。

结束通话时，要等候几秒防止对方还有没说完的话，再恭候对方先放下电话。

若是遇上不相识的人，觉察到对方打起电话没完，应当委婉有礼地讲"好吧，我不占用您的时间了"。

若是对方拨错了号码，应该在第一时间问：您好!请问您的电话号码是xxxxxxx吗?如果对方说不是，你说不好意思，打错电话，

如果对方要找领导，领导不在，不可随意透露出领导在哪，切不可说"他到某某公司去了"。而应该表示自己可以代为转达。

代接电话时，对方如有留言，应当场用纸和笔记录下来。之后复述一遍，以免有误。并告诉对方会及时转告。例如："我再重复一遍，您看对不对……。好的，等他回来我立即转告他。"

在打电话时，保持自己的专业态度，保证自己的通话语气亲和有礼，说话语速流畅适当，若是遇到需要私下和其他人交谈的时候，注意按下保留键，避免有些话语引起对方误解。