公司合同管理办法（9篇）
随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同出现的次数越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么相关的合同到底怎么写呢？这次帅气的小编为您整理了公司合同管理办法（9篇），希望可以启发、帮助到大家。
合同管理办法 篇1
第一章 总 则
第一条 目的意义
为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条 适用范围
在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同管理，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理办法，依照劳动合同管理办法调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条 管理职责
公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：
（一） 负责管理存档劳动合同；
（二） 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
（三） 依据本办法办理劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等手续；
（四） 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
（五） 建立管理台账：
公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。
1、 劳动合同基本情况台帐（总帐）；
2、 劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；
3、 其他专项协议台帐。
第二章 劳动合同的订立
第四条 合同文本
公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
第五条 知情权
在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。
第六条 合同期限
（一）本公司劳动合同期限统一规定为三年，但根据岗位和任职资格的不同若遇特殊情况，可依照劳动者与公司协商结果进行调整合同期限。
（二）因新员工入职时间参差不齐，劳动合同的签订时间也会有所不同，为了方便公司管理及后续的劳动合同续签等问题，特做出以下安排：
1．1至6月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的12月31日。
第七条 试用期
本公司在劳动合同中约定员工试用期劳动合同，一般情况为3个月。因新员工入职时间的不同，试用期合同的签订时间统一安排为：
（一) 10号(含）前入职员工的试用期时间截止到第三个月月底；
（二） 10号之后入职员工的试用期时间截止到第四个月月底。
但也可根据员工在试用期间的工作表现，相应缩短试用期时间。
第八条 保守秘密
公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任，并签订《保密协议》。
第三章 劳动合同的履行
第九条 生效履行
劳动合同自合同签署之日起生效。公司自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。
第十条 合同变更
公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。
第十一条 合同解除
（一） 协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必
要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。
（二） 员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司
确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。
（三） 公司解除。公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化，可提前三十天通
知解除劳动合同，也可以因员工过失随时解除劳动合同。公司与员工解除劳动合同的，应下达《劳动合同解除协议书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。 第十二条 合同终止
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失、在客观上已无法履行合同或有其他约定（公司和员工在一定时间内相互不承担合同的权利和义务）的情况下，劳动合同可以终止。公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《劳动合同终止协议书》送达其本人，载明实施终止的时间。
第十三条 合同续订
本合同期限界满前30日，甲、乙双方应将续订劳动合同意向以书面形式通知对方。公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内（将《劳动合续订书》送达员工，经协商同意办理续订手续。
根据员工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份进行劳动合同续签工作。 第十四条 特殊情况处理
根据法律法规规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不能终止劳动合同，直至这些情况结束。
第四章 经济补偿与违约责任
第十五条 经济补偿
根据有关法律法规，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：
（一） 甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的；
（二） 员工经过培训或调整工作后仍不
能胜任工作的；
（三） 公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；
（四） 乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；
（五） 因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合
同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。
第十六条 补偿标准
（一） 给付标准。甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的、拒不支付乙方延长工作时间工资报酬的，以及工资报酬低于西安市最低工资标准的，除全额支付乙方工资报酬外，还应加发相当于工资报酬25%的经济补偿金。
（二） 计算标准。甲方根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资，工作每满1年支付1个月工资的经济补偿金，不满1年超过半年者按1年计算，工作不满半年者补偿半个月工资的补偿金，最多不超过12个月。
第十七条 法律责任
因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。
第十八条 劳动争议
公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
第五章 其他
第十九条 管理办法
在公司内部公开明示本管理办法，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本办法来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。
第二十条 其他
（一） 本办法与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。
（二） 所有员工，都要熟悉了解本办法，全面正确地实施本办法，以维护公司和员工双方
的合法权益、促进和提高劳动生产力。
（三） 本办法自发布之日起执行。
合同管理办法 篇2
第一章 总则
第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。
第二条 公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：
（一）公司油品运输合同及运费结算协议；
（二）与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制；
（三）各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同；
（四）办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。
第三条 公司各类经济合同均遵守本办法。
第二章 合同管理机构及职责
第四条 本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。
第五条 公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。
第六条 公司合同管理小组职责：
（一）贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章；
（二）建立健全公司合同管理制度；
（三）监督审查合同是否依法、依程序签订；
（四）监督检查合同的履行、变更和解除；
（五）对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档；
（六）在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜；
（七）督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权；
（八）组织合同管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作；
（九）完成领导交办的其他合同管理工作。
第七条 合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：
（一）负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判；
（二）负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查；
（三）对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管；
（四）对其所提供材料的真实性负责；
（五）监督、检查承办合同的履行情况；
（六）向合同领导小组及时反映合同的履约情况；
（七）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；
（八）合同管理的其他职责。
第三章 合同的授权代理
第八条 公司合同实行授权委托代理制度．所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。
第九条 委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。
第四章 合同的签订
第十条 公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。
第十一条 订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。
第十二条 签订合同的程序和要求：
（一）市场调查：
对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。
（二）资信调查：
对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。
（三）谈判和合同草拟：
合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同（如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同）应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。
（四)审查和签字(盖章）：
合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。
第十三条 下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。
（一）单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同；
（二）购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同；
（三）标的额超过50万元的车辆采购合同；
（四）法律关系较为复杂的重大合同；
（五）公司法人代表责成参与的合同。
第十四条 合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中《合同评审控制程序》执行。
第五章 合同的履行
第十五条 对依法签订生效的合同，必须全面履行，不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的，应签订书面协议。
第十六条 合同虽已签订，但发现显失公平、存在重大歧义、误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并及时采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。
第十七条 建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同任务进行分解落实。
第十八条 对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施予以解决。
第十九条 凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。
第二十条 合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行，并督促检查、验收确认对方对合同履行，及时将合同履行的情况向部门或单位领导汇报。
第二十一条 合同领导小组应建立合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查，及时将存在的问题向有关公司法人代表汇报，各部门应积极配合，合同履行完毕后应到公司合同办办理核销手续。
第六章 合同专用章的管理
第二十二条 公司实行合同专用章管理制度，所有签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。
第二十三条 合同专用章由公司合同领导小组管理，建立严格的使用程序和保管措施。
（一）签定合同时必须依照法定代表人委托的权限范围对合同加盖合同专用章，超越委托范围的均属无效。
（二）合同专用章一律不准携带外出，不准盖空白合同书，特殊情况下必须经公司法定代表人同意并书面批示授权后，开具借据，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续，并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围。
第七章 违约和纠纷的处理
第二十四条 合同违约必须依法承担违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金，造成经济损失的应索取赔偿金；属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明原因，以书面形式上报公司合同领导小组和法人代表，经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。
第二十五条 发生合同纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组，并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。
第八章 合同的监督检查
第二十六条 公司合同领导小组对公司所签定的合同进行定期审查，各部门应积极配合，并提供检查所需要的相关资料，对审查提出的问题及时修改。
第二十七条 公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查：
（一）对国家各项经济法规和本办法的执行情况；
（二）合同的履行及未能履行的原因、责任等；
（三）合同管理工作的程序、标准、资料登记的规范情况；
（四）合同产生纠纷的原因及对纠纷的处理意见。
第九章 责任追究
第二十八条 公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一，给予警告并处罚款。
(—)循私舞弊，以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同；
（二）签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的；
（三）没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外；
（四）没有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不准确，给公司造成经济损失的；
（五）由于合同承办人及个人原因造成公司违约的；
（六）对方违约给公司造成损失未及时给予追究的；
（七）不按时将已签订的合同交合同办备案的；
（八）变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的；
（九）有意逃避合同审查的；
（十）应采用而未采用书面形式订立合同的。
第二十九条 合同承办人员有下列情形之一触犯法律的，依法追究法律责任；尚不构成违法行为的给子行政处分，并处罚款。
(—)违法或违反公司规定签订合同的；
（二）合同履行过程中，因相互推诿影响合同履行，造成较大经济损失的；
（三）因公司不按期履行合同而败诉的，对责任人视其所造成的损失给予处罚；
（四）玩忽职守、不负责任，错签合同或购进伪劣产品造成损失的；
（五）与对方蓄意通谋签订合同的。
第十章 附则
第三十条 本办法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的，从其规定。
第三十一条 本办法解释权属池州市安达运输有限责任公司，自下发之日起执行。
合同管理办法 篇3
1.总则
1.1目的
1.1.2为保障公司和员工双方的合法权益，协调劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，特制定本办法。
1.2原则
1.2.1平等自愿、协商一致。
1.2.2符合国家法律法规规定的其他原则。
1.3适用范围
1.3.1本规定适用于深圳市神州通投资有限公司（以下简称集团）本部、各下属经营单位及各下属分支机构的所有员工。
2.合同主体
2.1《劳动合同》的签约主体双方分别为公司和员工。员工只能够与集团本部或某一下属经营单位、某一下属分支机构保有劳动合同。
2.2在劳动合同关系中，原则上公司一方为员工所在的工作单位或机构。集团本部及各下属经营单位的员工劳动合同由各人力部门主导与其签订；下属分支机构的员工由所在法人机构与其签订，但以下两种情况由各单位总部签订：
2.2.1各经营单位总部招聘并派驻各下属分支机构的人员；
2.2.2各下属分支机构的负责人。
3.合同约定
3.1劳动合同期限
3.1.1原则上，新员工入职首次劳动合同签订必须为固定期限合同，期限为三年，试用期三个月。续签固定期限劳动合同的，劳动合同续签期限也为3年。
3.2劳动合同内容
3.2.1所有正式员工与公司签订劳动合同，应用《劳动合同书范本（深圳市）》签订。若下属经营单位或下属分支机构所在地劳动行政部门要求使用当地统一范本的，则使用当地劳动合同范本签订劳动合同。
3.2.2劳动合同中“双方约定其他内容”栏目通常应包括以下内容：
3.2.2.1在乙方付出正常劳动的情况下，甲方支付乙方的薪资标准不低于当地最低工资水平。具体工资标准依乙方所从事岗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有关制度执行。
3.2.2.2
乙方同意甲方根据经营管理需要调整乙方的工作地点和岗位，包括调入与甲方有关联关系的公司，甲方可按调整后的工作岗位性质调整其工资。因批准的集团范围内调动而与新服务机构签订劳动合同的，本劳动合同即自行终止，员工在集团内的工作工龄连续计算。
3.2.2.3双方另行签订的各种培训及服务等协议所约定的违约责任。
3.2.2.4乙方无论何种情形解除劳动合同，都对工作交接负有责任，必须按甲方规定程序进行工作交接。乙方劳动合同导致甲方遭受损失时，甲方将依法追究其责任，必要时将诉诸法律
3.2.2.5员工在约定的试用期内不享受绩效奖金。
3.2.3合同中有关条款的解释、说明均以国家现行劳动法律法规、政策为准。
3.2.3.1工作岗位、工作内容由公司与员工协商确定，薪资标准以公司规定为准，不具体标示。可参考本办法第十条第2项处理。
3.2.3.2劳动合同中不可以留有任何空白，空白处应用斜线划掉或填上“此处无内容”。
3.2.4在履行劳动合同过程中或履行合同之前，员工与公司签订的各种培训、保险、保密等协议和声明均作为合同的附件，与合同具备同等的法律效力。
4.合同的签订、变更、解除与终止
4.1劳动合同签订
4.1.1新员工报到入职时需与公司签订劳动合同，若入职时未同时完成劳动合同签订的，所在单位人力部门必须在新员工入职30天内与其办理劳动合同签订手续，并将劳动合同相关信息录入HRMS系统。需同时签订《保密协议》的员工，《保密协议》做为劳动合同的附件同时签订。
4.1.2劳动合同期满，经公司和员工双方沟通协商，可以续签劳动合同。
4.2劳动合同变更
4.2.1员工因晋升、调动等原因导致其工作机构、岗位等发生变更时，必须重新签订或变更劳动合同，将以上内容在劳动合同中作相应的调整。
4.2.2由于户口迁移、脱产培训、学习深造等原因，各单位人力部门需与员工进行相关费用、服务期等特别事项的约定，必要时需对履行中的劳动合同进行变更。
4.2.3在合同聘用期内，有下列情形之一的，公司与员工双方可以变更劳动合同：
4.2.3.1公司因生产经营情况发生变化，经与员工协商一致的；
4.2.3.2由于不可抗拒的因素使劳动合同条款无法履行的；
4.2.3.3双方按法律、法规规定协商一致的其他情形。
4.2.4所有劳动合同的变更都必须由员工本人和公司法人代表或其委托人签名确认。
4.3劳动合同解除
4.3.1公司与员工沟通协商后，可以解除劳动合同。
4.3.2试用期内，员工提前3天以书面的方式通知公司，可以解除劳动合同。
4.3.3合同期内公司或员工单方面因故需解除劳动合同的，皆需提前30天以书面方式发出解除合同通知书或提出辞职申请，属员工辞职的则按辞职申请中审批的“最终确认的离职日期”解除合同。
4.3.4员工不按规定程序离职而导致工作受到影响或公司遭受损失的，公司将依法追究责任。
4.3.5员工有下列情形之一者，公司可以单方随时解除劳动合同，且无需对员工进行任何经济补偿：
4.3.5.1在试用期内被证明不符合录用条件的；
4.3.5.2严重失职，对公司造成重大损害的；
4.3.5.4利用职务以权谋私、损公肥私的；
4.3.5.5欺诈客户、欺诈公司，虚假报销的；
4.3.5.6兼职竞争对手或私下从事同业工作的；
4.3.5.7结党营私、破坏员工关系的；
4.3.5.8玩忽职守、消极懈怠的；
4.3.5.9偷窃公司或员工财物的；
4.3.5.10连续旷工三个工作日或一年内累计旷工达三个工作日的；
4.3.5.11被发现在应聘过程中提供的个人证件、工作经历、体检等资料有欺诈行为的；
4.3.5.12严重违反公司规定的其他劳动纪律及规章制度的；
4.3.5.13被依法追究刑事责任的；
4.3.5.14法律法规规定的其它情形。
4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但需提前通知员工：
4.3.6.1员工患病或非因工负伤，规定的医疗期满后，仍不能从事原工作也不能从事公司另行安排的适当工作的；
4.3.6.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位，仍不能胜任工作的；
4.3.6.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司、员工双方协商仍不能达成一致的；
4.3.6.4公司濒临破产进行法定整顿期间，或生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员时，听取工会或者员工意见，经向劳动部门报告后，可以裁减人员的。
4.3.7有下列情形之一者，员工可以随时解除劳动合同：
4.3.7.1公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
4.3.7.2法律法规规定的其他情形。
4.4劳动合同终止
4.4.1劳动合同期满或公司和员工双方约定的终止劳动合同的条件出现，劳动合同即自行终止，双方应办理终止劳动合同手续。
4.4.2有下列情形之一的，劳动合同自行终止：
4.4.2.1公司或相应下属机构依法宣告破产、解散或依法被撤消；
4.4.2.2员工死亡或被宣告死亡。
4.4.2.3因工作需要员工需在集团内部各单位、各机构间调动，与单位或新机构重新签订用工合同后，原劳动合同即自行终止，员工在集团内的工作工龄连续计算。
4.4.2.4员工到达法定退休年龄并办理退休者。
5.合同的管理
5.1劳动合同管理
5.1.1集团各下属经营单位、各下属分支机构的劳动合同需指定人力部门专人进行管理，管理者对劳动合同相关的各项工作负有管理责任。
5.1.2劳动合同及相关协议等附件由公司和员工各执一份。劳动合同管理者要及时将公司所留执的劳动合同及相关协议等附件归入员工个人人事档案，进行管理。劳动合同发放员工本人时需员工签收，见《劳动合同签收表》。
5.1.3劳动合同的管理者必须实时建立《劳动合同管理台帐》，并对劳动合同进行全面管理：
5.1.3.1每月定期整理更新合同台帐，保证台帐的准确性；
5.1.3.2至少提前45天将即将到期的劳动合同通知员工的上级
主管，征询是否需与该员工续签合同的意见；
5.1.3.3至少提前30天书面通知公司决定与其续签劳动合同的员工，并完成合同续签手续；
5.1.3.4至少提前30天书面通知公司决定不再与其续签劳动合同的员工终止劳动合同，并完成终止合同的相关手续；
5.1.3.5经协商后若员工本人不愿与公司续签劳动合同的，由员工在劳动合同到期30天前，向公司提交终止合同的申请并将申请留公司存档；
5.1.3.6离职员工的劳动合同必须存放于离职员工人事档案中。
5.1.2未在规定时间内通知员工签订、续签或终止劳动合同，而导致劳动合同未及时签订的或终止的，劳动合同管理者必须承担相应管理责任。
5.1.3员工在得到公司的通知后，未及时与公司签订或续签劳动合同的，公司有权与员工解除劳动关系，并且不承担因此可能产生的责任。
5.2劳动合同鉴证
5.2.1劳动合同鉴证并非必要过程。劳动合同签订后，如按当地劳动部门规定需进行鉴证的，须在1个月内到相关部门办理劳动合同鉴证。合同鉴证后方可把其中一份交个人留执。
5.3监督与检查
5.3.1集团人力部对各下属经营单位的劳动合同管理负有指导、监督、检查的责任与权力。其中对劳动合同签订的监督与检查原则上采取全面检查和不定期抽查的方式进行，检查内容包括但不限于以下内容：
5.3.1.1劳动合同签订或终止的时效性；
5.3.1.2劳动合同签订的完整性；
5.3.1.3劳动合同内容签订的规范性（包括合同编号、签订时间、合同期限、试用期约定、合同签章等）；
5.3.1.4劳动合同管理台帐的规范性。
5.3.2经检查，各单位若被发现劳动合同存在签订或终止不及时、漏签、错签以及管理不规范等情况，将由集团人力部对相关单位劳动合同管理责任人及人力部门负责人进行相关处分。
6.附则
6.1本办法自发布之日起执行。
6.2本办法解释权归集团人力部。
6.3附件：
6.3.1《劳动合同管理流程》
6.3.2劳动合同管理台帐》（样本）
6.3.3《劳动合同签收表》（样本）
6.3.4《劳动合同续签（终止）意向书》（样本）
合同管理办法 篇4
第一条 为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。
第二条 公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。
第三条 合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。
第四条 合同专用章不得借用，不得携带外出。
第五条 公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。
第六条 合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。
第七条 未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。
第八条 合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。
第九条 合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。
第十条 合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。
第十一条 任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。
第十二条 合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。
第十三条 本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。
第十四条 本办法自印发之日起实施。
合同管理办法 篇5
目前，会计人员针对建立开发成本的合同管理多采用两种方式，一是账外树立合同台账管理，另一是请软件工程师进行二次开发出合同管理模块。账外树立台账管理的缺陷是合同注销在账外进行与账务处置不同步，做完帐再去注销台账反复劳动且强度大，容易脱节，容易出错。二次开发编制的合同管理模块与账务无法完成完整对接，合同前期会计人员就需求参与，合同管理人员不具备会计职能，会计人员又不具备合同管理职能，招致运用起来不流利，且二次开发费用十分昂贵。为了使庞大的成本费用做到精密化核算，为管理决策提供详尽的财务数据，剖析成本费用开支状况，对此，笔者依据本人的理论，灵敏运用总账系统的会计科目核算、部门辅助核算、项目辅助核算、供给商往来核算，完成对各个合同的分次付款管理、合同执行状况系统管理。现就开发成本合同管理的相关设置办法引见如下。
1开发成本科目设置
一个房地产企业在一套帐内要核算几个开发项目，在开发成本下的二级会计科目应该设置建立项目称号，如××花园小区项目。把开发建立项目称号作为会计科目核算对象的益处，一是能够很直观地在一个科目下完整反映进项目成本费用，二是能够依照成本费用实践入账时间次第反映，三是能够便当地完好打印进项目成本明细，便于审计剖析。在设置开发成本二级科目的建立项目称号时，同时挂接部门辅助核算、项目辅助核算、供给商辅助核算。在辅助核算选项下，分别在部门核算、供给商往来、项目核算前面的方框内打上勾即可。
2部门辅助核算设置
要灵敏运用用友软件里的部门辅助核算，不要将部门辅助核算只了解为公司管理部门。能够将部门辅助核算作为需求的一项核算功用来运用。在软件提供的机构设置下的部门档案中设置一个“合同付款节点管理”部门，在这个部门下，设置“预付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如图1所示。
3项目辅助核算设置
用友软件的项目辅助核算是针对公司在一个账套内核算多个建立项目而开发的一项十分适用的辅助核算办法，项目辅助核算设置好后，在会计科目的控制下，一次设置完成，多个建立项目共享，能够愈加精密化地核算成本开支状况，能够自动分门别类归集汇总。应用项目辅助核算的这一功用，能够将触及建立项目成本各个类别的合同设置为项目辅助核算的项目目录。
3．1项目辅助核算大类设置办法
进入根底设置→根底档案→财务→项目目录，呈现项目档案设置界面，点击上图中项目大类右边的下拉箭头，选择“项目管理”，将待选的这两个成本科目移到右边已选科目内，意义就是这两个成本科目在“项目管理”内进行辅助核算，点击肯定。然后，点击项目分类定义，项目辅助核算主要用于建立项目成本辅助核算，作为房地产企业，房建成本分类远远大于10，因而，必需要修正项目规则，要将“项目编码规则：1”变为2，这样改动后就能够满足成本的精密化分类请求了。能够在新项目大类称号中将软件自带的“项目管理”改成喜欢或更直观的称号，如“建立项目成本合同管理”。
3．2项目核算分类称号设置办法
项目核算分类称号，实践上就是我们通常说的成本类别分类。这个分类要依据各个公司详细的会计政策、核算办法、房建工程的分包方式来肯定。假如是采用全面总承包方式，成本分类就相对简单些，假如是采用清包方式，成本分类就相对复杂些。以下就以工程总承包方式来研讨分类称号设置的。步骤。大致分：土地及拆迁补偿、前期工程费用、主体工程费用、装置工程费用、配套工程费用。
3．3项目目录设置办法
所谓项目目录，就是工程合同。就是将各个大大小小的工程合同和无合同费用依据费用性质在分类项下设置成项目目录。如，土地出让合同、土地及拆迁合同费用、可研、地勘、设计等合同、××标段主体承包合同、××设备装置采购合同等。点击“项目目录”，同时，点击项目大类右边的下拉箭头选择项目大类“建立项目成本合同管理”，点击“维护”呈现图2所示界面。点击菜单栏上的“增加”菜单呈现图3所示界面。“项目编码”能够按前面的两位数按成本大类的编码做为合同的所属分类编码，后四位数是流水号。这样会计人员每拿到一份合同就可依据成本分类首先肯定前面两位数，然后依照合同到来的流水号对合同进行编码，并能够轻松排序将成本合同进行分类。到此为止，工程建立项目成本归集触及到的科目设置、付款次数管理设置、“建立项目成本合同管理”合同目录设置的框架设置全部设置终了。
4填制成本类会计凭证办法
会计人员进行账务处置时，要做几个断定：一是要断定这笔款属于哪个建立项目，以便在开发成本下精确选择二级科目中的建立项目；二是要断定这笔付款是第几次付款，以便在部门核算的付款次数管理当选择第几次付款；三是要断定这笔合同付款属于哪个成本类别，假如是初次付款以便将这份合同正确增加到成本分类中去；四是要肯定这家单位是哪家供给商。这些根本涵盖了合同管理的几个根本要素了。
5应用UFO报表系统自动生成各个合同执行状况统计表的设置办法
用友软件里的UFO报表系统，是一个功用十分强大的报表编辑系统，经过在账套设置中设置相关取数项，进行简单编辑设置，它能够在恣意单元格内取出设定的条件请求的数据。如，请求在某一单元格内反映某个建立项目（科目代码与称号）、某项成本类（项目辅助核算分类编码与称号）、某个合同（项目目录编码及称号）、第几次付款（部门辅助核算中的付款次数代码及称号）数据，应用之前设置好的相关辅助核算功用，就可以很便当天时用UFO报表系统设计出一张合同成本统计表的表样。各个合同的付款状况在表中全部反映出来，依据这张表就能够编制出细致的资金方案。年末打印账页时，可将各个项目目录逐一打印，相当于就把各个合同一年的执行状况打印出来了，十分分明明了。
合同管理办法 篇6
1、目的
为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。
2、适用范围
适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
3、评审权限（责任）
3.1 技术中心
产品技术（设计）要求或《技术协议》
3.2 制造中心
生产（工艺）能力、交货日期
3.3 供应部
采购能力、采购周期
3.4 品管部
品质检验、、试验、控制能力
3.5 财务部
价格核算、付款方式
3.6 法务室
相关法律条款（要求）
3.7 营销中心
采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
4、评审方式
合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同（订单）或《技术协议》的实际情况决定。
4.1授权评审
对于合同（订单）产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。
4.1.1授权评审由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人（或按营销中心内部流程）进行评审。
4.1.2 合同（订单）产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价，则必须由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人参加评审。
4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同（订单），须经财务部核价后才能完成最终评审。
4.2 会议评审
4.2.1 新产品的首次合同（订单）可采用会议评审方式。
4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同（订单）可采用会议评审方式。
4.2.3 交货期难以保证的合同（订单）可采用会议评审方式。
4.2.4 价格低于公司授权范围的合同（订单）可采用会议评审方式。
4.2.5会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定（如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作）。参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限，其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。
4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同（订单）评审表》，对评审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人作评审结论。
合同管理办法 篇7
一．目的：
为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。
二．范围
本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。
三．劳动合同类型
公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）
四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）
签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。
1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。
2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。
3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。
4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。
5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。
五、审批流程
1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）
2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）
3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）
六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）
1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。
2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。
3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。
4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。
5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
合同管理办法 篇8
第一章 总 则
第二章 岗位设置
第三章 人员聘用
第四章 合同管理
第五章 工资、社会保险及福利
第六章 考勤及考核
第七章 劳动争议的处理
第八章 档案管理
第九章 附 则
第一章 总 则
第一条 为进一步规范劳动合同制职工的管理，明确学校、用人单位与劳动合同制职工的权利、义务关系，引导用人单位依法用工，促进学校教学、科研、管理、服务等各项工作协调发展，依照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称劳动合同制职工，是指不纳入学校事业编制及企业编制管理与学校建立劳动关系的职工。
第三条 本办法所称用人单位，是指具有独立人事户头的学校二级单位，包括院系（所、中心）、党政职能部门、后勤单位、直属附属机构等。
第四条 劳动合同制职工是北京大学职工的组成部分，其人事管理的基本原则是：按需设岗、公开招聘、依法聘用、合同管理。
第五条 校人事部为劳动合同制职工的管理机构，负责审核用人单位的岗位设置、人员聘用、合同管理、劳动报酬、社会保险以及相关政策咨询与培训。
第六条 劳动合同制职工统一纳入用人单位人事管理，由人事干部负责日常事务。
第二章 岗位设置
第七条 用人单位可根据工作需要设置劳动合同制岗位。用人单位制定劳动合同制岗位设置年度计划报校人事部审核，并依据校人事部核定的岗位聘用劳动合同制职工。
第八条 设置劳动合同制岗位的用人单位必须具有足够经费，确保合同期内按时足额支付劳动报酬、社会保险、住房公积金以及合同解除或终止的经济补偿等费用。
第三章 人员聘用
第九条 用人单位成立聘任小组，负责劳动合同制职工的聘用事宜。用人单位的下属机构、挂靠单位或个人不得自行聘用劳动合同制职工。劳动合同制职工的招聘应遵循“公开、公正、公平、择优”的原则。
第十条 用人单位负责办理劳动合同制职工的聘用手续并报人事部备案。
第四章 合同管理
第十一条 用人单位自用工之日起即与劳动合同制职工建立劳动关系。用人单位应自劳动关系建立之日起与劳动合同制职工签订书面劳动合同。
第十二条 用人单位人事主管负责人作为北京大学的委托代理人，具体负责与劳动合同制职工签订劳动合同。
第十三条 用人单位须参照北京大学制定的劳动合同范本，结合本单位实际，补充或细化有关条款。
第十四条 劳动合同的签订、变更、解除、终止应报校人事部备案并办理相关手续。 第十五条 用人单位与劳动合同制职工续签劳动合同，必须在本次劳动合同期满前两个月报校人事部审核批准。用人单位需要与劳动合同制职工签订无固定期限劳动合同的，须在本次合同期满前三个月报校人事部审核批准。未经审批而签订的无固定期限劳动合同，学校不予认可，由此产生的后果由用人单位承担，并追究相关负责人的责任。
第五章 工资、社会保险及福利
第十六条 用人单位自用工之日起应依法为劳动合同制职工支付工资、社会保险及住房公积金的单位缴纳部分，社会保险及住房公积金的个人缴纳部分由劳动合同制职工自行承担。
第十七条 学校人事部不定期发布劳动合同制职工工资的指导意见，作为用人单位制定劳动合同制职工工资标准的依据。
第十八条 用人单位根据本单位工作任务、岗位职责、经费预算制定科学合理的工资标准及管理办法。
劳动合同制职工的工资不得低于北京市规定的最低工资标准。
第十九条 劳动合同制职工工资实行实名发放制，校人事部每月制定劳动合同制职工工资发放单，由校财务部通过银行代发系统按月统一发放。
对于未在校人事部备案的劳动合同制职工不得发放工资。
第二十条 劳动合同制职工由学校统一发放工作证件。图书借阅、食堂就餐可按学校有关规定执行。
第二十一条 劳动合同制职工的党团组织关系、工会组织关系按国家及学校有关规定执行。
第二十二条 符合北京市工作居住证申报条件的劳动合同制职工，学校协助申报。 第二十三条 劳动合同制职工的专业技术职务任职资格原则上实行社会化评审，按照其人事档案所在单位的相关规定办理。若所申报系列不在社会化评审范围内，在北京大学连续工作三年（含）以上的劳动合同制职工经用人单位同意及人事档案所在单位委托，可申请参加学校专业技术职务资格的代评。
第二十四条 劳动合同制职工依法享受国家法定的节假日、公休日、年休假、婚丧假、产假等假期。
第六章 考勤及考核
第二十五条 用人单位应当制定本单位劳动合同制职工考勤考核具体办法，并报校人事部备案。
第二十六条 用人单位应对本单位劳动合同制职工做好考勤记录工作。考勤记录应按实际上班时间进行记录，能反映正常上班时间的小时数，如安排加班的，能反映当天加班的小时数。
第二十七条 劳动合同制职工试用期满和合同期满时，用人单位应当依据本单位考核办法对劳动合同制职工进行考核，并将考核结果记录在工作档案。
第七章 劳动争议的处理
第二十八条 劳动争议发生后，双方应当协商解决；不愿协商或协商不成的，可以向学校劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向海淀区劳动争议仲裁委员申请仲裁。当事人也可以直接向海淀区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向海淀区人民法院起诉。劳动争议处理过程中，双方不得有激化矛盾的行为。
第二十九条 劳动争议发生后，用人单位应当及时将争议发生的原因及处理结果报校人事部。
第八章 档案管理
第三十条 劳动合同制职工的人事档案原则上应存放于本人户口所在地的人事档案管理机构，由本人办理个人存档手续。符合集体存档条件的，可将本人人事档案存放在北京市人才服务机构的北京大学集体户。
第三十一条 用人单位应当为劳动合同制职工建立工作档案，工作档案包括劳动合同、日常考勤、年度考核材料、奖惩记录材料、变更、解除或终止劳动合同的书面材料等。
劳动合同制职工的工作档案在其离开用人单位后还应保存2－3年，工作档案需要归入本人档案的，应即时归入本人档案。
第九章 附 则
第三十二条 用人单位人事主管及人事干部应当实时关注国家、北京市及学校的劳动用工政策，积极参加学校组织的劳动政策培训。
学校鼓励用人单位聘请专业机构为本单位制定科学合理、严格规范的劳动用工制度提供服务。
第三十三条 用人单位违反国家、北京市有关劳动法律法规以及本办法的，或因疏于管理造成严重后果的，学校将予通报批评，并对有关人员予以行政处分。
第三十四条 隶属北京大学的独立法人单位参照本办法负责本单位劳动合同制职工的管理，同时接受校人事部的监督；如需通过学校办理相关事务，根据学校的有关规定执行。
第三十五条 用人单位应按时向学校缴纳劳动合同制职工管理费。
第三十六条 本办法经20xx年7月9日第749次校长办公会议讨论通过，自发布之日起
执行，《北京大学流动编制人员管理暂行办法》（北人发20xx[10]号）、《北京大学聘用各类非正式编制人员暂行管理办法》（校发20xx[66]号）同时废止。
第三十七条 本办法由校人事部负责解释。
合同管理办法 篇9
第一章 总 则
第一条 为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护公司合法权益，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条 本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条 集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：
（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；
（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；
（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；
（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。
第五条 各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护集团的合法权益。
第二章 合同管理部门及其职责
第六条 公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条 集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。
各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条 集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：
（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；
（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；
（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；
（四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；
（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；
（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；
（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。
（八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。
（九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。
第九条 各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；
（二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度；
（三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作；
（四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；
（五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
（六）统一管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用管理制度。
（七）监督检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制；
（八）参与本公司经济纠纷的处理；
（九）负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作情况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；
（十）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；
（十一）其他应当由合同管理部门履行的职责。
第十条 各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门（或专人）应当根据本部门职责参加合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议，参加合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同
管理部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一条 集团公司从事生产经营活动的部门，应当配备专职或兼职合同管理员。
合同管理员的基本职责是：
（一）管理本部门的合同，建立合同档案；
（二）参与本部门合同的谈判和签订；
（三）检查合同的履行情况，协助合同经办人员处理合同履行中的问题；
（四）督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并及时归档；
（五）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十二条 合同管理员应当具有一定法律知识、经营管理知识，并经过必要的法律业务培训。
各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。
第十三条 各公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项委托代理人《专项授权委托证明》，发给长期委托代理人《法人授权委托证明书》。长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在单位职责界定，专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。委托代理人的代理权限以金额界定。长期委托代理人每单位设1-5人，一般委托期限为一年，专项委托代理人一般一事一委托。
第十四条 《专项授权委托证明》、《法人授权委托证明书》的被授权人员，必须具备下列条件：
（一）政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度，不假公济私、不损公肥私；
（二）业务素质好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；
（三）法律意识强。认真学习《公司法》、《合同法》等法律法规，掌握有关条款并能在工作中运用；
《法人授权委托证明书》应妥善保管，防止遗失。不得将其转借他人或用作其它证明，否则予以收回，并追究相应的经济责任和法律责任。
委托代理人工作变动时，应将《法人授权委托证明书》交回核发证件的合同管理部门。
《法人授权委托证明书》每年年终审核一次，由合同管理部门负责经办。报公司主管领导和总经理批准后，由法定代表人根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。