企业行政主管职责【通用32篇】

企业行政主管职责（通用32篇）

企业行政主管职责 篇1

1、全面负责行政后勤统筹管理工作，包括：保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;

2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;

3、部门协调工作，保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;

4、政府部门接待及日常公共关系维护;

5、上级领导交办的其他事项。

企业行政主管职责 篇2

行政主管岗位职责

行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。

必备技能

1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

主要岗位职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的.人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政人事主管岗位职责

(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;

(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;

(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;

(4)负责企业文化的培训工作;

(5)其他交办的行政事务。

企业行政主管职责 篇3

1、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

企业行政主管职责 篇4

1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责;

2)招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集，维护和拓展招聘渠道;

3)各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;

4)建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施;

5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷;

7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;

10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

11) 车辆使用的管理;

12) 公司食堂管理;

13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源;

14)负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序;

15)前台接待、快递的发送;

16)公司级会议和活动的组织安排。

企业行政主管职责 篇5

1、全面领导并管理行政部工作，提升团队成员的专业能力;

2、负责打造优美、舒适的办公环境，主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;

3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;

4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;

5、提升行政部服务支持工作水平，提升员工满意度

;6、制定、修订公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各项规章制度。

7、处理公司其它日常行政事务。

企业行政主管职责 篇6

1、资产管理：负责对公司固定资产和低值易耗管理，包括采购，维修和报废;

2、校区管理：消防管理，疫情防控管理，跟进校区装修;

3、项目对接：对接集团赛事，对接总部行政相关事宜。

企业行政主管职责 篇7

1.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进

2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录

3.配合大区提供各项工作支持

4.办公室日常环境及固定物资管理

5.备用金管理及各项财务类登记报销

6.员工团建活动组织及福利发放

7.第三方资质机构的对接及跟进

企业行政主管职责 篇8

1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;

2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;

3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;

4、 负责公司安全管理工作，消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;

5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;

6、 负责公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政主管职责 篇9

1、负责招聘计划的制定，招聘需求确认，并组织执行，达成招聘目标;

2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排，录用通知等;

3、负责招聘渠道拓展及维护，招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;

4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评，并不断完善优化;

5、负责新员工入职引导，入职安排及辅导，并不断完善相关流程;

6、负责员工关系管理，组织公司各种活动等;

7、参与职位体系建设与完善，职务变动表更新;

8、协助参与各种资质申请、年审或复审;

7、协助部门日常管理等工作;

8、上级交办的其他工作。

企业行政主管职责 篇10

1、负责部门工作，建立公司行政管理制度体系，并落实执行。

2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

4、根据公司需要，建立企业文化，并宣传，策划公司各项活动，例如生日会、年会等，公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

6、统一管理公司各部门制度与通知发文;

7、妥善安排客户的来访接待工作;

8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;

9、筹划和组织企业的重大活动;

10、完成领导交办的其他工作。

企业行政主管职责 篇11

1. 熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;

2. 负责采购招投标项目的组织，以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;

3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;

4.负责供应商开发，评估、审计、管理及考核等，确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门，保持密切联系沟通，高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。

企业行政主管职责 篇12

1. 负责流程/行政的`制定与检查，并落实实行与监督;

2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;

3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;

4. 负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

5. 建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

企业行政主管职责 篇13

1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、负责安监环保资料的申报及办理

3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

企业行政主管职责 篇14

1、执行招聘广告的发布、简历的甄选、邀约、面试、复试的安排工作，员工入职、离职手续的登记办理，配合主管的相关工作;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常员工物资的盘点、发放、登记管理，办公.室设备管理。公司来访人员的接待;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;5、协助其他管理人员，做好辅助工作;

企业行政主管职责 篇15

1、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

2、对公司用人成本及回报率负责;

3、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

4、对行政各项事务完的成绩效负责;

5、负责组织及协调公司各项活动的开展;

6、负责对外接待、会议安排、商务行程;

企业行政主管职责 篇16

公司日常服务的保障工作，访客接待;

办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

日常办公室的管理，如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

日常用品及办事处物品的采购;

公司会议室的管理;

支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;

人员考勤管理，月度考勤统计;

领导交办的其他工作。

企业行政主管职责 篇17

1、 拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;

2、 提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施;

3、 拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施;

4、 做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;

5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;

6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理措施。

企业行政主管职责 篇18

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作;

企业行政主管职责 篇19

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

10、 负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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1.4s店行政主管的岗位职责范文

企业行政主管职责 篇20

1、负责统筹行政工作;

2、负责车辆管理;

3、负责相关活动策划，如年会、团建、招待餐等;

5、负责食堂管理;

6、完成上级领导安排的其他工作。

企业行政主管职责 篇21

1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;

5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;

6、行政费用预算并保证控制执行;

7、完成上级交付的其他任务。

企业行政主管职责 篇22

1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作;

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试、完成人员配备;

4、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的;

5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

6、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;

7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;

9、推进企业文化宣传和凝聚力建设，了解、掌握员工思想动态，加强与员工的沟通和交流;

10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要并跟进;

11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;

企业行政主管职责 篇23

1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务;

6、完成领导临时交办的其他事项。

企业行政主管职责 篇24

1、熟悉人力资源6大模块，至少熟悉3个模块 招聘、培训、员工关系。

2、负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;

3、负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;

4、负责起草对外相关协议、合同，负责起草对内相关通知、通报等文字材料，并督促落实;

5、负责公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度;

6、负责公司会议的组织实施，负责起草月度工作安排、负责会议纪要;

7、负责公司的外联工作，维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;

8、负责日常接待工作，按照公司相关接待标准执行;

9、 负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;

10、负责公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造良好的工作环境;

11、负责公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全;

12、完成总经理交办的其它工作。

企业行政主管职责 篇25

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、管理公共环境卫生和安全;

6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作。

企业行政主管职责 篇26

1.负责园区日常行政人事，部门间协调等工作;

2. 建立并完善运营流程和考核体系，优化提升服务效率;

3. 建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;

企业行政主管职责 篇27

1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;

2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;

3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;

4、完成部门负责人临时交办的其他任务，做好业务接待工作。

企业行政主管职责 篇28

1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和归档。

2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。

3、负责证照管理，负责机构证件年审、年检工作。

4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。

5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。

6、负责办公物资采购等。

7、完善职工福利，丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

8、完成办公室其他行政事务。

企业行政主管职责 篇29

1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;

2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;

3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;

4、负责企业重要资质的年检工作;

5、负责部门行政成本的预算统计、整理;

6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。

企业行政主管职责 篇30

1. 熟悉并可独立完成人力资源相关工作，包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务;

2. 独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况;

3. 协助筹备、组织公司会议和活动;

4. 拟定公司日常工作中的行政人事文件;。

企业行政主管职责 篇31

1、公司办公室日常行政管理的运作;

2、负责公司的各类文件统计管理工作，负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、为丰富员工文化生活，组织安排公司各项文体及团建活动;

5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行，负责公司各项报告工作;

6、作好各部门协调并跟进工作，做好上传下达工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政主管职责 篇32

1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。