公司行政专员的工作内容最新8篇

行政专员都有什么岗位职责要求 篇1

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇2

1、负责总机电话接听、咨询和转接；

2、负责来访客人的登记、咨询和接待；

3、负责会议室的使用安排与日常管理；

4、负责通讯录的修改、更新和维护；

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理；

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收；

7、负责物业备案手续办理；

8、完成领导交代的其他临时性工作

行政专员都有什么岗位职责要求 篇3

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待；起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备；公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险；中方人员出国签证办理；预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售；管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会；办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤；

9、管理工人宿舍；人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员岗位职责 篇4

职位诱惑:

办公环境好，团队氛围佳，零食多多，年终奖金

职位描述:

任职要求

1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜，并持续打造健康、舒适的办公环境；

2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系，并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本；

3、监督和协助内部审核法务合同，并进行合同管理；

4、协助公司进行外事接待；

5、支持公司知识产权的申请及管理；

6、支持公司登记变更，投融资相关资料文件协助统筹和对接执行；

7、配合主管安排的其他工作；

任职要求

1、1年以上行政相关管理工作经验，具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳；

2、大专及以上学历，理工科、商务及法学背景优先；

3、亲和力强，安全意识强，服务意识强；

4、熟练使用办公软件，较强的数据分析能力；

5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识，能撰写及协助审阅常规性合同者优先；

行政专员都有什么岗位职责要求 篇5

1、 负责公司领导安排的工作；

2、 负责公司对外事宜的沟通；

3、 负责办公室日常行政工作；

4、 负责公司财务助理工作；

5、 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。

行政专员岗位职责 篇6

1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

2、负责公司办公环境日常维护和管理工作；

3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理；

4、所有行政类费用的报销和统计；

5、行政类合同与供应商管理；

6、公司资质、工商变更及固定资产管理；

7、协助组织、开展企业文化活动；

8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

9、人事基础工作的配合与执行；

10、上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责 篇7

1、职位名称：行政专员

2、直接上级：行政经理

3、所属部门：行政中心

4、岗位职责：

4.1在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理 www. 、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位职责 篇8

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

13、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的`组织、会务工作；

14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。