行政管理岗位职责【通用33篇】

行政管理岗位职责（精选33篇）

行政管理岗位职责 篇1

1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

2、 做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。

3、 定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

6、 不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。

7、 定期向上级领导汇报工作情况。

8、 跟进、落实其他各项工作。

行政管理岗位职责 篇2

岗位职责：

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

任职资格：

1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的`分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理岗位职责 篇3

1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系;

2、负责办公室相关物品的采购以及申报;

3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;

4、负责办公室相关事项安排;

5、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责 篇4

办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责

1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

机要

1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

图书资料

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的.文献状况。

2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理岗位职责 篇5

高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8.协助公司员工活动的策划与执行;

9.完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的.数据分析能力;

4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责 篇6

岗位职责：

1、负责保密体系管理工作，做好涉密人员、涉密载体管理，台账清晰、过程受控；

2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作；

3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯；

4、涉密网邮件收发，ERP流程输入。

5、负责党务管理工作，协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件；

6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任，完成领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责 篇7

1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等;

2、负责固定资产采购及管理;

3、协助企业文化活动策划及实施;

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

5、日常报销的统计事宜;

6、日常员工的考勤事宜的处理;

7、处理上级临时安排的其他事宜;

行政管理岗位职责 篇8

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜，电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责 篇9

1、 负责前台接待，登记，电话转接;

2、 负责考勤汇总，月度调查，通讯录更新工作;

3、 负责饮用水管理，监督环境卫生;

4、 负责电脑维修跟进工作;

5、负责其他交办事项。

行政管理岗位职责 篇10

岗位职责:

1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

2、负责公司级会议的.组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

6、完成公司要求的其他相关类工作

岗位要求:

1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

行政管理岗位职责 篇11

职位要求:

1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10. 领导交办的其他工作

任职资格:

1. 全日制本科学历;

2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3. 熟悉大型公司或集团的'基本业务流程及各项管理制度;

4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:

行政管理岗位职责 篇12

职位描述:

1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

4.负责客户现场所需物料的采购发放。

任职要求:

1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

3.具备一定的.数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政管理岗位职责 篇13

1.负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿;

2.及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的统计报表;

3.做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织;做好会议通知、会务服务、会议室管理工作;

4.完成领导交办的其他临时工作。

行政管理岗位职责 篇14

1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;

2.负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

7.完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责 篇15

综合行政管理岗工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

任职资格

1.具备扎实的`文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

4.有良好的沟通能力,和服务意识。

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政管理岗位职责 篇16

职责描述：

1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的`检查落实。

5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。

6、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

任职要求：

1、全日制本科以上学历，中文、行政管理相关专业；

2、具备良好的文字处理能力和沟通能力；

3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳；

4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责 篇17

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：

（1）什么事情该做，该怎么做。

（2）如何更好更快完成该做的事情。

（3）清除所有障碍。

（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

行政管理的工作内容

1、会议、活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的`值班。

5、食堂供餐：

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：

负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

8、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

行政管理岗位职责 篇18

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程;

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;

3.负责行政费用报销;

4.负责公司相关证照办理、年审手续;

5.负责公司办公物品的采购和管理;

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;

8.领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责 篇19

岗位职责：

1、合同管理；

2、印鉴管理；

3、证照管理；

4、档案借阅；

5、外来文件及对外发文处理；

6、到期合同提醒和风险合同提示；

7、组织资料及合同管理培训和检查；

8、资料管理的战略导向和执行标准；

岗位要求：

1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

行政管理岗位职责 篇20

1. 负责员工招聘和人事档案的建立和管理;

2. 负责公司日常管理和项目管理，包括考勤，福利，活动组织;

3. 负责公司项目申报，专利申报和维护工作;

4. 负责员工社保系统的及时申报;

5. 完成领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责 篇21

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待，递送茶水等。

11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的.私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。

12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。

16、负责传真的收发和登记。

17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。

19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。

行政管理岗位职责 篇22

职责描述:

1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的'归档立卷管理的工作。

7.领导安排的其他工作。

职位要求：

1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

5.良好的团队协作精神，责任感强。

6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政管理岗位职责 篇23

职责描述:

1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的`制定和实施等;

3. 领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、全日制本科学历,专业不限;

2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政管理岗位职责 篇24

1.公司环境卫生、行为规范管理;

2.公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

6.车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理。

行政管理岗位职责 篇25

岗位职责

1、对商务行政管理工作进行检查和支持

2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

3、参与服务中心商务行政的`关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

5、对服务中心进行走访

6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

任职资格：

1、工作认真负责，责任心强

2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责 篇26

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的'最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责 篇27

在CHO规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

CCC的日常行政管理

机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析

营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实

根据业务管理制度、行政要求、业务规定进行营销员业务系统的操作并准确地、及时地维护相关记录

按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作

营销员管理的行政工作

其他上级领导交办的工作事项

行政管理岗位职责 篇28

1.在院长领导下，分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。

2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3.深入科室了解医疗、护理情况，必要时领导重危病人的抢救工作，不断地提高医疗护理质量。

4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。

5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。

6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。

7.完成院长交办的'其他工作。

行政副院长职责

1.在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。

2.负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。

3.负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。

4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。

5.协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。

6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

行政管理岗位职责 篇29

1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的.拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

行政管理岗位职责 篇30

职位描述：

1、负责科技类项目申报，按照申报流程，准备并完成申报所需资料，协调项目申报出现的各种问题，按期完成项目申报；

2、运用英语（熟练运用韩语者更佳）熟练与客户交流，进行与客户的业务对接；

3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实；

4、负责总经理召开会议的筹备工作，会议材料准备及会议纪要整理；

5、负责相关文件的`起草和文书管理工作；

6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理；

7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理；

8、协助总经理出差事务工作的处理；

9、具备一定抗压性，潜在的领导素质，认同医疗行业前景。

10、 领导交办的其他工作事项。

任职要求：

1、我们希望你的性格是开朗的、积极的，能够很好的与上级、同事打好交道，处理好与工作中需要沟通人员的关系，我们更加看重的是综合素质。

2、25-30岁，男女不限；

3、本科及以上学历，法律、中文等相关专业；二年企业工作经验，或985、211院校优秀毕业生；

4、较强的中文文字功底，英文听说读写熟练，精通各类办公软件应用；

5、有上进心，有亲和力，较好的情绪控制力和调整能力，思维敏捷，注重细节，工作效率高，具团队协作精神；

6、认同企业文化，愿意从底层做起；

7、有驾照者优先考虑。

行政管理岗位职责 篇31

1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；

2）公司文件的.传阅、跟踪与归档管理；

3）酒店、机票、报刊等的预订，信件、传真、名片等的管理；

4）为公司各项重大活动提供后勤支持；

5）固定资产管理；

6）公司交办的其他事宜。

7）协调其他部门的日常工作

行政管理岗位职责 篇32

主要职能:

1、记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。

2、水的消耗记录和分析。

3、预防性维修控制计划和记录。

4、协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。

5、仪器外包和内部校准纪录。

6、月度报告(完成预防性维修计划。

7、协助工程部和环境部的审查工作。

8、协助完成重要会议的记录和报告。

9、协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。

10、协助环境部完成报告和原因分析。

11、协助环境部更新文件。

任职资格:

1、大学或以上学历。

2、流利的英语汉语表达能力。

3、良好的沟通技巧。

4、在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。

5、有责任感、自信、良好的沟通技巧、好学上进、能承受较大的.压力。

6、良好的沟通技巧。

7、良好的英语口语及书写能力。

行政管理岗位职责 篇33

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理;

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

7、负责公司企业文化建设;

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。