员工绩效的考核方案(精彩6篇)
6S管理的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
管理工作总结 篇1
一、20xx年上半年工作
上半年,全省信贷资产质量持续下降,新增不良压力依然较大,本息逾期贷款、账面五级不良贷款、应进未进不良贷款均大幅度上升。一是本息逾期贷款*亿元,较年初增加*亿元,增幅*%;二是账面五级不良贷款*亿元,较年初增加*亿元,增幅*%,不良率*%,较年初上升*个百分点;三是本息逾期90天以上贷款*亿元,剔除账面五级不良,仍有*亿元逾期贷款未真实反映,即使上半年新增*亿元不良,也未能遏制应进未进增长势头,较年初增幅*%,增长*亿元,真实不良率*%。
二、存在主要问题
根据对风险管理条线调研,各行社风险管理的实质性功能尚不完善。一是风险管理意识淡薄。从高级管理层到前台柜员的风险意识不强,风险管理积极性和主动性不高,重前台经营轻风险管控普遍存在,风险管理的专业性、独立性不足,未能深入各项业务及风险源。二是风险管理有效性较差。大部分行社独立的风险检查机制尚不健全,牵头组织开展的专项检查较少。风险管理技术应用尚在起步阶段,风险识别、监测、计量、控制技术严重缺乏。风险部门与业务、稽核审计及监察等部门的资源信息共享、沟通合作、协同配合的机制尚未形成。三是风险管理团队素质不高。经调查,全省风险管理部门平均 人,平均年龄 岁,金融专业占比? 人。大部分行社风险管理部门配置懂得金融、财务、会计、法律等知识的专业人才不足,学习培训和进修的机会不多,普遍面临人员不足、年龄偏大、队伍素质不高等问题,严重影响风险管理的工作效果和作用发挥。
管理人员工作总结 篇2
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
一、前期办
前期部算是公司对外联络的主要联系部门,不仅公司部门内部之间需加强团结协作,使工作更加顺畅;与外界联系也是一样十分重要,我们不仅代表自己也代表着公司的形象。因此,在日常内部工作中严格要求自己,加强团结、加强协作。工作中与总工办、工程部、财务部、综合部等均建立了良好的工作关系和工作氛围;在对外联系上,首先提高自己的业务素质,也就是练好“内功”,在外办事时才能表现出高素质、高水平,同时也为公司增强了荣誉。
经过全年来的工作实践,使我深刻的认识到在今后的工作中,要对专业知识进行加强学习,努力提高业务水平,办理事情注重方式方法,通过工作实践的积累,提高增强工作信心,为今后更好的开展工作打下坚实的基础。
二、综合部
1、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。
2、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年综合部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
3、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,综合部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚。
4、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。考虑到员工的安全保障问题,公司也已为部分员工购买了医疗险等险种,这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
在20xx年的工作中,本人将严格遵循“团结协作、加强个人修养、提高业务水平”的个人准则,本着谦虚、谨慎的工作态度,向有经验的领导、同事虚心学习,认真领会、完成领导交办的各项任务。发挥年轻人的优势,拼搏进取,迎接新的挑战,不断学习勇于进取,力求在自己的工作岗位上做出更多更好的工作成绩,为实现公司的既定目标作出新的贡献!
管理人员工作总结 篇3
一年来,在市园林局的指导支持下,我部抢抓机遇,深化改革,开拓奋进,以国家园林城市评定标准作为准绳,围绕新区的"绿文章、水文章",努力提高发展能力,xx发展难题,让新区天更蓝、水更清、景更美。经过一年来的努力,较好地按计划完成了年初确定的任务,城市园林绿化实现了跨越式发展。
一、城市绿化总量和绿化水平不断提升,城市园林绿化建设投入不断加大
1、新增园林绿地x万㎡,其中包括:
①公共绿地x万㎡。其中xx公园绿化x万㎡,科技绿轴南段绿化x万㎡,街头空地绿化x万㎡。
②新建道路绿化x万㎡。其中集贤路东侧绿化x万㎡,xx路、x路、xx路、xx路绿化x万㎡。
③建成单位、居民区附属绿地x万㎡。其中A室外绿化x万㎡,B室外绿化x万㎡,C等区内其它开发项目室外绿化x万㎡。
2、完成区级重点园林绿化项目建设:D景观绿化6。6万㎡。
3、做好四季莳花的栽植、养护与更换工作。全区主次干道交口、各景点1。4万平方米栽植面积共完成草花的栽植更换计30万盆次。
4、以迎中博会为契机,组织全面的补植补栽,共补植香樟250株、各类灌木约9000株、草皮一万多平方米。
5、做好新区内的国庆花展的组织、实施工作,一方面在公园广场、主干道两侧布置了9处共计17万盆草花,另一方面鼓励区内各建设项目如E、F等布置花展,圆满的完成国庆花展的举办工作。
二、绿化养护有较大突破,全区绿化质量整体提高
1、参照合肥等地园林绿化管理标准和有关规范,结合实际情况和已有的工作经验,制定和实施"园林绿化管养规范",使日常养护如除草、培土、施肥、修剪以及病虫害防治等具体养护细节有一个指导性的衡量标准和衡量规范。
2、组织园林养护工人进行纪律教育和技术业务学习,培养技术业务骨干和管理人员,建立一支能严格遵守规章制度、熟悉技术操作养护管理工作队伍。
3、与城管执法部门联动,做好各类绿化违章、举报案件的查处,绿化抢险事件处置。
三、建立全区绿化信息档案,确保全区绿化工作可持续发展。
1、积极响应市政府及城市园林规划要求,认真落实和开展新区内园林绿化的规划实施、建设、管理、协调与检查工作;
2、建立和完善植物养护管理技术档案,方便总结、分析和改进工作,同时做好养护备案制度;
3、定期向市政府及园林绿化行政主管部门报送新区内的绿化动态、工作经验;
4、做好新区内园林绿化统计工作,安排专职统计人员,按时报送各类绿化统计报表和年度工作总结。
20xx年,全区绿化工作已由原来的建设阶段逐步走向管理阶段。在新的一年里,我部将继续学习、改进绿化管理模式,从小事抓起,从基层工作抓起,使绿化工作具体化、规范化。认真贯彻园林局的工作指导方针,通过分类分步改革,为园林发展注入新的动力,为园林深层改革奠定基础。我们在园林绿化工作方面虽然取得了一定的成绩,但是还必须看到工作的不足,进一步增强搞好城市绿化工作的重要性认识,集中力量,高标准、高质量地完成我区园林绿化任务,这是改善生态环境,造福当代、惠及子孙的伟大事业,也是每个公民义不容辞的责任。
我们将携手共进,为把xx区建设成为春意盎然的魅力新区、时尚新城,实现经济发展,环境优美,人民安居乐业的目标而努力奋斗!
行政人事述职报告 篇4
20xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20xx年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内�
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员�
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法。深入调研,掌握实情。加强管理,改进服务。大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批评指正。
行政人事述职报告 篇5
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘 回顾近一个月的工作,特作如下报告:
第一、近一个月来的工作:
1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不�
2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。
3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。
4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。
5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。
6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
7、其他行政部的日常工作。
第二、存在的问题:
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。
2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。
3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清
扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。
第三、下一步的工作计划目标:
(一)集中力量解决上述提出的主要问题。
1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。
3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。
这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?
(1)精华,指事物之最精粹、最美好的
(2)卓越人物 意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。
(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。
中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。
4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员� ” 公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;第二,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公
司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。
(二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。
(三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。
小结:
当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
管理工作总结 篇6
尊敬的公司领导:
您好!
20xx年伴随着紧张和忙碌的入伙工作,已渐渐散去。管理部全体员工在公司董事会、公司总结理和副总经理的正确领导下,在各部门的支持与协助下,怀着满腔热情胜利得完成了各项工作任务。管理部员工面对着时间紧、任务重等重重困难,有条不紊的落实各项工作计划。
现将工作的实际开展情况汇报如下:
一、公司领导的支持和重视是实现全年工作任务的前提
XX一期入伙是今年工作的重头戏,也是XXX第一次面对业主展示自我实力的开始。当公司董事会确定必须打响这第一炮的目标时,公司总经理王磊、副总经理张直忠通力配作,在工作中教育员工务实、脚踏实地的完成每项工作任务,集招商与华侨城多年的物业管理经验倾心的融入本项目中。在投资公司确定20xx年12月底接待曦城第一批入伙业主后,王磊总经理就开始制定最具特色且最适合本项目的入伙工作方案及模拟——“无声入伙,静享尊贵”,方案得到了投资公司、公司董事会的一致好评。
为解决入伙工作的燃眉之急,王磊总经理将积累多年的入伙成熟资料全盘推出,并利用短暂的十一假期指导管理部完成入伙资料撰写工作,高效的完成资料的编辑任务。
入伙的筹备工作告急,副总经理张直忠多方联系,收集成功的入伙资料范例,健全且丰富了本项目的入伙、工程作业指导资料。为弥补现有员工物业入伙经验不足而给工作带来的不便,率队两次分别观模华侨城天鹅堡、沌水岸入伙现场,学习成熟社区入伙工作经验及管理模式。
为使房屋验收、入伙接待工作顺利开展,公司两位领导多次到现场指导工作,不论是房屋验收工地、培训会场、还是入伙模拟演练的现场,您都能看到他们坚实的身影。当员工直接向两位领导提出工作疑难时,他们不厌其烦的为员工解释,提高员工对工作的认知程度。
为落实我公司各项工作的开展,公司两位领导频繁与投资公司各层领导、负责人交流,融洽多方关�
在此,我仅代表管理部全体员工,感谢公司领导,感谢公司领导长期以来对我们工作的支持,感谢公司领导对我们工作的指导,感谢公司领导对我们的关怀。
二、公司各部门的积极配合是完在全年工作的基石
我们一直在强调团队的建设,具有凝聚力的集体才是无坚不摧的。谈起入伙工作可能不是哪一个部门的事,但有了认识和行动才能将其贯穿始终。
行政与人力资源部克服人员少、时间紧、任务重等困难,肩负着人员招聘量大、物品采购量大、工作要求高等任务,为我部门解决了大量的后勤工作,做好了入伙工作的后方保障。
安防部在人员招聘紧张的情况下,多次调动人员支援房屋钥匙的交验、入伙现场的布置工作。
财务部协助我部门员工加班加点分装业主资料,确保入伙顺利进行。
三、入伙工作的困难
——困难一:本次入伙区域原定入伙时间为20xx年6月,为满足投资公司营销及结算要求,入伙时间提前到20xx年12月28日,因此造成工程因赶工而带来的一些不利因素,如房屋交验距离入伙时间极短,施工单位对物业公司工程维修人员发现的工程问题没有时间整改且整改不到位,引起入伙现场业主验楼以及售后服务的投诉。
——困难二:房屋交验工作存在大量边交验边施工的现象。物业公司维修人员进场验收房屋的同时,现场施工单位依然抹灰、补洞、开凿、预埋管线、整改给排水、铺草皮、种绿化等现象,验收工作无法正常进行。
2 ——困难三:小区内公共配套及安防系统还未完工。如小区内的道路标识、小区安防及监控智能系统、小区大门及道闸、小区内水电气的供给,给现场管理和人员进出控制造成困难,也引起了业主的投诉和质疑。
——困难四:小区林荫大道属市政路,未设计直接水源,给道路清洗带来难度。为迎接第一批业主入伙,给业主留下一个好印象,在物业公司的要求下,清洁公司采取用桶提水到路面进行清洗的办法进行路面清洁,前后耗时近一个月的时间。
——困难五:入伙资料不能按时到位。在确定20xx年12月底入伙方案后,物业公司于10月初完成了入伙资料的编写、统稿工作并提交投资公司,但因个方面的原因,直至入伙的前一天下午才完成入伙资料的全面交接。
——困难七:物业公司成立时间较短,工作人员经验少。除两家股东公司派任的几名骨干力量以外,大部分为市场招聘人员,有物业管理经验的人数少,给房屋的接管、入伙服务接待、安全现场管理带来诸多挑战。虽然股东双方领导多次表示大力支持,但考虑到年底事务的繁杂和人事缺口,在物业公司领导的倡导下,一切入伙接待工作由全体员工共同进行,齐心协力,全面配合完成入伙工作。
三、踏踏实实执行工作计划,全面完成入伙工作
管理部成立之初的第一项工作就是编写整套入伙资料,在公司两位领导的指导下,利用十一假期,完成《至尊手册》、《前期物业管理协议》、《验房指南》、《装修指南》、《业主公约》、《消防安全责任书》、《精神文明公约》等等,共计29个文件资料及相关运行表格(其中文件资料15个、表格14个),将入伙、装修在内的所有文件资料统稿,在十一过后送投资公司营销部统一审核、设计、印刷。
四、全体总动员,完成房屋各项交验工作
管理部结合本项目特点,在接管时间紧的情况下,全体员工总动员,加班加点完成三次房屋土建部分初验,跟踪水电安装、验收等接管工作,完成了工程方面大量的电子资料的存档等工作,每份资料都凝聚着员工们的汗水。
为实现房屋接管工作的顺利开展,管理部调动内部力量,派4名管家一同配合房屋接管工作,在工地上一跑就是两个月,他们的足迹早已布满小区的每个角落。
五、完成清洁服务招投标工作
为适应入伙需要,投资公司全权委托我公司开展清洁招投标工作。我们从10月初开始筹备清洁招投标工作,截止10月25日已完成招标、开标、议标、定标等规定程序。投标单位从两家股东公司的合格清洁供方中挑选,通过投标单位报价、服务业绩、答辩等条件综合评选中标单位,最终选择利万家公司为曦城清洁服务单位的中标单位。
六、与行政与人力资源部共同完成全员培训,为入伙工作奠定基础。
因公司员工大多数为新员工且物业工作经验少,为了顺利完成入伙工作,使员工明确入伙环节,行政与人力资源部、管理部共同组织了为期一个月的集中培训工作。制定完善的培训计划,修改部分讲师培训课件。其内容包括:项目介绍、公司行政人事制度、物业法规与案例、礼仪培训、团队建设、敬业与执行力、工程接管、装修管理、大区安全管理等44项课程,共计136课时。通过讲授、模拟、演练等多种授课方式,激发员工学习的积极性,更好地融会贯通培训内容。全体员工在此次培训中积极参与,主动放弃休息时间,力争在最短的时间内掌握物业入伙工作的主要内容。
七、全心全意的服务得到了业主的好评
为业主提供全方位的体贴服务和主动为业主思考的服务理念在入伙前就已列入培训课程并进行了多次培训,培训效果在此次入伙进程中充分体现:C302业主现居北京,为尽快入住小区,要求在当天办理装修手续,此项工作未在我们的准备工作范围内。但为了满足业主的需求,派工程人员当场准备资料、签署装修协议、交纳装修押金和税金等等,顺利完成小区第一户装修手续并且将业主提出的工程整改意见及时提交投资公司进行整改。入伙当日该业主即要飞北京,要求将私家车存放小区自家门前,我们出于安全考虑,建议业主将车辆停靠在办公区域看管;后又发现该业主的车窗未完全关闭,建议投资公司营销部为业主送车罩一个。当业主得知所有的一切时,感动的只有在电话中说“谢谢!”除此之外,我们收到业主在收楼意见书上的书面表扬三份。
八、定期召开部分工作会议,积极推动入伙工作的顺利开展
结合紧张的入伙工作,管理部组织全体员工每周召开两次工作会议,为及时解决工作中发生的各项问题,一是及时提出问题得以解决,二是及时传达各方信息,让员工最快的使信息共享,三是及时安排各项工作任务,四是抓好工作的落实,五是提供员工相互学习与交流的机会。在入伙前管理部共召集部门会议共12次,提出各项工作问题20多项,交流工作经验15多流,安排、落实工作任务50多项,交流各项信息80多项。使许多工作问题得以解决。
为统一思想,在部门会议上经常明确,工作思想,提醒员工在工作交流中要以工作为重心,以� 不论员工中发生任何不愉快或争论,都不要带有个人感情,把握分寸,相互礼让,求同存异,共同做好一件事——干好工作。通过对员工经常性的洗脑,使员工有一种单纯的想法“快快乐乐的把工作干好”,现在的管理部上下齐心,员工融洽、和谐。
九、开动脑筋,组建优秀团队
从人才招聘开始,管理部的招聘工作就是一件严肃认真的事。招聘时不只通过员工简历、现场面试交流的环节去了解员工,还通过一些简单的行为测式、心理暗试等手段了解员工个性,从岗位定位入手,选择优秀人才,从性格互补原则搭配员工合作,在本公司各项制度完善之前,求最大的“人和”。
鼓励员工积极性,调动员工热情也是团队建设的又一方法。管理部以一种细腻的管理风格,尽力渗透员工的工作行为,激发员工热情,全身投入工作,不论是编写公司作业指导文件、夜间交验钥匙、加班整理验房资料、入伙资料,员工都表现出不凡的热忠。从筹备入伙到现在平均每位员工主动加班超过60小时以上。
关心员工生活也是团队建设的另一法宝。我部门员工年龄、婚龄情况差距最大,可以想象影响和管理这样的一批人是一件不简单的事。每当员工有困难的时候,每位
5员工都不回避问题,主动抻出友爱之手,慢慢地关怀已成为员工中的习惯,团队就有了凝聚力。
十、建立完好的外部沟通,积极推进工作开展
为完成各项工作开展,管理部经常与公司各部门、投资公司营销部、工程部、设计部保持密切联系,建立良好的沟通渠道,为后续工作奠定良好基础。
十一、工作中存在的问题
1、现有客服工作流程没有完善。
2、处理工作问题有些急躁。
3、与相关部门的沟通还需加强。
4、继续推进员工作培训工作。
5、加强员工工作的日常监管。
6、未完成整套的工作指导流程文件。
十二、20xx年工作计划
1、做好业主房屋的售后服务工作
尽力完成自身服务流程,加强与投资公司营销部、工程部、设计部的沟通,提高服务效率,发挥员工自身的主观能动性。
2、完善以管家为中心的服务流程
制定完善的服务流程,突显管家特色,规避服务缺陷,重点考虑服务细节。
3、加强员工培训,落实公司制度
制定详细的部门培训计划,落实培训内容,提高员工的服务水平和服务意识。
4、做好六月份第二批入伙的筹备工作
结合本次入伙经验,近一步完善接待流程,加强入伙接待人员的服务培训。
5、做好工程服务质量的监管工作
6 20xx年的工程服务工作面临几个问题,一是现阶段入伙的收尾工作;二是入伙区域的。售后服务工作;三是入伙区域的装修监管工作;四是6月份入伙前的接管验收、入伙办理、售后服务和装修监管工作;五是公共设施设备的接管工作;六是公共设施设备的保养及维护工作。所以工程服务方面的工作将面临较大的工作压力。
6、做好清洁服务的监管工作
现有的清洁服务公司的整体服务水平一般,通过有效的手段,专人专管,定期组织与供方的月度联检工作,提出整改意见,提高服务水平,满足客户需求。
7、编写实用的作业指导文件
计划在年内完成编写管理部作业指导文件,完善制度落实工作,做好文件的培训,将审批文件落实到工作中去。
8、做好山顶泳池的接管、维护工作,根据实际需求适时开放
小区内的山项泳池在3到5月份完工,在此期间要做好接管工作,保管好各项技术资料。根据实际情况开放泳池,招聘救生员和服务人员,抓好安全管理及收入监管。
9、活跃社区文化活动,增进业主与物业公司的交流
制定详细的社区文化活动计划,专人负责活动的策划,节源开流。
10、团队建设
加强团队建设,关心员工生活,做好公司企业文化宣传。
20xx年已离我们渐渐远去,留下的是全体员工努力拼搏的硕果。展望明天,还需奋斗,让我们团结在公司领导周围,让公司业绩一步一台阶,实现我们同共的理想。