大学欢送晚会策划书方案(汇总八篇)
大学欢送晚会策划书方案(精选8篇)
大学欢送晚会策划书方案 篇1
时间如白驹过隙,转眼间20xx级新生已至,为扩展社联以及社团的名气,也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年11月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体。
一、
活动宗旨:
1、向新生展示各社团的特色,使新生充分感受我们社团温暖。
2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。
3、挖掘社团内的优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响,并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。
二、活动时间:
20xx年11月20日
三、待定 活动地点:
四:主办单位:
校社团联合会及各社团
五:节目要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目。
六:工作组
1、催台组任务: 负责节目的催台工作,及协调演员的要求和问题;第一个节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕;与音响师和灯光师协调好,保证节目有序进行。
2、礼仪组任务: a、确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放 b、引导领导、同学入座 c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水杯,倒水,厕所指引等。
3、道具组任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。(麦克的.数量,道具,及数量)为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,为演出配备好桌椅等道具。
4、机动组任务: 处理突发事件,及协调各组的工作。维持现场次序,并活跃气氛。
5、主持人组 任务:节目中主持人的串词,和服装帮助,与催台组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件 ,与其他主持人沟通,及时解决问题
6、后勤组 任务:a、各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行 负责员工工作餐,饮水问题 b、负责后勤需要,与各组协调沟通
7、宣传组任务:a、海报宣传:在格致园、子衿园、丽泽园以及各校门各放一个海报展板,活动前两个星期要张贴出来。b、横幅宣传:在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。 c、现场摄影及DV摄像
8、技术组 任务:a、做晚会PPT b、在晚会现场负责PPT的放映,以及音乐、伴奏的播放 c、节目拍摄
七、活动流程:
1‘准备阶段:
A. 节目筛选:联系各部门,上报晚会的节目及节目的筛选、编排。统计好
所有上报的部门的节目。进行节目审核,审核人员为主席团成员。
B. 申请场地,提前一个月,确保场地时间无误。(团支部)
C.
D. 拉赞助,活动资金,横幅:活动当天的横幅提前制作签收(外联部) 舞台的设计:设计方案由各社团负责人统一建议,再一致评定 海报、
前期宣传:网站上及BBS上的消息公布、校报及社团报纸的刊登
邀请函:邀请嘉宾出席 节目单确认 物品:计划该买物品,征求各部,进行预算{财审部、活动部} 礼仪:确定礼仪小姐,协调礼仪人员。 视频PPT提前做好审核 各社团自行排练
2、倒计时阶段
A、舞台布置、设备到位、对影音设备进行调试
B、彩排:对节目进行排练(走位,需要道具,又要注意偏台的问题),相关组协助,发现其中的问题,进行优化。(舞台和节目相互协调)
C、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。
3、活动开始阶段
A、工作人员提前到场再次确认设备到位、调试
B、提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,挂好横幅
C 、提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
D、提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。 E、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。
F、之后由主持人宣布晚会开始。
G、若嘉宾有节目可安排中场进行
5、晚会阶段:各节目按节目单依次进行表演
6、活动结束阶段
A、礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。
B、由机动组,后勤组负责观退场。
C、退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫、 桌椅归位
D、 由技术人员负责刻录DVD,或制作。
八、节目策划:
1、吉他协会+国际文化:由吉协伴奏,国际文化带来异国歌谣、舞蹈。
2、桌游:由桌游社团成员COS三国杀人物,先进行人物走秀再上演一场真人三国杀八人场,要求所选人物有代表性,整个三国杀大战具有戏剧性、笑点多.
3、B-BOX+TNT:B-BOX伴奏(如果需要再加点音乐)、TNT表演劲舞(最好能加入与观众互动环节,如现场教观众表演等)
4.魔术社团:表演精彩魔术(最好能加入与观众互动环节)
5.DS快闪+畅想DV:在晚会之前需拍摄完成,由DS快闪在校内公共场合进行匪夷所思的行为或整蛊事件,完成后立即消失,由畅想DV拍摄快闪社团的表演及路人惊愕反应,力求搞怪新奇,于晚会现场播放,带来欢乐气氛.
6.话剧社团(或+文学社):表演话剧,剧本自选或者由文学社编写.
7.武协+跆拳道:武协与跆拳道一起表演,要求音乐剪切合适,两相配合得当.各自表演后进行比拼.
8.U创影视(或+文学社):拍摄一部校园题材微电影,要求能体现当代大学生生活.在晚会之前完成,剧本自选或者由文学社共同编写.
9.漫延部落:COSPLAY秀,COS部自行选择动漫人物进行COS表演.
10.轮滑:现场表演花式轮滑,力求节目有激情,带动现场气氛
11黑大粤语+方言协会:表演粤语歌曲和方言歌曲(方言协会也可以用方言朗诵经典现代诗词如雨巷、再别康桥等,现场教观众用方言朗诵,效果要求搞笑)
12.礼仪模特+游泳社+羽协+篮协+网协+足协+排协等运动社团:表演走秀,展示各种运动的风采.
13.启明星:自行编排英文劲歌热舞.要求活力四射,能带动气氛.
14.戏剧(或+文学):自行排演戏剧,剧本自选或者由文学社一起编写.
15.自行车协会:表演自行车技巧,要求有一定难度系数,在场地允许范围内表演.(注意观众和表演者安全问题)
16.中韩交流:表演韩国劲歌热舞,有激情,能带动活跃现场气氛.
17.绿色行动协会+演协:先由演讲协会演讲关于绿色主题演讲,再由绿协演唱与绿色主题相关歌曲,要求两者相互配合,旨在激起大学生环保意识. 中场游戏:
那是当然:一问一答形式进行,回答问题多者获胜,问者可任意选择问题,答者必须回答那是当然,否则输.然后换位提问回答.可任意进行人身攻击 比如:男生A:你的声音真难听
男生B:那是当然
男生A:我知道你喜欢我
男生B:……此时男生B输以上节目可自行调换顺序至合适
九、应急措施:
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭
大学欢送晚会策划书方案 篇2
欢送晚会策划书模板
一、活动背景及活动目的:
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间:XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排:
总策划: 梁 安
总负责: 陈丽彬
节目负责:李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公管专业 青协
孙贺茹 对外汉语专业 才艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排:
办公室:
1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人:宋燕子 办公室全体成员
宣传部:
1.负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人:梁忠海 宣传部全体成员
文艺部、组织部、:
1、负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系;
2、负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;
3、6月5日第一次彩排,修改细节;
4、6月18日(19:00点)第二次彩排;
5、6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;
5、6月25日,文艺部定出晚会的`节目单
节目负责人:梁荣届 文艺部全体成员
道具负责人:李飒爽 组织部全体成员
外联部:
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人:常燕 外联部全体成员
生活部、学习部:
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人:邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学习部全体成员
纪检部:
1.提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;
劳动部:
1.提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程:
1、14:00 全体学生干部,西区多功能厅集合;
2、14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3、14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场;
4、17:00—17:40 学生干部自行吃完饭;
5、17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进 行完善;
6、18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排,进行工作;
7、19:30—21:10 晚会进行时
8、21:20 全部学生干部合影留念
9、 21:30 第三次考勤,全体学生干部负责撤场;
10、22:00 所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1. 负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2. 安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1. 负责所有演员的催场工作,
2. 负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
1、19:00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团团
宣传部
1、19:10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1、负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;
外联部
1、负责处理外联相关事宜;
活动后期
(XX年5月30日)
1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;
2、各部门写好本部门总结,并上交办公室;
3、办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算:
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报
灯光及音响
矿泉水
化妆补贴
场地布置 650
其它 300
活动总预支:X元
文化与传媒学院团委
大学欢送晚会策划书方案 篇3
主题:朋友,珍重!(暂定)
时间:Xx年5月中下旬晚上7:30
地点:美食广场
具体实施方案
前期工作
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。
三、情溢演播
内容:
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活(如李娜)。
主题晚会
形式:娱乐晚会+自助餐
参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们通过毕业生抽取的幸运人)=200左右
第一部分晚会
主持人:
节目来源:
1、情溢演播
2、回忆录(可以对作品进行评比,比出优胜者)
3、只言片语
4、苏加叶独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间:一小时左右
第二部分自助餐(一生情,一杯酒)
我想离开校园后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有校园的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝校园的“美食“,举杯相约下次的聚会(主题升华)。
实施方案:我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食(特别是南溪第一楼的特色菜肴)。
菜单:蛋糕、水果、特色小吃等
后续
《朋友,珍重!》
今天,我们相聚在一起;
明天,你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;
今天,知识之树枝繁叶茂;
明天,必将挺拔成祖国的栋梁;
不要说别时容易见时难;
不要说前路漫漫坎坷悠长;
是骆驼就该踩响孤寂的旅途;
是风帆就该踏破千层恶浪;
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;
只想用我的心紧握你们的手;
X届的朋友们!前途珍重!
大学欢送晚会策划书方案 篇4
【晚会的主题】
年华的追忆未来的憧憬
活动的意义:
光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但是对于年轻人来说大学生活的记忆显得弥足珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们策划这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会的形式及内容】
形式:
1. 领导讲话
2.15届学生代表讲话
3.特色节目
4.节目表演
5.毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
【晚会地点和时间】
地点:学术报告厅(团委带申请)
时间:20xx年6月底(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生,重点是××届毕业生。
【特色节目】
以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
学习部:负责后勤工作
外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。
体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!
生活部:负责后勤工作
宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部:负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部:
1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。
2,必要时进行第2轮筛选。
3,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。
5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。
6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。
7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。
8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备:
1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2,当天请电工调试灯光,音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)
5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7,演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
大学欢送晚会策划书方案 篇5
活动的背景和意义
离别的气味充斥着整个校园。又到了一年一度毕业的时刻,寸草有情,人言别情。学长学姐的身影依然在眼前晃动。
可是,转眼间,毕业号角即将吹响,他们将去寻找远方的灯塔。他们有自己的彩虹天堂。我们,沐浴在他们的建设下,投向另一个更绚丽的舞台。
本次活动意在提供一个广阔的平台供大一大二的同学与大三的同学交流、学习。通过本次活动,能让低年级的同学学到一些与切身利益相关的东西,以利于在电子高专更好地生活、学习。也让毕业生感受到母校浓浓的关爱之情。
活动目的
1.与大三的学长学姐作别
2.加深与大三同学的友谊
3.让大三的同学感受到母校的温暖
4.为大三的同学饯行
5.聆听大三同学的教诲
活动时间、地点
时间:xx年11月20号
地点:学生活动中心
活动具体组织安排
一、活动宣传
负责部门:宣传部
具体安排:
1、横幅、海报的设计制作。
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动
3、所有任务在12月20日—12月24日完成
二、活动准备
活动道具
负责部门:办公室
具体安排:
1、负责借教室,借音响,笔记本电脑一台。
2、准备活动所需的道具,购买气球,彩带,彩灯等等。
3、所有准备在12月24日之前完成。
邀请嘉宾
负责部门:外联部
具体安排:
1.邀请大三的各位学长学姐。
2.邀请其他协会各位会长
3.邀请社联负责老师
4.所有邀请在12月24日之前完成
会场布置
负责部门:组织部
具体安排:由组织部确认布置方案并安排相关人员布置。活动开场前三十分钟布置到位,并确认。
三、活动流程
1.各部门人员在25日下午5点前到场
2.最后一次确认相关物品准备无误
3.六点主持人宣布活动开始
4.社联老师代表发言
5.大三代表发言
6.活动按节目单进行
7.活动结束,由秘书处收拾会场,组织部归还相关物品
四、后期安排
各部门召开例会作活动总结。
五、经费预算
略
六、注意事项
1、每个人应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突情况,各人员应本着相互理解原则,友好协商的态度解决。
3、工作人员佩戴好工作证保持部门良好形象。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
大学欢送晚会策划书方案 篇6
一、活动目的:
时光,就这样,在回首展望中,一去不返。六月的风吹来离别的无奈。转眼四年又过去了。对此为了送别大四的师哥师姐,让他们留下一个美好回忆,我们举办此次活动。
二、活动主题:
似水流年前程似锦
三、活动安排:
活动时间:待定
活动地点:待定
策划主办单位:信息管理学院团总支
参与对象:
(1)信息管理学院所有大四毕业生
(2)信息管理学院大一、大二、大三学生
四、活动流程:
活动以毕业为线索。
暂定以《我相信》为此次活动的背景
音乐开场:大合唱《相亲相爱》
第一节:激发全场的热情,活跃气氛,使晚会有一个热烈的开场。
歌曲结束,《我相信》响起,主持人出场说开场白(最好脱稿)后介绍与会嘉宾以及参与人员
第二节:歌曲部分
由各年级代表演唱准备好的曲目(最后的一首歌最好是欢快的曲目以引出游戏部分)
第三节:游戏部分
游戏一:叫做"我来猜歌名"
游戏规则:提前准备十五首歌曲,每首半分钟左右,都是比较熟悉的歌曲开头。
抢答歌名。
游戏二:叫做“有错你就说”
游戏规则:选手站成一排,用数字代替方向(1代表向左,2代表向右,3代表向前,4代表向后),由主持人喊口令并监督队伍行进情况,犯错的同学需主动举手示意,并即兴表演一个节目。
游戏三:叫做"我爱记歌词":
游戏规则:随机举手上台8名观众,分两组,中间话筒架.提前准备20首歌曲,截取高潮或次高潮一小部分.放歌曲,观众抢话筒接唱。
第四节:文艺汇演:
附节目单
第五节:(四年的炫丽青春值得回味,前程归属开始和我们陪伴爱在此我们有话对即将离开的你们说)先由各年级代表说说对他们的祝福等(最好每个年级的代表都由一个不一样的发言主题。如:大一是像他们学习,大二是祝福,大三是感动,因为大三也快离开了)。然后由大四老师,辅导员,班主任讲讲对他们学生的希望等等。
第六节:当我们说完以后,主持人现场邀请大四的学长,学姐讲讲他们对未来的看法以及对自己未来的一些规划
第七节:(四年的生活,四年的快乐,四年以后的依依不舍你们一定有很多话要说)由主持人邀请部分大四学生讲讲留下的一些不舍和遗憾,也可以将一些简短的话写在贴纸上贴到事先准备好的展板上。
第八节:在晚会结束的音乐声中主持人宣布晚会结束。结束后并不着急退场可以自由进行合影留念以及其余的留念方式。
五、参加办法及要求:
发邀请函邀请各个代表
邀请全院学生参加观看
六、后期:
1.整理宣传
2.进行活动总结
七、注意事项:
1.本次活动中各部门须通力合作。
2.所有花费需上交发票。
3.工作人员带持证。
4.对于活动中出现的各种情况需有应急人员。
八、活动经费预算
宣传经费元(前期与后期)
洗印照片元
装饰经费元
活动安排所需费用元(含游戏费用)总计元
附录
人员分配:
1.会场布置人员(宣传部干事)
2.主持人男女各一名
3.礼仪4名
4.音效师2人
5.摄像师2人
6.会后清理(全体工作人员)
大学欢送晚会策划书方案 篇7
一、活动背景及活动目的:
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对××届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”××届毕业生欢送晚会。
二、活动时间:××年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排:
总策划:梁安
总负责:陈丽彬
节目负责:李新汉语言文学专业(文秘、师范)
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排:
办公室:
1.负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人:宋燕子办公室全体成员
宣传部:
1.负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人:梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、:
1.负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系;
2.负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;
3. 6月5日第一次彩排,修改细节;
4.6月18日(19:00点)第二次彩排;
5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;
5. 6月25日,文艺部定出晚会的节目单
节目负责人:梁荣届文艺部全体成员
道具负责人:李飒爽组织部全体成员
外联部:
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人:常燕外联部全体成员
生活部、学习部:
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人:邓柳琦生活部全体成员
梁江学习部全体成员
纪检部:
1.提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;
劳动部:
1.提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(××年5月29日)
具体流程:
1. 14:00全体学生干部,西区多功能厅集合;
2. 14:00—14:15第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3. 14:15—17:00全体学生干部布置晚会现场;
4. 17:00—17:40学生干部自行吃完饭;
5. 17:50—18:30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进行完善;
6. 18:00—19:20各部门依照本部门工作安排,进行工作;
7. 19:30—21:10晚会进行时
8. 21:20全部学生干部合影留念
9. 21:30第三次考勤,全体学生干部负责撤场;
10. 22:00所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1.负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2.安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1.负责所有演员的催场工作,
2.负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
1. 19:00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团
宣传部
1.19:10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1.负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;
外联部
1.负责处理外联相关事宜;
活动后期
(××年5月30日)
1.生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;
2.各部门写好本部门总结,并上交办公室;
3.办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算:
文传学院专业才艺秀暨××届毕业生欢送晚会
大学欢送晚会策划书方案 篇8
一、晚会意义和目的
每年的六月,盛夏的阳光沐浴我们,化学工程系10届顶岗实习生即将离开这个团结友爱的大家庭——茂名职业技术学院,带着蓬勃朝气奔向新的生活。化学工程系将举行欢送晚会,让化工系的师生们欢聚一堂,以表达对顶岗实习生的美好祝福和殷切期望。激励顶岗实习生铸就美丽的明天!
二、活动介绍
1、活动时间:XX年6月25日
2、活动地点:学院小礼堂
3、活动主题:惜别茂职,载梦飞翔
4、活动对象:化学工程系10届学生
5、主办单位:化学工程系
6、承办单位:化工系分团委、学生会
三、晚会前期安排
1、分团委文艺部
工作任务:对晚会节目进行筛选,统筹,组织、安排晚会节目、主持人等事项及彩排工作。
2、分团委编辑部
工作任务:制作晚会短片,收集便利贴汇总和便利贴板的粘滞与制作。
3、学生会学习部
工作任务:确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院,系代表等。坐位的安排和邀请函的制作
4、分团委实践部、学生会勤工部
工作任务:晚会经费的赞助,酒杯的租借,购买晚会酒水
5、分团委宣传部、学生会宣传部
工作任务:宣传工作,活动举办前由两个宣传部向全校师生宣传此次晚会,两个宣传部负责制作宣传海报和舞台的背景.
6、分团委秘书部、学生会秘书部
工作任务:场地与物品的准备,晚会前一个星期将所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒)向广播站申请,所有节目所需道具,全部到位。
四、晚会当天工作安排会场布置
1、分团委文艺部
工作任务:审校各项节目的准备情况,会场的灯光、音乐及各参与人员的就位情况。负责活动中节目的催场,上演及下场,演员问题等,确保演出顺利进行,安排礼仪先生迎宾,放礼炮
2、分团委组织部
工作任务:晚会前后给嘉宾派发与回收手掌,晚会期间派2人驻守楼梯门口维持秩序
3、分团委编辑部
工作任务:晚会的摄影,写晚会活动报道。
4、学生会女生部
工作任务:安排礼仪小姐负责迎宾和邀请嘉宾敬酒,布置会场
5、学生会就业服务部
工作任务:接待领导、嘉宾,带领领导、嘉宾入座
6、学生会生活部
工作任务:酒水的准备及向观众分发酒水
7、学生会纪检部、体育部
工作任务:晚会现场秩序维持,舞台通道的秩序维持,晚会道具的`搬动
五、活动后期收尾工作安排
整理会场
工作人员:化工系分团委,学生会全体成员
工作任务:活动结束后及时整理会常
六、其它要求
各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。
七、经费预算
1.舞台布置及宣传费用450元
2.纸杯30元
3.两套主持人服装 100元
4.主持人化妆发型 50元
5.电池 60元
6.酒水 250元
7.四个礼炮 50元
8.口哨10元
9.老师节目210元
总计: 1210 元
化学工程系文艺部
年5月18日